عقد التأسيس (MOA) وتعديلاته مستند قانوني جوهري يحدد أهداف الشركة وهيكلها وضوابط تشغيلها. وهو أساسي لتأسيس الشركات، إذ يبيّن حقوق الشركاء وتوزيع رأس المال والالتزام بالأنظمة. وفي ووردكرافت نتخصص في صياغة عقود التأسيس وتعديلها وتوثيقها بما يتوافق مع قوانين الأعمال في الدولة.
أهمية عقد التأسيس في تأسيس الشركات
يمثل عقد التأسيس العمود الفقري القانوني للشركة، إذ يضع شروطاً واضحة للتشغيل والملكية. وهو مطلوب في الحالات التالية:
- تأسيس الشركة: يتطلب تأسيس نشاط تجاري في الإمارات عقد تأسيس مصاغاً بإحكام.
- هيكلة الأعمال: تحديد أدوار الشركاء وحصص رأس المال وأهداف الشركة.
- الامتثال القانوني والتنظيمي: ضمان الالتزام بقوانين الأعمال في الدولة وأنظمة المناطق الحرة.
تعديل عقد التأسيس وتغيير بنوده
مع نمو الشركة وتطورها، قد يلزم تعديل عقد التأسيس. ونساعدك في:
- نقل الملكية والحصص: تحديث بيانات الشركاء وهيكل رأس المال.
- تعديل الأنشطة التجارية: إضافة أنشطة أو حذفها وفق استراتيجيات العمل الجديدة.
- تغيير اسم الشركة أو شكلها القانوني: تعديل العقد ليعكس إعادة الهيكلة.
- تعديل رأس المال: زيادة رأس مال الشركة أو تخفيضه وفق المتطلبات القانونية.
لماذا تختار ووردكرافت؟
في ووردكرافت نقدم خدمات صياغة عقود التأسيس وتعديلها باحترافية، مع:
- مستندات متوافقة قانونياً مع قوانين الأعمال في الدولة.
- إنجاز سريع لمعاملات تسجيل الشركات وتعديلها.
- مراجعة قانونية متخصصة لتفادي الأخطاء وضمان الدقة.
احمِ شركتك بعقد تأسيس متوافق مع القانون
عقد التأسيس المصاغ بإحكام ضروري لسير أعمالك دون عوائق، فدع ووردكرافت تتولى مستندات شركتك بخبرة ودقة.
تواصل مع ووردكرافت اليوم للحصول على خدمات عقد التأسيس (MOA) وتعديلاته باحترافية في الإمارات.
ويمكنك الجمع بين هذه الخدمة وخدمة تأسيس شركة في البر الرئيسي وخدمة مذكرة التفاهم في طلب واحد وعرض سعر واحد.
المستندات المطلوبة
- الرخصة التجارية وعقد التأسيس الحاليان، أو للشركة الجديدة: الأنشطة المقترحة ورأس المال وتوزيع الحصص
- أصل بطاقة الهوية الإماراتية لكل موقِّع (للمقيمين)، أو أصل جواز السفر (لغير المقيمين والزوار)
- صور جوازات سفر جميع الشركاء والمديرين (وبطاقات الهوية الإماراتية للمقيمين)
- للشركاء من الشركات: مستندات الشركة المصدّقة وقرار مجلس الإدارة
- التعديلات المطلوبة، مثل نقل الحصص أو دخول شريك جديد أو تعيين مدير جديد أو تغيير النشاط
- ترجمة عربية أو صيغة ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية إذا لم يكن المستند محرراً بالعربية، ونتولى إعدادها لك
خطوات الخدمة
- أخبرنا بما تحتاجه عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، أو زر أياً من مكاتبنا الأربعة: دبي (المقر الرئيسي – الطوار) وأبوظبي والشارقة ورأس الخيمة، واحصل على عرض سعر مجاني خلال 10 إلى 30 دقيقة.
- الصياغة: نُعدّ عقد التأسيس أو ملحق التعديل بالعربية والإنجليزية وفق متطلبات جهة الترخيص، ونرسله إلى جميع الشركاء لمراجعته.
- موعد كاتب العدل: نحجز الجلسة حضورياً أو عن بُعد عبر منصة كاتب العدل المختصة (مثل محاكم دبي أو خدمة كاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل أو دائرة القضاء في أبوظبي)، ونتحقق من الهويات مسبقاً.
- التوقيع: توقّع على المستند أو تقرّ بمضمونه أمام كاتب العدل، الذي يتحقق من الهوية ويضع ختم التوثيق.
- الاستلام أو التوصيل: استلم المستند الموثق لدى كاتب العدل أو عبر خدمة التوصيل المجانية، وإذا كان سيُستخدم في الخارج نرتّب تصديقه من وزارة الخارجية (MOFA) والسفارة المعنية.
