يتيح تسجيل فرع شركة أجنبية في دبي أو في أي إمارة أخرى لشركتك في الخارج أن تمارس نشاطها هنا باسمها التجاري نفسه دون تأسيس شركة جديدة. ويتوقف التسجيل على مستندات الشركة الأم؛ فلا تُرخّص دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DET) أو المنطقة الحرة الفرع قبل توثيق هذه المستندات في بلد المنشأ، وتصديقها من سفارة الإمارات هناك، وترجمتها إلى العربية. وتتولى ووردكرافت سلسلة المستندات والترخيص معاً.
الفرع أم الشركة التابعة أم المكتب التمثيلي؟
| الخيار | الوضع القانوني | النشاط المسموح |
|---|---|---|
| فرع شركة أجنبية | امتداد للشركة الأم بلا شخصية اعتبارية مستقلة، وتتحمل الشركة الأم التزاماته | يمارس أنشطة الشركة الأم نفسها وباسمها |
| شركة تابعة (ذات مسؤولية محدودة أو شركة منطقة حرة) | شركة إماراتية مستقلة تملكها الشركة الأم | أنشطة مرخّصة خاصة بها، ومسؤولية واسم مستقلان |
| مكتب تمثيلي | امتداد للشركة الأم برخصة محدودة | الترويج ودراسة السوق فقط، دون تجارة أو إصدار فواتير |
يختار الفرعَ عادةً من يريد التعاقد باسم الشركة الأم المعروف، بينما تختار الشركةَ التابعة المجموعاتُ التي تريد حصر مسؤوليتها في الإمارات. ونعرض لك الخيارين بوضوح قبل تقديم أي طلب.
مسار تصديق مستندات الشركة الأم
تمر جميع مستندات الشركة الصادرة خارج الدولة بالسلسلة نفسها في بلد الشركة الأم قبل استخدامها هنا. وفي آخر السلسلة تُنجز سفارة الإمارات أو قنصليتها تصديق وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA) إلكترونياً في الخطوة نفسها، فلا يلزم في أغلب الحالات داخل الدولة سوى الترجمة إلى العربية.
| مستند الشركة الأم | التوثيق أو الاعتماد في بلد المنشأ | وزارة خارجية بلد المنشأ | سفارة الإمارات (شاملاً تصديق الخارجية) | الترجمة القانونية إلى العربية |
|---|---|---|---|---|
| شهادة تأسيس الشركة أو السجل التجاري | نسخة معتمدة من السجل أو توثيق لدى كاتب العدل | نعم | نعم | نعم |
| عقد التأسيس والنظام الأساسي | نسخة معتمدة من السجل أو توثيق لدى كاتب العدل | نعم | نعم | نعم |
| شهادة حسن القيد (Good Standing) | يصدرها السجل، مع توثيقها لدى كاتب العدل إذا لزم | نعم | نعم | نعم |
| قرار مجلس الإدارة بالموافقة على الفرع وتعيين مديره | يُوقَّع أمام كاتب العدل | نعم | نعم | نعم |
| الوكالة الصادرة لمدير الفرع | تُوقَّع أمام كاتب العدل | نعم | نعم | نعم |
| القوائم المالية المدققة | نسخة يعتمدها المدقق وتُوثَّق لدى كاتب العدل | عند الطلب | عند الطلب | عند الطلب |
والإمارات ليست عضواً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فلا يكفي الأبوستيل وحده لاستخدام المستند هنا، وتبقى خطوة سفارة الإمارات ضرورية.
مسار التصديق في أبرز دول المنشأ
- المملكة المتحدة: محامٍ (Solicitor) أو كاتب عدل عند الحاجة، ثم تصديق وزارة الخارجية البريطانية (FCDO)، ثم سفارة الإمارات في لندن. اطّلع على تصديق المستندات البريطانية.
- الولايات المتحدة: المقاطعة أو وزير خارجية الولاية، ثم وزارة الخارجية الأمريكية، ثم سفارة الإمارات في واشنطن. اطّلع على تصديق المستندات الأمريكية.
- الهند: كاتب العدل، ثم وزارة الشؤون الخارجية الهندية (MEA)، ثم سفارة الإمارات في نيودلهي أو إحدى القنصليات الإماراتية. اطّلع على تصديق المستندات الهندية.
- الصين: مكتب التوثيق، ثم وزارة الخارجية الصينية أو مكتب الشؤون الخارجية المحلي، ثم سفارة الإمارات في بكين أو إحدى القنصليات.
- ألمانيا: كاتب العدل أو الجهة المُصدِرة، ثم المكتب الاتحادي للإدارة أو سلطة الولاية، ثم سفارة الإمارات في برلين.
ولبقية الدول يحدد فريق تصديق المستندات التجارية المسار المناسب في عرض السعر.
الترجمة إلى العربية: أين تتعثر ملفات الفروع؟
بعد التصديق، يترجم مترجمونا القانونيون المعتمدون من وزارة العدل القرار والوكالة ومستندات التأسيس إلى العربية. ويجب أن يطابق اسم الشركة الأم ورقم تسجيلها وبيانات الحصص وصلاحيات المدير الأصولَ المصدّقة تماماً؛ فأي اختلاف بينها من أكثر أسباب إعادة طلبات تسجيل الفروع. وإذا وُقّعت الوكالة داخل الإمارات بدلاً من الخارج، نحجز لك موعد توثيق الوكالة لدى كاتب العدل هنا.
