تصديق الوكالة في الإمارات يجعل الوكالة الموقّعة في بلد ما صالحة قانونياً في بلد آخر. فالوكالة الموقّعة في الخارج تحتاج إلى توثيق في بلد التوقيع وتصديق سفارة الإمارات قبل أن يتصرف بموجبها بنك أو محكمة أو دائرة أراضٍ في الإمارات. أما الوكالة الموقّعة في الإمارات فتحتاج إلى تصديق وزارة الخارجية قبل استخدامها في الخارج. تتولى ووردكرافت الاتجاهين، مع عرض سعر مجاني مكتوب خلال 10 إلى 30 دقيقة.
تتناول هذه الصفحة تصديق وكالة موجودة بالفعل. أما إذا كانت الوكالة لم تُصَغ ولم توقَّع بعد أمام الكاتب العدل في الإمارات، فابدأ بخدمة صياغة الوكالات وتوثيقها.
تصديق وكالة موقّعة في الخارج لاستخدامها في الإمارات
الوكالة الموقّعة في الهند أو باكستان أو بريطانيا أو مصر أو أي بلد آخر لا أثر لها في الإمارات قبل تصديقها. ويسير المسار عموماً على النحو الآتي:
- توقّع أمام كاتب عدل في البلد الذي توجد فيه؛
- توثّق الجهة المختصة في ذلك البلد توقيع كاتب العدل (مثل سلطة الولاية ثم وزارة الشؤون الخارجية في الهند، أو وزارة الخارجية في باكستان)؛
- تصدّق سفارة الإمارات أو قنصليتها هناك الوكالة، وتسجّل وفق النظام الرقمي تصديق وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA) في الوقت نفسه، فتصبح الوكالة عادةً جاهزة للاستخدام فور وصولها إلى الإمارات (التفاصيل في صفحة تصديق سفارة الإمارات)؛
- تُترجم الوكالة إلى العربية، لأن المحاكم ومعظم الدوائر الحكومية في الإمارات تعمل بالعربية.
أرسل لنا المسودة قبل التوقيع في الخارج. فكثير من الوكالات تتعثر في الإمارات لأن صياغتها عامة أكثر من اللازم، أو لأن الصلاحيات لا تطابق المهمة (كبيع عقار محدد بعينه)، أو لأن الأسماء تختلف عن جوازات السفر. ومراجعة المسودة الآن توفّر عليك زيارة ثانية لكاتب العدل في الخارج.
تصديق وكالة إماراتية لاستخدامها في الخارج
إذا كنت مقيماً في الإمارات وتحتاج إلى شخص في بلدك يبيع أرضاً أو يدير حساباً بنكياً أو يتابع تركة أو يمثلك أمام المحكمة، فيمكنك توقيع الوكالة هنا. والمسار المعتاد:
- التوقيع أمام الكاتب العدل في الإمارات، في المحكمة أو لدى كاتب عدل خاص مرخّص أو عبر خدمة التوثيق عن بُعد الرسمية، وتحجز ووردكرافت الموعد لك؛
- تصديق وزارة الخارجية في الإمارات، ويصدر الآن رقمياً ويمكن التحقق منه إلكترونياً؛
- تصديق سفارة الدولة المقصودة أو قنصليتها في الإمارات، إذا اشترطت تلك الدولة ذلك؛
- ترجمة إلى اللغة التي تعمل بها الجهة المستلمة في الخارج، عند الحاجة.
الوكالة الشخصية والوكالة التجارية
الوكالة الشخصية يوقّعها فرد في شؤون العقارات أو الحسابات البنكية أو المركبات أو الشؤون العائلية أو ملفات التأشيرات والمدارس أو القضايا. أما الوكالة التجارية فتوقَّع باسم شركة، كتعيين مدير لفرع في الإمارات، أو تفويض مندوب (PRO) بمراجعة الدوائر الحكومية، أو تخويل شخص بتوقيع العقود. وترافق الوكالات التجارية عادةً مستندات الشركة: قرار مجلس الإدارة الموافق على الوكالة، وشهادة التأسيس أو الرخصة التجارية، وما يثبت صلاحية الموقّع. وكثيراً ما تحتاج هذه المستندات إلى تصديق أيضاً، فنحددها لك بدقة ليُقبل الملف من المرة الأولى.