أبرز حالات تعديل عقد التأسيس
| التعديل | ما يرافق ملحق تعديل عقد التأسيس عادةً |
|---|---|
| بيع شريك لحصصه أو دخول شريك جديد | عقد بيع الحصص أو التنازل عنها، وقرار الشركاء، وتنازل الشركاء عن حق الأولوية عند الحاجة |
| تغيير المدير | قرار الشركاء بتعيين المدير الجديد، وتحديث مستندات المفوّضين بالتوقيع |
| زيادة رأس المال أو تخفيضه | قرار الشركاء، والمستندات المالية المؤيدة عند اشتراطها |
| إضافة أنشطة أو حذفها | موافقة جهة الترخيص وأي موافقات خاصة بالنشاط |
| تغيير الاسم التجاري أو الشكل القانوني | حجز الاسم أو مستندات إعادة الهيكلة |
| وفاة أحد الشركاء | مستندات الإرث الصادرة عن المحكمة المختصة، مترجمة عند الحاجة |
وفي شركات البر الرئيسي في دبي يُوثَّق ملحق تعديل عقد التأسيس ثم يُقدَّم إلى دائرة الاقتصاد والسياحة (DET) لتعديل الرخصة، أما الإمارات الأخرى والمناطق الحرة فلكل منها إجراءاتها التي نتحقق منها قبل الصياغة. اطّلع على تأسيس الشركات في البر الرئيسي.
المحررات المرتبطة: قرار مجلس الإدارة والتنازل عن الحصص ووكالة الشركة
نادراً ما يُقدَّم ملحق تعديل عقد التأسيس وحده، إذ تقارن جهة الترخيص كل محرر في الملف، فيجب أن تتطابق الأسماء وأعداد الحصص والتواريخ في جميع المحررات. لذلك نصيغ المجموعة معاً:
- القرار: قرار الشركاء أو قرار مجلس الإدارة بالموافقة على التعديل
- عقد التنازل عن الحصص: عند تغيّر الملكية (اطّلع على توثيق عقد التنازل عن الحصص)
- وكالة الشركة: عندما يتعذّر حضور شريك لدى كاتب العدل فيوكّل غيره (اطّلع على وكالة الشركات)
- مستندات الشركات الأجنبية: تُصدَّق في بلدها عبر سفارة الإمارات التي تشمل الآن تصديق الخارجية رقمياً، ثم تُترجم إلى العربية لدى مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل
وصياغة المجموعة كاملة بلغتين دفعة واحدة تجنّبك أكثر أسباب إعادة الملفات شيوعاً: عدم التطابق بين ملحق التعديل والمحررات المؤيدة له.
من يطلب منا تعديل عقد التأسيس؟
- الشركاء في الشركات ذات المسؤولية المحدودة عند شراء حصة شريك أو إدخال مستثمر أو نقل الحصص داخل العائلة
- الشركات التي تغيّر مديرها أو رأس مالها أو أنشطتها أو اسمها التجاري
- الشركات الأم الأجنبية التي تعيد هيكلة شركتها التابعة في الإمارات
- الورثة الذين يحدّثون عقد التأسيس بعد وفاة أحد الشركاء
- الشركاء المقيمون خارج الدولة الذين يوقّعون عبر الفيديو متى كان ذلك متاحاً أو بموجب وكالة
أرسل رخصتك وعقد التأسيس الحالي عبر واتساب ليصلك عرض سعر مكتوب خلال 10 إلى 30 دقيقة.
الأسئلة الشائعة
هل يجب حضور جميع الشركاء لتوقيع تعديل عقد التأسيس؟
يجب أن يوقّع جميع الشركاء، لكن ليس بالضرورة في الوقت أو المكان نفسه، إذ يمكن للشركاء خارج الدولة غالباً التوقيع عبر خدمة التوثيق عن بُعد أو بموجب وكالة، ونؤكد لك الخيارات المتاحة لدى جهة الترخيص الخاصة بك.
هل يمكنني توثيق مستند دون بطاقة هوية إماراتية سارية؟
نعم. يشترط التوثيق لدى محاكم دبي بطاقة هوية إماراتية سارية، فإن لم تكن لديك، كأن تكون زائراً أو غير مقيم أو انتهت صلاحية هويتك، نرتّب لك التوثيق لدى وزارة العدل بجواز سفرك، وغالباً عبر الفيديو. ونؤكد لك المسار المناسب لحالتك قبل الحجز.
هل يجب أن يكون المستند باللغة العربية؟
يعتمد كتّاب العدل في الدولة اللغة العربية، لذا تُعدّ المستندات غير العربية عادةً بصيغة ثنائية اللغة أو تُرفق بترجمة قانونية معتمدة إلى العربية نتولاها نحن.
هل يُقبل المستند الموثق في الإمارات خارج الدولة؟
يحتاج عادةً أيضاً إلى تصديق وزارة الخارجية (MOFA) وسفارة دولة المقصد، ونؤكد لك المسار الخاص بدولتك قبل التوثيق.
متى أحتاج إلى تعديل عقد التأسيس؟
عند دخول شريك أو خروجه، أو نقل الحصص، أو تغيير رأس المال أو المدير أو النشاط أو الاسم التجاري، إذ يجب توثيق ملحق التعديل وتحديث بيانات الرخصة لدى الجهة المرخِّصة.
