يحتاج التنازل عن الحصص في دبي أو في أي إمارة أخرى إلى مجموعة محررات متطابقة: عقد بيع الحصص أو التنازل عنها، وعقد التأسيس المعدّل، والقرارات التي توافق على التغيير. وفي شركات البر الرئيسي يوثّق كاتب العدل هذه المحررات قبل تعديل الرخصة. تصوغ ووردكرافت المجموعة كاملة بالعربية والإنجليزية، وتترجم مستندات الشركات الأجنبية، وتحجز موعد كاتب العدل لجميع الأطراف.
وتحتاج إلى المجموعة نفسها سواء اشترى شريك حصة شريكه، أو دخل مستثمر جديد، أو انتقلت الحصص بين الأقارب أو بين شركات المجموعة. ويكفي أن يختلف اسم أو عدد حصص أو تاريخ بين محرر وآخر لتعيد جهة الترخيص الملف، ولهذا نصوغ المحررات كلها دفعة واحدة. أما التعديلات الرسمية فيجريها كاتب العدل ودائرة الاقتصاد والسياحة (DET)، ونحن نجهّز ما يطلبانه.
المحررات اللازمة لنقل ملكية الحصص
- عقد بيع الحصص أو التنازل عنها بين البائع والمشتري، يبيّن عدد الحصص والأطراف والشروط
- عقد التأسيس المعدّل أو ملحق تعديل يُظهر توزيع الملكية الجديد (اطّلع على تعديل عقد التأسيس)
- قرار الشركاء أو قرار مجلس الإدارة بالموافقة على التنازل وعلى أي تغيير في المدير (اطّلع على توثيق قرار مجلس الإدارة)
- إقرارات تنازل بقية الشركاء عن حق الأولوية في الشراء، إذا منحهم إياه عقد التأسيس أو القانون
- مستندات الشريك الاعتباري، مصدّقة ومترجمة، إذا كانت شركة هي البائعة أو المشترية
خطوات توثيق التنازل عن الحصص: العقد وتعديل عقد التأسيس ثم تحديث الرخصة
- الاتفاق على الشروط ومراجعة عقد التأسيس الحالي بحثاً عن أي قيود، ومنها حق الأولوية للشركاء في الشراء.
- صياغة العقد وملحق تعديل عقد التأسيس والقرارات بالعربية والإنجليزية.
- توثيق العقد وملحق التعديل بحضور جميع الأطراف أو وكلائهم، حضورياً أو عبر الفيديو متى كانت المعاملة مؤهلة لذلك.
- تحديث الرخصة لدى دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي، أو لدى جهة الترخيص في إمارتك.
- تحديث كل ما يترتب على ذلك: بطاقة المنشأة، وتفويضات التوقيع لدى البنك، والإقامات، والمفوّضون بالتوقيع. اطّلع أيضاً على تأسيس الشركات في البر الرئيسي.
وإذا تعذّر حضور أحد الشركاء، وقّع عنه وكيل يحمل وكالة شركة أو وكالة خاصة. وإن كان هذا الشريك يقيم خارج الدولة، فإنه يوثّق الوكالة في بلده، ثم يصدّقها لدى سفارة الإمارات هناك (ويشمل ذلك الآن تصديق وزارة الخارجية رقمياً)، ثم نترجمها إلى العربية داخل الإمارات.
التنازل عن الحصص في المناطق الحرة
لكل منطقة حرة إجراءاتها الخاصة في نقل الحصص؛ فمعظمها يعتمد نماذجه الخاصة وقراراً من المساهمين أو مجلس الإدارة وتقديم الطلب عبر بوابتها الإلكترونية، وبعضها يشترط محررات موثّقة أو مصدّقة وبعضها لا يشترط ذلك. وتعتمد المناطق الحرة المالية مثل سوق أبوظبي العالمي (ADGM) صكوك نقل خاصة بها. ولأن كل منطقة حرة تضع قواعدها بنفسها، نراجع قواعد منطقة شركتك قبل الصياغة، فلا تجهّز إلا ما تقبله تلك الجهة.
ما تجهّزه قبل أن نبدأ الصياغة
- الرخصة التجارية وعقد التأسيس وجميع ملاحق التعديل السابقة
- جوازات سفر البائع والمشتري والمدير، والهويات الإماراتية للمقيمين منهم
- الشروط المتفق عليها: عدد الحصص والأطراف وتاريخ النفاذ
- للشركاء الاعتباريين: شهادة تأسيس الشركة والقرار ومستندات المفوّض بالتوقيع، مصدّقة
- إقرارات تنازل بقية الشركاء أو موافقتهم، إذا اشترطها عقد التأسيس
دورنا من البداية حتى التسليم
أرسل إلينا الرخصة وعقد التأسيس، ويصلك خلال 10 إلى 30 دقيقة عرض سعر مجاني مكتوب يحدد كل محرر يحتاجه التنازل. وبعد موافقتك نصوغ المجموعة بلغتين ونترجمها، ونرسلها إليك لإبداء ملاحظاتك، ثم ننسّق جلسة توثيق واحدة لجميع الأطراف أو وكلائهم. وتعود إليك المحررات الموثّقة جاهزة لتقديمها إلى جهة الترخيص.
أسئلة شائعة عن التنازل عن الحصص
هل يحتاج التنازل عن الحصص في شركة ذات مسؤولية محدودة بدبي إلى كاتب العدل؟
في شركات البر الرئيسي، يُوثَّق عقد التنازل وملحق تعديل عقد التأسيس عادةً قبل أن تعدّل دائرة الاقتصاد والسياحة الرخصة. أما المناطق الحرة فتتبع قواعدها الخاصة.
هل يستطيع شريك مقيم في الخارج توقيع التنازل عن الحصص؟
نعم. يمكنه الانضمام إلى جلسة فيديو على منصة توثيق إلكتروني إماراتية متى كانت حالته مؤهلة، أو تعيين وكيل بوكالة يوثّقها في بلده ويصدّقها لدى سفارة الإمارات هناك، ثم نترجمها إلى العربية هنا.
هل تلزم موافقة بقية الشركاء؟
غالباً نعم. فقد يمنح عقد التأسيس أو القانون بقية الشركاء حق الأولوية في الشراء، لذلك يكون تنازلهم أو موافقتهم جزءاً من الملف عادةً.
هل يُصاغ عقد التنازل عن الحصص بالعربية؟
يعمل كتّاب العدل في البر الرئيسي باللغة العربية، لذلك نصوغ العقد بالعربية والإنجليزية جنباً إلى جنب.
ماذا يحدث بعد التوثيق؟
تعدّل جهة الترخيص الرخصة، ثم يأتي دور بطاقة المنشأة وتفويضات التوقيع لدى البنك والإقامات. وإذا كانت الشركة ستُصفّى بدلاً من ذلك، فاطّلع على دليل تصفية الشركات في دبي.
