تصديق المستندات الإماراتية للاستخدام في الخارج يجعل الشهادة الصادرة في الإمارات، مثل شهادة الميلاد أو الشهادة الجامعية الإماراتية، مقبولة لدى الجهات في بلد آخر. ولأن الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، لا تستطيع أي جهة إماراتية وضع أبوستيل عليها. وبدلاً من ذلك يُصدَّق المستند تصديقاً قنصلياً: تصديق رقمي من وزارة الخارجية، ثم سفارة بلد الوجهة في الإمارات. وتتولى ووردكرافت الخطوتين والترجمة.
لا أبوستيل من الإمارات: ما البديل؟
الأبوستيل شهادة واحدة تقبلها الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي لعام 1961 من بعضها بعضاً. ولم تنضم الإمارات إليها، لذلك لا يمكن أن تحمله مستنداتها، حتى إذا كان البلد الذي ترسلها إليه عضواً فيها. ومن يبحث عن «أبوستيل إماراتي» ينتهي به الأمر إلى التصديق ذي الخطوتين الموضح أدناه. ويشرح دليلنا هل الإمارات عضو في اتفاقية الأبوستيل؟ الخلفية، وتتناول صفحة خدمات الأبوستيل في دبي المستندات الصادرة في دول الأبوستيل.
الخطوة الأولى: تصديق وزارة الخارجية الرقمي
تحتاج بعض المستندات الإماراتية إلى تصديق من الجهة المُصدِرة قبل أن تقبلها وزارة الخارجية: السجلات التعليمية عبر جهة التعليم المختصة، والمستندات القضائية عبر المحكمة التي أصدرتها. ثم تصدّق الوزارة المستند إلكترونياً. ووفق خدمة التصديق الرسمية في وزارة الخارجية، تُقدَّم الطلبات عبر موقع الوزارة أو تطبيقها بالهوية الرقمية (UAE PASS)، وتُصدَّق المستندات الإماراتية الرقمية التي تحمل رمز QR أو رقماً مرجعياً أو باركود إلكترونياً، ولا تُقبل المستندات المغلّفة بالبلاستيك. ويستطيع بلد الوجهة التحقق من التصديق إلكترونياً. وتجد مزيداً من التفاصيل في صفحة تصديق وزارة الخارجية.
الخطوة الثانية: سفارة بلد الوجهة في الإمارات
بعد وزارة الخارجية، تصدّق سفارة البلد الذي سيُستخدم فيه المستند أو قنصليته (في أبوظبي أو دبي). ولكل بعثة إجراءاتها: فبعضها يستقبل المستندات مباشرة، وبعضها عبر مركز خدمات معتمد، وبعضها يشترط الترجمة أولاً. وتكتفي دول قليلة بتصديق وزارة الخارجية وحده. راجع صفحة تصديق السفارات في دبي لمعرفة طريقة تعاملنا مع البعثات الأجنبية.
أكثر الوجهات التي يرسل إليها المقيمون في الإمارات مستنداتهم
| بلد الوجهة | بعد تصديق وزارة الخارجية |
|---|---|
| الهند | سفارة الهند أو القنصلية العامة للهند، وغالباً عبر مركز الخدمات المعتمد لديها |
| باكستان | سفارة باكستان أو قنصليتها في الإمارات |
| الفلبين | توثيق السفارة أو القنصلية الفلبينية في الإمارات |
| مصر | السفارة أو القنصلية المصرية في الإمارات |
| المملكة المتحدة وكندا وأستراليا | يتوقف ذلك على الجهة المستلمة: بعضها يقبل المستند المصدَّق من وزارة الخارجية، وبعضها يطلب خطوة إضافية أو ترجمة معتمدة. ونتحقق من ذلك قبل أن تدفع. |
نرسل المستندات إلى أكثر من 50 دولة، ويعرض الجدول أكثر الطلبات التي تصلنا من المقيمين في الإمارات.
الترجمة قبل التصديق أم بعده؟
كثير من الشهادات الإماراتية بالعربية أو ثنائية اللغة، وقد تطلبها الجهة المستلمة بالإنجليزية أو بلغتها. وتشترط بعض السفارات الترجمة قبل أن تصدّق. ونُعدّ الترجمة المعتمدة بأكثر من 150 لغة، والترجمة القانونية إلى العربية على يد مترجمين قانونيين معتمدين من وزارة العدل. فشهادة الميلاد الإماراتية الموجهة إلى الهند مثلاً ترافقها عادةً ترجمة إنجليزية.
كيف تبدأ تصديق مستنداتك الإماراتية للخارج
- أصل المستند الإماراتي: شهادة ميلاد أو زواج أو وفاة، أو شهادة جامعية أو مدرسية، أو حكم قضائي، أو شهادة حسن سيرة وسلوك
- نسخة من جواز سفر صاحب المستند، وبطاقة الهوية الإماراتية للمقيمين
- بلد الوجهة والجهة التي ستستلم المستند
- أي ترجمة حددتها الجهة المستلمة مسبقاً
أما مستندات الشركات الإماراتية الموجهة إلى الخارج (الرخص وعقود التأسيس والفواتير) فلها مسارها الخاص في صفحة تصديق الرخصة التجارية الإماراتية.
الأسئلة الشائعة حول تصديق المستندات الإماراتية للخارج
هل يمكنني الحصول على أبوستيل لشهادة ميلاد إماراتية؟
لا. تصدّق وزارة الخارجية شهادة الميلاد الإماراتية، ثم تصدّقها سفارة بلد الوجهة في الإمارات إذا اشترط ذلك البلد.
هل يكفي تصديق وزارة الخارجية لبلدي؟
يكفي لبعض الدول والجهات، لكن أغلبها يطلب أيضاً تصديق سفارته. ونتحقق من القاعدة الحالية لبلد وجهتك.
هل يلزم وجودي في الإمارات لإتمام ذلك؟
لا. يمكن لأحد أقاربك تسليمنا المستند، أو يمكنك إرساله بالبريد السريع، فنُنجزه ونعيده إليك.
هل ما زال تصديق وزارة الخارجية ملصقاً ورقياً؟
لا. يصدر إلكترونياً، وتستطيع الجهة المستلمة التحقق منه عبر الإنترنت.
شهادتي مغلّفة بالبلاستيك، فهل يمكن تصديقها؟
لا تقبل وزارة الخارجية المستندات المغلّفة. اطلب نسخة جديدة من جهة الإصدار، فكثير من الشهادات الإماراتية يمكن الآن إعادة إصدارها رقمياً برمز QR.
كم يستغرق تصديق المستندات الإماراتية للخارج؟
يختلف ذلك بحسب المستند والسفارة. ونرسل لك المدة المتوقعة مع عرض السعر المكتوب، خلال 10 إلى 30 دقيقة من استلام الصورة.