ما يجب تجهيزه لتصديق الوكالة
- الوكالة الموقّعة والموثّقة، أو المسودة إن لم توقّعها بعد
- نسختا جوازَي سفر الموكِّل (مانح الوكالة) والوكيل (متلقيها)
- نسخ بطاقات الهوية الإماراتية لأي طرف مقيم في الإمارات
- لوكالات العقارات: سند الملكية أو بيانات العقار
- للوكالات التجارية: الرخصة التجارية أو شهادة التأسيس، وقرار مجلس الإدارة، وجواز سفر الموقّع
- خطاب موقّع يفوّض شركاءنا بإتمام الخطوات في البلد الآخر
خطوات تصديق الوكالة: من مراجعة المسودة حتى التسليم
- مراجعة المسودة أو المستند: أرسل الوكالة أو مسودتها مع اسمَي البلدين المعنيين، ونرد عليك بعرض سعر مكتوب والمسار خلال 10 إلى 30 دقيقة.
- التوقيع والاستلام: نحجز لك موعد الكاتب العدل في الإمارات إن كنت ستوقّع هنا، أو نستلم منك الأصل الموقّع مجاناً.
- التوثيق والتصديق: يتولى شركاؤنا خطوات كاتب العدل والوزارة والسفارة في الخارج، بينما تتابع التقدم إلكترونياً.
- الترجمة والتسليم: تصلك الوكالة المصدَّقة ونسختها العربية، أو تصل مباشرة إلى وكيلك.
الترجمة القانونية للوكالات إلى العربية
الوكالة المستخدمة في الإمارات تحتاج إلى العربية في كل الحالات تقريباً. ويعدّ مترجمون قانونيون معتمدون من وزارة العدل خدمة ترجمة الوكالات لدينا بعد التصديق، لتشمل الترجمة أختام التصديق. وإذا فضّلت الجهة المستلمة وكالة ثنائية اللغة، نعدّ النص العربي والإنجليزي قبل التوقيع، فلا تحتاج إلى ترجمة منفصلة لاحقاً.
من يستخدم خدمة تصديق الوكالات؟
- المقيمون في الإمارات الذين يحتاجون إلى قريب يتصرف عنهم في بلدهم؛ راجع أدلتنا الخاصة بـالهند وباكستان
- الملّاك في الخارج الذين يبيعون عقاراً في الإمارات أو يشترونه أو يؤجرونه عبر ممثل
- الورثة في الخارج الذين يتابعون تركة في الإمارات
- الشركات الأجنبية التي تعيّن مديراً أو مندوباً لفرعها في الإمارات
- أطراف الدعاوى الذين يحتاجون إلى محامٍ أو قريب يمثلهم أمام المحكمة
الأسئلة الشائعة حول تصديق الوكالة
هل الوكالة الموقّعة في الخارج صالحة في الإمارات؟
فقط بعد توثيقها لدى كاتب العدل، ثم توثيقها في بلد التوقيع، ثم تصديقها من سفارة الإمارات هناك. وفي معظم الحالات يجب أيضاً ترجمتها إلى العربية.
بعد أن صدّقت سفارة الإمارات وكالتي الأجنبية، هل تمر بوزارة الخارجية أيضاً؟
عادةً لا. فالبعثة الإماراتية التي تصدّق الوكالة تسجّل الآن تصديق وزارة الخارجية الإماراتية رقمياً في الخطوة نفسها. ونؤكد لك مسار بلدك في عرض السعر المجاني.
هل تستطيع ووردكرافت توثيق وكالتي؟
لا، ووردكرافت ليست كاتب عدل. نحن نصوغ الوكالة، ونرتّب توقيعها أمام الكاتب العدل في الإمارات، ثم نتولى التصديق والترجمة.
لماذا رُفضت وكالتي؟
من الأسباب المعتادة: صياغة لا تغطي المهمة بوضوح، أو أسماء تختلف عن جوازات السفر، أو غياب ما يثبت صلاحية الشركة في الوكالة التجارية، أو إغفال خطوة من خطوات التصديق، أو عدم وجود ترجمة عربية. أرسل لنا المستند، ونخبرك بما يجب تصحيحه.
كم يستغرق تصديق الوكالة؟
يتوقف ذلك على البلدين المعنيين والجهات في كل منهما. ويذكر لك عرض السعر المكتوب المدة المتوقعة لوكالتك.
هل تُقبل الوكالة التي عليها أبوستيل في الإمارات؟
ليس وحدها. فإذا كان بلد التوقيع يصدر الأبوستيل، فلا يتجاوز هذا الختم كونه إحدى الخطوات هناك، لأن الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. ويبقى على سفارة الإمارات أو قنصليتها في ذلك البلد تصديق الوكالة قبل استخدامها هنا.
هل يمكن أن تغطي وكالة واحدة عدة مهام، مثل بيع عقار وإدارة حساب بنكي؟
يمكن ذلك، لكن الجهات الإماراتية تفضّل الصلاحيات المحددة. فدائرة الأراضي تطلب عادةً تحديد العقار، والبنوك كثيراً ما تشترط صياغتها الخاصة. لذلك نراجع المسودة في ضوء متطلبات كل جهة تنوي استخدامها لديها.