متطلبات جهة الترخيص لتسجيل الفرع
- مستندات الشركة الأم المصدّقة والمترجمة الواردة أعلاه
- حجز الاسم التجاري والموافقة المبدئية
- عقد إيجار المكتب (إيجاري في البر الرئيسي لدبي) أو عقد إيجار في المنطقة الحرة
- جواز سفر مدير الفرع، وتأشيرة الإقامة وبطاقة الهوية الإماراتية إن كان مقيماً
- أي موافقة قطاعية لازمة، كما في الرعاية الصحية أو التعليم أو القطاع المالي
تضع دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي، ودوائر الترخيص في الإمارات الأخرى، وكل منطقة حرة قوائمها الخاصة، ويمكن تسجيل فرع البر الرئيسي بإحدى طريقتين: مع وكيل خدمات محلي، أو بتملّك كامل للشركة الأم دون وكيل إذا كان النشاط يسمح بالتملّك الأجنبي الكامل. ونحدد لك المسار المناسب لإمارتك ونشاطك، ونرتّب الوكيل إن احتجت إليه.
خطوات تسجيل الفرع مع ووردكرافت
- أرسل بيانات الشركة الأم عبر واتساب أو زر أيّاً من مكاتبنا الأربعة، ويصلك عرض سعر مكتوب يتضمن مسار التصديق لبلدك خلال 10 إلى 30 دقيقة.
- نحدد معك إن كان فرع البر الرئيسي أو فرع المنطقة الحرة أنسب لأنشطتك.
- نوجّهك في خطوات بلد المنشأ، ونُنجز مرحلة سفارة الإمارات، ونترجم المستندات.
- نحجز الاسم التجاري، ونسجّل عقد الإيجار، ونقدّم طلب رخصة الفرع.
- بعد الترخيص: بطاقة المنشأة، وإقامات المدير والموظفين، وملف الحساب البنكي، مع متابعة كل مرحلة إلكترونياً.
مراجع رسمية: دائرة الاقتصاد والسياحة لفروع البر الرئيسي في دبي، وسلطة دبي للتطوير للفروع في مناطقها الحرة. وبعد افتتاح الفرع تتابع معك خدمات المندوب والمساعدة في فتح الحساب البنكي للشركة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للشركة الأجنبية فتح فرع في دبي دون شريك محلي؟
نعم، فالفرع مملوك بالكامل للشركة الأم، وأمامك طريقان: تسجيله مع وكيل خدمات محلي لا يملك أي حصة في الشركة، أو تسجيله دون وكيل إذا كان النشاط يسمح بالتملّك الأجنبي الكامل. ونؤكد لك ما ينطبق على حالتك، ويمكننا ترتيب الوكيل.
هل يجب تصديق مستندات الشركة الأم؟
نعم، تُوثَّق المستندات الصادرة في الخارج في بلد المنشأ، ثم تصدّقها سفارة الإمارات هناك، وتشمل هذه الخطوة الآن تصديق وزارة الخارجية إلكترونياً، وبعدها تقبلها الجهات الإماراتية.
هل يكفي الأبوستيل لتسجيل الفرع في الإمارات؟
لا، فالإمارات ليست طرفاً في اتفاقية الأبوستيل، ولا بد من تصديق سفارة الإمارات.
أي مستندات الشركة الأم تحتاج إلى ترجمة عربية؟
جميعها في الغالب: شهادة التأسيس، وعقد التأسيس والنظام الأساسي، وشهادة حسن القيد، وقرار مجلس الإدارة، والوكالة. ونترجمها بعد التصديق لتشمل الترجمة الأختام أيضاً.
هل يخضع الفرع لضريبة الشركات في الإمارات؟
يدخل الفرع الذي يمارس نشاطاً في الإمارات عموماً ضمن نطاق ضريبة الشركات بنسبة 9% المطبّقة منذ يونيو 2023. وللتسجيل وتقديم الإقرارات تواصل مع وكيل ضريبي مسجّل؛ فووردكرافت لا تقدّم الإقرارات الضريبية.
هل يمكن أن يبقى مدير الفرع خارج الإمارات أثناء التسجيل؟
نُعدّ جزءاً كبيراً من الملف عن بُعد بموجب الوكالة المصدّقة، لكن على المدير الحضور إلى الإمارات لإجراء الفحص الطبي والبصمات الخاصة بالإقامة.
كم يستغرق تسجيل الفرع؟
تعتمد المدة في الغالب على سرعة التصديق في بلد المنشأ، ونوضح لك الجدول الزمني المتوقع في عرض السعر.
الفرع أم الشركة التابعة: أيهما أفضل؟
يحتفظ الفرع باسم الشركة الأم وسجلها، لكنه يُحمّل الشركة الأم التزاماته في الإمارات. أما الشركة التابعة فتحدّ من المسؤولية، لكنها شركة جديدة بلا ذلك السجل. ويتوقف الاختيار على عقودك ومدى تقبّلك للمخاطر.
