تتوقف تكلفة تأسيس شركة في دبي على عدد قليل من القرارات المبكرة: البر الرئيسي أم المنطقة الحرة، وأي نشاط، ونوع المكتب، وعدد الإقامات، وهل يدخل في الملف جهة تنظيمية أو مستندات صادرة في الخارج. أما الأسعار المعلنة التي تبدأ «من» مبلغ معيّن فتغطي الرخصة وحدها في الغالب. تحوّل ووردكرافت خطتك إلى عرض سعر مكتوب ومفصّل، تظهر فيه الرسوم الحكومية بقيمتها الفعلية دون زيادة، وأتعابنا في بند مستقل.
العوامل التي تحدد تكلفة تأسيس شركتك في دبي
| العامل | ما الذي يغيّر التكلفة | كيف تضبطها |
|---|---|---|
| جهة الترخيص | البر الرئيسي أو المنطقة الحرة أو الأوفشور، وأي منطقة حرة تحديداً | اختر بحسب مكان عملائك، لا بحسب الباقة المعلنة |
| النشاط | فئة الرخصة، وعدد الأنشطة، والأنشطة الخاضعة لجهات تنظيمية | رخّص ما ستمارسه فعلاً الآن، وأضف الأنشطة لاحقاً |
| الشكل القانوني | شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م) أو مؤسسة فردية أو فرع أو شركة منطقة حرة، ووجود شركاء اعتباريين | اختر أبسط شكل يناسب خطة الملكية لديك |
| المكتب | مكتب افتراضي أو مكتب مرن أو مكتب أو محل أو مستودع | اجعل المساحة على قدر الإقامات التي تتوقع أن تحتاجها |
| الإقامات | إقامات الملّاك والموظفين والعائلة | أضف الإقامات على مراحل كلما وظّفت |
| الموافقات | جهات الصحة والغذاء والتعليم والسياحة وغيرها من الجهات التنظيمية | تحقّق من الموافقات قبل توقيع عقد الإيجار |
| المستندات | أوراق صادرة في الخارج، وشركاء اعتباريون | صدّقها وترجمها مرة واحدة وبالترتيب الصحيح |
جهة الترخيص: البر الرئيسي أم المنطقة الحرة أم الأوفشور؟
تتيح لك رخصة البر الرئيسي الصادرة من دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي ممارسة النشاط في أي مكان بالدولة، لكنها تشترط مكتباً مسجّلاً في إيجاري. أما رخصة المنطقة الحرة فتُباع عادةً في باقة تجمع الرخصة والمرفق وحصة التأشيرات، وتتفاوت الباقات كثيراً بين منطقة وأخرى. وشركة الأوفشور لا مكتب لها ولا إقامات، فتختلف تكاليفها تماماً. وقد يصبح الخيار الأرخص على الورق هو الأغلى إذا احتجت لاحقاً إلى رخصة ثانية لتصل إلى عملائك.
النشاط وفئة الرخصة
تختلف الرسوم الحكومية بين الرخصة التجارية والمهنية والصناعية والسياحية، وبعض المناطق الحرة تحدد السعر بحسب عدد الأنشطة أو مجموعاتها. وتضيف الأنشطة الخاضعة لجهات تنظيمية موافقات خارجية، وأحياناً اشتراطات خاصة بالمقر. وكثيراً ما تبقى البداية أخف عبئاً إذا رخّصت ما ستمارسه في السنة الأولى فقط، ثم أضفت الأنشطة لاحقاً بتعديل الرخصة.
الشكل القانوني والشركاء
تحتاج الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى عقد تأسيس (MOA) يُصاغ بالعربية ويوثَّق لدى الكاتب العدل، في حين قد تكفي المؤسسة الفردية أو شركة المنطقة الحرة أوراقٌ أقل. وكل شريك إضافي يعني مستندات هوية وبيانات إضافية، أما الشريك الاعتباري فيضيف مستندات شركة مصدّقة ومترجمة.
المكتب والمقر
الإيجار في الغالب أكبر التكاليف المتكررة. ويناسب مكتب مركز الأعمال أو المكتب المرن كثيراً من شركات الخدمات، أما المحلات والمطاعم والعيادات والمستودعات والمصانع فتحتاج إلى مقرات مخصصة، وأحياناً إلى تجهيزات تعتمدها الجهات المختصة. وغالباً ما تحدد مساحة المكتب الحد الأقصى لعدد الإقامات.
الإقامات والموظفون
تمرّ كل إقامة بإذن الدخول، وتعديل الوضع عند الحاجة، والفحص الطبي، وبطاقة الهوية الإماراتية، إضافة إلى تصريح العمل من وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) للموظفين. وتسبق ذلك كله بطاقة المنشأة. وتبدأ شركات كثيرة بإقامة المالك، ثم تضيف الموظفين كلما وظّفت.
الموافقات القطاعية
تحتاج الأنشطة التي تشرف عليها جهات الصحة وسلامة الغذاء والتعليم والسياحة والعقارات والهندسة والاتصالات إلى موافقات أو تفتيش أو مديرين مؤهلين. وهذه تضيف تكلفة ووقتاً، فاحسبها قبل أن تلتزم بأي مقر.
المستندات الصادرة في الخارج
تحتاج الشهادات الجامعية للمهن المنظَّمة، وعقود الزواج لإقامات العائلة، ومستندات الشركة الأم للشركاء الاعتباريين، عادةً إلى تصديق وترجمة إلى العربية. وتتولى ووردكرافت التصديق والترجمة القانونية بفريقها الداخلي.
