خطاب موافقة سفر القاصر في الإمارات إقرار موقّع يأذن فيه أحد الوالدين أو الولي الشرعي بسفر الطفل إلى الخارج برفقة شخص بالغ مسمّى، في تواريخ محددة وإلى وجهة محددة. وقد تطلبه شركات الطيران وموظفو الجوازات كلما سافر الطفل دون والديه معاً. تصوغ ووردكرافت الخطاب بالعربية والإنجليزية، وترتّب توثيقه لدى كاتب العدل حضورياً أو عبر الفيديو.
متى يُطلب خطاب موافقة سفر القاصر؟
ويُعرف أيضاً بشهادة عدم ممانعة سفر قاصر أو إذن سفر الأبناء، ويُطلب غالباً في الحالات التالية:
- سفر أحد الوالدين وحده مع الطفل: يؤكد الوالد الآخر موافقته، خاصةً إذا اختلف اسم العائلة أو كان الوالدان يعيشان منفصلَين
- سفر الطفل مع الأقارب أو الأصدقاء: الجدّان أو العم أو الخال أو العمة أو الخالة أو صديق للعائلة أو المربية
- الرحلات المدرسية والجولات الرياضية: مجموعات تسافر إلى الخارج برفقة المعلمين أو المدربين
- الوالدان المنفصلان أو المطلّقان: وكثيراً ما يشترطها ترتيب الحضانة أو حكم المحكمة
- دول وجهة متشددة: تشترط بعض الدول موافقة موثّقة، بل مصدّقة أحياناً، لكل قاصر لا يسافر مع والديه معاً
من يوقّع الموافقة وأين؟
| الحالة | من يوقّع | مسار التوثيق | تصديق وزارة الخارجية (MOFA) |
|---|---|---|---|
| الوالدان داخل الإمارات | الوالد غير المسافر، أو الوالدان معاً إذا سافر الطفل مع شخص بالغ آخر | كاتب عدل في الإمارات، حضورياً أو عبر الفيديو | فقط إذا استُخدم الخطاب خارج الإمارات |
| أحد الوالدين في الخارج | الوالد المقيم في الخارج | كاتب عدل إماراتي عبر الفيديو متى كانت الحالة مؤهلة، أو كاتب عدل في بلده ثم التصديق والترجمة القانونية إلى العربية | فقط إذا استُخدم الخطاب خارج الإمارات؛ أما الخطاب الموقّع في الخارج فيتبع مسار التصديق الخاص به |
| الولي الشرعي | الولي، مع إرفاق حكم المحكمة أو مستند الولاية | كاتب عدل في الإمارات، حضورياً أو عبر الفيديو | فقط إذا استُخدم الخطاب خارج الإمارات |
| رحلة مدرسية أو جماعية | والد كل طفل أو وليّه، مع ذكر اسم المعلم أو قائد المجموعة | كاتب عدل في الإمارات، حضورياً أو عبر الفيديو | فقط إذا استُخدم الخطاب خارج الإمارات |
هذا دليل عام؛ فلشركات الطيران وموظفي الجوازات وبعض دول الوجهة نماذجها واشتراطاتها الخاصة بسفر القُصّر، ونتحقق منها لرحلتك قبل الصياغة.
موافقة الولي وموافقة الحاضن في القانون الإماراتي
قد تمنح أحكام الأحوال الشخصية في الإمارات الولي (المسؤول عادةً عن الشؤون القانونية للطفل ومستنداته) والحاضن (المسؤول عن رعايته اليومية) أدواراً مختلفة، ويتوقف ما يسري منها على ظروف الأسرة. أما اشتراط موافقة أحد الوالدين الكتابية قبل سفر الطفل، وما يترتب على رفضها، فيحسمه القانون الذي يسري على أسرتك وأي حكم قضائي قائم. نحن لا نقدّم استشارات قانونية، بل نصوغ الخطاب وفق وضعك الفعلي، وننصحك بمراجعة محامٍ مختص بقضايا الأسرة أولاً إن كان هناك نزاع أو حكم قضائي. وتجد خطابات أسرية أخرى في صفحة شهادة عدم الممانعة.
