تصديق التوقيع في الإمارات إجراء يؤكد فيه كاتب العدل أن من وقّع المحرر هو الشخص نفسه الذي يقول إنه هو، وأنه وقّعه أمامه أو أقرّ بتوقيعه. وتطلبه البنوك والمحاكم والمناطق الحرة والجهات الأجنبية على الخطابات والعقود والإقرارات ونماذج توقيع الشركات. تجهّز ووردكرافت المحرر بالعربية والإنجليزية، وترتّب موعد كاتب العدل حضورياً أو عبر الفيديو.
ماذا يثبت تصديق التوقيع؟ وما الذي لا يثبته؟
التعريف: تصديق التوقيع يعني أن يتحقق كاتب العدل من أن من وقّع المحرر العرفي (غير الرسمي) هو صاحب الشأن فعلاً وأنه وقّعه أمامه، ثم يُثبت تاريخ التوقيع، دون أن يشهد بصحة مضمون المحرر. وتُعرف هذه الخدمة في معاملات كاتب العدل باسم «تصديق توقيع».
| يثبت | لا يثبت |
|---|---|
| شخصية الموقّع، بعد مطابقتها بالهوية الإماراتية أو جواز السفر | صحة كل ما ورد في المحرر من بيانات |
| أن الشخص وقّع أو أقرّ بتوقيعه أمام كاتب العدل | أن المحرر منصف تجارياً أو نافذ في كل الدول |
| أهلية الموقّع، وصلاحيته إذا وقّع عن شركة | أن الجهات الأجنبية ستقبله دون تصديق وزارة الخارجية والسفارة |
ويرفض كاتب العدل كذلك المحرر المخالف للقانون بوضوح أو الذي لا يفهمه الموقّع، ولذلك ينبغي أن يكون النص بالعربية أو بلغتين. ويُعدّ مترجمونا القانونيون المعتمدون من وزارة العدل النسخة العربية قبل الموعد.
نماذج توقيع الشركات وتفويضات التوقيع
كثيراً ما تطلب البنوك والموردون والسجلات الأجنبية ولجان المناقصات من الشركة نموذج توقيع موثّقاً، أي سجلاً رسمياً لطريقة توقيع كل مفوّض بالتوقيع عنها. ويتحقق كاتب العدل من صلاحية كل موقّع بالرجوع إلى الرخصة التجارية أو عقد التأسيس أو قرار مجلس الإدارة، ثم يصدّق على نماذج التوقيع. ونُعدّ النموذج والقرار المؤيد له لتتطابق الأسماء والمسميات الوظيفية مع الرخصة تماماً. وتسلك خطابات تفويض التوقيع وتفويضات التوقيع البنكية المسار نفسه.
تصديق التوقيع أم النسخة طبق الأصل أم تصديق الخارجية؟
| الخدمة | ما تقوم به | الاستخدام المعتاد |
|---|---|---|
| تصديق التوقيع | يؤكد كاتب العدل شخصية الموقّع | الخطابات والإقرارات والعقود ونماذج التوقيع |
| النسخة طبق الأصل | يؤكد كاتب العدل مطابقة النسخة للأصل | نسخ جوازات السفر والشهادات الدراسية وسجلات الشركات |
| تصديق وزارة الخارجية (MOFA) والسفارة | تصادق الجهات الحكومية على ختم الجهة السابقة أو توقيعها | استخدام محرر إماراتي في الخارج، أو محرر أجنبي في الإمارات |
وكثيراً ما تأتي هذه الخطوات متتالية: يصدّق كاتب العدل على التوقيع، ثم تصدّق وزارة الخارجية على ختم كاتب العدل، ثم تصادق سفارة دولة الوجهة على المحرر. وتجد الشرح الكامل في مقال الفرق بين التوثيق والتصديق.
قبل التوقيع: ما تحتاج إلى تجهيزه
- المحرر نفسه دون توقيع، أو وصف مختصر لنتولى صياغته
- أصل إثبات الهوية لكل موقّع: الهوية الإماراتية للمقيم، وجواز السفر للزائر
- لمن يوقّع عن شركة: الرخصة التجارية وعقد التأسيس، وقرار أو وكالة تثبت صلاحيته
- لنماذج التوقيع: أسماء جميع المفوّضين بالتوقيع ومسمياتهم الوظيفية
- للاستخدام في الخارج: دولة الوجهة وأي صيغة تشترطها
حجز موعد كاتب العدل وما يليه
شاركنا المحرر، ويصلك خلال 10 إلى 30 دقيقة عرض سعر مكتوب يحدد مسار التوثيق وأي تصديق يأتي بعده. نُعدّ النسخة العربية، ثم توقّع أمام كاتب العدل حضورياً أو عبر منصة توثيق إلكتروني إماراتية (اطّلع على التوثيق الإلكتروني)، ونرسل إليك المحرر المصدّق إلكترونياً ونوصل إليك أصله. وإذا كان سيُستخدم في الخارج، تأتي بعده خطوتا وزارة الخارجية والسفارة.
أسئلة شائعة عن تصديق التوقيع
ما المقصود بتصديق التوقيع لدى كاتب العدل؟
هو تأكيد كاتب العدل لشخصية من وقّع المحرر، وأنه يملك الأهلية أو الصلاحية للتوقيع، وأنه وقّع أو أقرّ بتوقيعه في حضوره.
هل يمكن تصديق توقيعي عبر الفيديو؟
نعم في حالات كثيرة، على إحدى منصات التوثيق الإلكتروني في الإمارات. أما قبول الجهة المستلمة للمحرر الموثّق إلكترونياً فنتحقق منه لحالتك.
هل يعني تصديق التوقيع أن مضمون المحرر صحيح؟
لا. فهو يثبت من وقّع، لا صحة كل ما ورد في المحرر، ويبقى الموقّع مسؤولاً عن المضمون.
هل أحتاج إلى تصديق وزارة الخارجية بعد كاتب العدل؟
فقط إذا كان المحرر سيُستخدم خارج الإمارات؛ فينتقل عندها إلى وزارة الخارجية لتصديقه رقمياً، ثم إلى سفارة دولة الوجهة، إذ لا تصدر شهادات الأبوستيل في الإمارات.
هل يمكن لشركة تصديق توقيع عدة مفوّضين دفعة واحدة؟
نعم. يمكن أن يشمل نموذج توقيع واحد عدة مفوّضين بالتوقيع، بشرط أن يحضر كل منهم أو ينضم إلى الجلسة، وأن تكون صلاحيته موثّقة بالمستندات.