تكاليف تُدفع مرة واحدة وتكاليف تتكرر كل سنة
- مرة واحدة: حجز الاسم التجاري، والموافقة المبدئية، وصياغة عقد التأسيس وتوثيقه، والموافقات الأولى، وتصديق المستندات وترجمتها، وإجراءات إذن الدخول وتعديل الوضع، وتأمينات المكتب وتجهيزه
- كل سنة: تجديد الرخصة، وإيجار المكتب وتجديد إيجاري، وتجديد بطاقة المنشأة، وتجديد الإقامات عند استحقاقها، والتأمين الصحي للموظفين، وتجديد أي موافقات
اطلب من كل مزوّد أن يقسّم عرضه إلى هاتين القائمتين، فهذه أوضح طريقة للمقارنة. وتوضح صفحة تجديد الرخصة التجارية ما يتكرر كل عام.
أسئلة تكشف التكاليف الخفية في أي عرض سعر
- هل تُحتسب كل تأشيرة لكل شخص، أم أن العرض يشمل «حصة التأشيرات» المرفقة بالباقة فقط؟
- ما التأمينات المستردّة المطلوبة لعقد الإيجار أو الخدمات أو بعض التأشيرات؟
- هل يشمل العرض رسوم الخدمات الحكومية التي تظهر في فاتورة الرخصة؟
- هل التأمين الصحي للموظفين، وهو إلزامي، داخل في المجموع؟
- ما الحد الأدنى للرصيد الذي يشترطه البنك في الحساب البنكي للشركة؟
- من يسجّل الشركة في ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة؟ (يتولى ذلك وكيل ضريبي مسجّل، ويمكن أن تعرّفك ووردكرافت بأحدهم.)
- كم سيكلّفك تغيير النشاط أو الشريك أو العنوان في السنة الأولى؟
لماذا قد تكلّفك الباقة الرخيصة أكثر لاحقاً؟
أغلى حالات التأسيس التي نصادفها هي التي اضطر أصحابها إلى إعادتها: باقة منطقة حرة اختيرت لسعرها المعلن، تلتها رخصة بر رئيسي لأن العملاء تبيّن أنهم داخل الدولة. ومكتب مرن يقيّد عدد التأشيرات في الوقت الذي تحتاج فيه الشركة إلى التوظيف. ورخصة بقائمة أنشطة ضيقة استلزمت تعديلاً خلال أشهر. ومستندات شركة أم صُدّقت بترتيب خاطئ فأعادتها الجهة المختصة. وكل ذلك يمكن تجنّبه بخطة سليمة من البداية، وهذا بالضبط ما نقدّمه في عرض السعر المجاني.
عرض سعر مفصّل لتأسيس شركتك من ووردكرافت
- أرسل إلينا عبر واتساب نشاطك والإمارة التي تفضّلها والشركاء وخطة الإقامات، أو زر أحد مكاتبنا.
- نقترح الهيكل المناسب ونسرد كل بند: الرسوم الحكومية بقيمتها الفعلية، ورسوم الأطراف الأخرى، وأتعاب خدمتنا، مقسّمة إلى تكاليف لمرة واحدة وتكاليف سنوية.
- يصلك العرض المكتوب خلال 10 إلى 30 دقيقة، ولا نبدأ أي خطوة قبل موافقتك.
وللاطلاع على معلومات عامة عن ممارسة الأعمال في الإمارات، فالبوابة الرسمية u.ae نقطة انطلاق موثوقة.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا تنشر ووردكرافت أسعار التأسيس؟
لأن المجموع يتوقف على نشاطك ومكتبك وإقاماتك، فنادراً ما يطابق السعر المعلن «من» الفاتورة النهائية. وعرض سعر مكتوب ومفصّل لخطتك أنفع لك بكثير.
هل المنطقة الحرة أرخص دائماً من البر الرئيسي؟
لا. قد تبدو باقة المنطقة الحرة أرخص، لكن إن احتجت إلى البيع مباشرة لعملاء في البر الرئيسي فقد ينتهي بك الأمر إلى دفع تكلفة رخصة ثانية. قارن الصورة كاملة وفق نموذج عملك.
هل يشمل عرض السعر الرسوم الحكومية؟
نعم. ندرجها بنداً بنداً بقيمتها الفعلية، ونضع أتعاب خدمتنا في بند مستقل.
ما التكاليف التي تتكرر كل سنة؟
البنود المتكررة المعتادة هي تجديد الرخصة، وإيجار المكتب وإيجاري، وبطاقة المنشأة، وتجديد الإقامات عند استحقاقها، والتأمين الصحي للموظفين.
هل أستطيع خفض التكلفة بالبدء بعدد أقل من الإقامات؟
غالباً نعم. يبدأ كثير من الملّاك بإقامتهم الخاصة ثم يضيفون الموظفين لاحقاً، لكن اختر مكتباً يستوعب الإقامات التي تتوقع أن تحتاجها.
هل يغيّر الشكل القانوني التكلفة؟
نعم. تحتاج الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى عقد تأسيس بالعربية يوقَّع أمام الكاتب العدل، وكل شريك اعتباري يضيف مستندات مصدّقة ومترجمة. أما شركة المالك الواحد أو شركة المنطقة الحرة فتحتاج عادةً إلى أقل من ذلك.
هل تزيد التسجيلات الضريبية ميزانية التأسيس؟
التسجيل في ضريبة الشركات خطوة إدارية إلزامية، أما ضريبة القيمة المضافة فتتوقف على حجم الإيرادات. ويتولى الاثنين وكيل ضريبي مسجّل، فخصّص في ميزانيتك أتعابه وأتعاب مسك الدفاتر منذ السنة الأولى.
