تصديق شهادة تأسيس الشركة في الإمارات يصادق على مستندات تسجيل الشركة الأجنبية، لكي تقبل جهة الترخيص أو المنطقة الحرة أو البنك في الإمارات أن الشركة قائمة وتعرف من يسيطر عليها. ويُطلب عادةً مع عقد التأسيس والنظام الأساسي، وشهادة حسن القيد، وشهادة المفوّضين بالتوقيع (Incumbency). وتخطط ووردكرافت للمجموعة كاملة لتمر بالسجل ووزارة الخارجية وسفارة الإمارات دفعة واحدة، ثم تترجمها إلى العربية.
مستندات الشركة التي يحتاجها ملف الفرع في الإمارات عادةً
| المستند | ما الذي يثبته | الاستخدام المعتاد في الإمارات |
|---|---|---|
| شهادة التأسيس / التسجيل | أن الشركة قائمة قانونياً | ترخيص فرع أو شركة تابعة، أو شريك من الأشخاص الاعتبارية |
| عقد التأسيس والنظام الأساسي (MOA/AOA) | أغراض الشركة وهيكل حصصها وقواعدها الداخلية | الترخيص، وإجراءات «اعرف عميلك» في البنوك، ونقل الحصص |
| شهادة حسن القيد | أن الشركة نشطة وملتزمة بمتطلبات سجلها | الرخص الجديدة، والحسابات البنكية، والمناقصات |
| شهادة المفوّضين بالتوقيع / سجل أعضاء مجلس الإدارة | هوية أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين والشركاء | إجراءات «اعرف عميلك» في البنوك، والتحقق من المفوّضين بالتوقيع |
تميل البنوك وجهات الترخيص إلى طلب شهادتي حسن القيد والمفوّضين بالتوقيع حديثتي الإصدار، لذلك نتحقق من التواريخ قبل أي تصديق. أما الفواتير واتفاقيات الوكالة وغيرها من المستندات التجارية فمكانها صفحة تصديق المستندات التجارية.
من يطلب شهادة تأسيس مصدَّقة؟
- جهات الترخيص في البر الرئيسي: دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي، أو الدائرة الاقتصادية في إمارة أخرى، حين تسجّل شركة أجنبية فرعاً في الإمارات.
- سلطات المناطق الحرة عند تسجيل فرع أو شريك من الأشخاص الاعتبارية.
- البنوك الإماراتية عند فتح حسابات لشركات تملكها شركة أم أجنبية.
- نقل الحصص وتعديل عقد التأسيس حين يكون أحد الشركاء شركة أجنبية؛ راجع تعديلات عقد التأسيس.
- لجان المناقصات وتسجيل الوكالات التجارية التي تحتاج إلى إثبات الشركة الأجنبية الموكِّلة.
تصديق شهادة تأسيس الشركة: من السجل إلى سفارة الإمارات
- يصدر سجل الشركات نسخة معتمدة، أو يوثّق كاتب العدل المستند، بحسب ما يشترطه ذلك البلد.
- توثّقه وزارة الخارجية. وفي دول الأبوستيل قد تكون هذه الخطوة أبوستيل، لكنها لا تنهي السلسلة للاستخدام في الإمارات.
- تصدّقه سفارة الإمارات أو قنصليتها في ذلك البلد، وتحمل شهادتها الرقمية تصديق وزارة الخارجية الإماراتية أصلاً.
فالشركة البريطانية، مثلاً، تطلب نسخاً معتمدة من سجل الشركات (Companies House)، وتوثّقها لدى كاتب عدل عند الحاجة، ثم تصدّقها وزارة الخارجية البريطانية (FCDO) وسفارة الإمارات في لندن. ولكل بلد آخر خطوات السجل والوزارة الخاصة به، ونؤكدها لك في عرض السعر المجاني. أما إذا كنت ترسل مستندات شركة إماراتية إلى الخارج، فراجع تصديق الرخصة التجارية الإماراتية.
لماذا تُعاد مستندات الشركات؟
- اسم الشركة مكتوب بصيغ مختلفة في الشهادة وعقد التأسيس وقرار مجلس الإدارة.
- شهادة حسن القيد أقدم مما يقبله البنك أو الجهة.
- توثيق صورة عادية بينما كانت نسخة السجل المعتمدة هي المطلوبة.
- المستندات لا تحمل إلا الأبوستيل، دون تصديق سفارة الإمارات.
- إرسال عقد التأسيس دون تعديلاته اللاحقة.
- الشخص الموقّع على قرار مجلس الإدارة غير مذكور في شهادة المفوّضين بالتوقيع.
ترجمة عربية مطابقة للرخصة التجارية
تحتاج جهات البر الرئيسي وكثير من البنوك إلى مستندات الشركة بالعربية. وعبر خدمة الترجمة القانونية لدينا، يترجم مترجمون قانونيون معتمدون من وزارة العدل شهادة التأسيس وعقد التأسيس والنظام الأساسي والشهادات الداعمة، مع توحيد اسم الشركة ورقم تسجيلها وأرقام الحصص في كل صفحة.
الأسئلة الشائعة حول تصديق شهادة تأسيس الشركة
هل أحتاج إلى تصديق عقد التأسيس إلى جانب شهادة التأسيس؟
لمعظم تراخيص الفروع والشركات التابعة نعم. وبعض البنوك لا تطلب إلا شهادتي التأسيس والمفوّضين بالتوقيع. ونؤكد لك القائمة الخاصة بجهتك.
هل يمكن تصديق نسخة بدلاً من الأصل؟
عادةً تكون النسخة المعتمدة من السجل أو الموثّقة هي التي تُصدَّق. ونخبرك بالصيغة التي تقبلها جهات بلدك.
ما المدة المقبولة لشهادة حسن القيد؟
لكل بنك وجهة حدّها الخاص، ومعظمها يفضّل شهادة حديثة الإصدار. ونتحقق من تاريخ الإصدار قبل بدء التصديق.
هل يكفي الأبوستيل لترخيص فرع في الإمارات؟
لا. الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، لذلك لا يمكن للأبوستيل إلا أن يحل محل خطوة وزارة الخارجية في بلد الإصدار. ويبقى على سفارة الإمارات تصديق المستند.
هل تطلب جهات البر الرئيسي والمناطق الحرة المستندات نفسها؟
المجموعة الأساسية متشابهة، لكن لكل جهة قائمتها الخاصة. ونقارن مستنداتك بقائمة الجهة التي ستسجّلك.
كم يستغرق تصديق شهادة تأسيس الشركة؟
يتوقف ذلك على السجل والوزارة في بلد الإصدار. وتتسلم المدة المتوقعة كتابةً مع عرض السعر.