ما الذي يتضمنه خطاب موافقة السفر؟
- الأسماء الكاملة للوالد أو الوالدين الموافقين، وأرقام جوازات سفرهم وهوياتهم الإماراتية
- الاسم الكامل للطفل وتاريخ ميلاده ورقم جواز سفره
- اسم المرافق البالغ ورقم جواز سفره وصلة قرابته بالطفل
- دولة الوجهة ودول العبور، وتواريخ السفر، وتفاصيل الرحلة إن كانت معروفة
- هل يحق للمرافق الموافقة على العلاج الطبي الطارئ
- وسيلة التواصل مع الوالد الموافق أثناء الرحلة
- التوقيع أمام كاتب العدل مع ختمه، والتصديق إن اشترطته دولة الوجهة
ويضيف بعض الآباء إقراراً مشفوعاً باليمين يبيّن ترتيب الحضانة، ونُعدّ المستندين معاً عبر خدمة الإقرار المشفوع باليمين.
إذا كان أحد الوالدين يقيم خارج الإمارات
أمام الوالد المقيم في الخارج طريقان للتوقيع. أسرعهما عادةً جلسة فيديو على منصة توثيق إلكتروني إماراتية، متى كان المحرر وهوية الوالد مؤهلَين لذلك؛ اطّلع على التوثيق الإلكتروني عن بُعد. والطريق الآخر التوقيع أمام كاتب عدل في بلده، ثم تصديق الجهات المختصة هناك وسفارة الإمارات (التي باتت تُنجز تصديق وزارة الخارجية رقمياً)، وبعدها نُعدّ الترجمة القانونية إلى العربية. وإذا كان الخطاب الموثّق في الإمارات سيُقدَّم إلى جهة أجنبية، أمكن تصديقه من وزارة الخارجية ثم سفارة دولة الوجهة؛ اطّلع على التوثيق للاستخدام خارج الدولة.
المستندات التي ترسلها مع طلبك
- صور جوازات سفر الطفل والوالدين والمرافق البالغ
- أصل الهوية الإماراتية أو جواز السفر للوالد الموقّع، يُحضَر يوم التوقيع
- شهادة ميلاد الطفل، مع ترجمة شهادة الميلاد إن لم تكن بالعربية أو الإنجليزية
- الوجهة وتواريخ السفر وأرقام الرحلات
- أي حكم حضانة أو حكم طلاق
متى تبدأ قبل موعد الرحلة؟
ابدأ فور حجز التذاكر. أرسل صور الجوازات وتواريخ السفر عبر واتساب، ويصلك عرض سعر مكتوب خلال 10 إلى 30 دقيقة يوضح أيضاً إن كانت دولة الوجهة تشترط تصديق الخطاب. نرسل إليك مسودة بالعربية والإنجليزية لتراجع كل اسم وتاريخ، ثم يوقّع الوالد أمام كاتب العدل، ويصلك الخطاب الموثّق بالبريد الإلكتروني، ونسلّمك الأصل قبل موعد السفر.
الأسئلة الشائعة عن موافقة سفر القاصر
هل يحتاج طفلي إلى موافقة سفر إذا سافر من الإمارات مع أحد والديه؟
يُنصح بها بشدة، وقد تكون مطلوبة من شركة الطيران أو دولة الوجهة أو بموجب ترتيب الحضانة. والخطاب الموثّق يجنّبك الأسئلة عند إنهاء إجراءات السفر وعلى الحدود.
هل يجب توثيق خطاب موافقة السفر؟
يُقبل الخطاب الموقّع العادي أحياناً، لكن كثيراً من شركات الطيران والدول تطلبه موثّقاً، وبعضها يطلبه مصدّقاً أيضاً. ونتحقق من اشتراطات وجهتك.
هل يستطيع الوالد المقيم في الخارج توقيع الموافقة؟
نعم. فالخياران المعتادان جلسة فيديو مع كاتب عدل إلكتروني إماراتي متى كانت الحالة مؤهلة، أو كاتب عدل في بلد الوالد ثم التصديق والترجمة إلى العربية.
ماذا لو رفض الوالد الآخر الموافقة؟
قد يحتاج الأمر حينها إلى اللجوء إلى المحكمة المختصة، فاستشر محامياً مختصاً بقضايا الأسرة، ونترجم لك مستندات المحكمة التي تحتاجها.
هل يغطي خطاب واحد عدة رحلات؟
يمكن أن يغطي مدة محددة ووجهات بعينها، لكن كثيراً من الجهات تفضّل خطاباً لكل رحلة، فنصوغه بما يناسب طريقة التحقق منه.
هل لدى شركة الطيران نموذج موافقة خاص بها؟
تنشر بعض شركات الطيران وبعض دول الوجهة نموذجاً خاصاً لسفر القُصّر دون والديهم معاً. فإن كان الأمر كذلك في رحلتك عبّأنا النموذج ورتّبنا توثيقه، مع خطابنا أو بدونه.
