تُوقَّع الوكالة الصادرة من الخارج للاستخدام في الإمارات في بلدك، ثم يستخدمها وكيل في دبي أو أي إمارة أخرى لإنجاز معاملات العقار أو الشركة أو البنك أو القضايا. ولا تقبلها الجهات الإماراتية إلا بعد توثيقها محلياً، وتصديقها في بلد الإصدار، وتصديق سفارة الإمارات، وترجمتها ترجمة قانونية إلى العربية. تصوغ ووردكرافت الوكالة بالعربية والإنجليزية، وتحدد سلسلة التصديق الخاصة ببلدك، وتوفّر الترجمة القانونية لدى مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل.
مسار تصديق الوكالة من الخارج: كاتب العدل، فوزارة الخارجية، فسفارة الإمارات (وتصديق الخارجية رقمياً)
- الصياغة: نعدّ الوكالة بالعربية والإنجليزية، ليكون النص الذي تقرؤه الجهات الإماراتية سليماً من البداية.
- كاتب العدل المحلي: توقّع أمام كاتب عدل، أو أمام محامٍ حيث جرى العرف بذلك في بلدك.
- التصديق في بلد الإصدار: تصدّق سلطة الولاية أو السلطة الاتحادية و/أو وزارة الخارجية على توقيع كاتب العدل، بحسب ما يشترطه بلدك.
- سفارة الإمارات أو قنصليتها: تصدّق الوكالة، وباتت تُتمّ تصديق وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA) رقمياً في الخطوة نفسها، فلا تحتاج في أغلب الحالات إلى مراجعة الخارجية مرة أخرى داخل الدولة.
- الترجمة القانونية إلى العربية: لدى مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل (MOJ) في الإمارات، ما لم تكن الوكالة ثنائية اللغة ومقبولة بصيغتها.
ولا يغني الأبوستيل الصادر في بلدك عن خطوة السفارة، لأن الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. المزيد في تصديق السفارات وفي توضيحنا حول الأبوستيل. ويمكن التحقق من التصديق الرقمي إلكترونياً عبر موقع وزارة الخارجية الإماراتية.
بلا سلسلة تصديق: التوقيع عبر الفيديو أمام كاتب عدل إماراتي
في كثير من الوكالات لا حاجة إلى السلسلة الخارجية أصلاً. فمنصات التوثيق الإلكتروني في الإمارات، ومنها منصة الكاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل وخدمة الكاتب العدل الذكي في محاكم دبي، تتيح للأطراف حضور جلسة فيديو والتوقيع إلكترونياً. وتشترط محاكم دبي بطاقة هوية إماراتية سارية، لذلك يوقّع غير المقيمين الذين لا يحملونها عبر منصة وزارة العدل، مع التحقق من هويتهم بجواز السفر. نجهّز المستند، ونحجز الجلسة، ونبقى معك أثناء الاتصال؛ اطّلع على التوثيق الإلكتروني عن بُعد. ومع ذلك تشترط بعض الجهات أو المعاملات وكالة موقّعة حضورياً، ويحدد لك عرض السعر المسار المناسب.
لماذا تأتي الترجمة إلى العربية في النهاية؟
تعمل المحاكم في الإمارات ودائرة الأراضي والأملاك في دبي (DLD) والبنوك والوزارات باللغة العربية. لذلك تُترجم الوكالة المحررة بالإنجليزية أو الهندية أو الأردية أو التاغالوغية أو أي لغة أخرى إلى العربية بعد تصديقها، فتشمل الترجمة الأختام وشهادة السفارة أيضاً. يتولى ذلك فريق ترجمة الوكالات لدينا، وإذا صيغت الوكالة بلغتين قبل التوقيع صارت هذه الخطوة أقصر.
سلسلة التصديق في خمس دول
| الدولة | المسار المعتاد قبل الاستخدام في الإمارات (يُؤكَّد لكل حالة) |
|---|---|
| الهند | كاتب العدل ← سلطة الولاية عند الحاجة ← وزارة الشؤون الخارجية الهندية ← سفارة الإمارات في نيودلهي أو إحدى القنصليات الإماراتية |
| المملكة المتحدة | محامٍ أو كاتب عدل ← وزارة الخارجية البريطانية (FCDO) ← سفارة الإمارات في لندن |
| الولايات المتحدة | كاتب العدل ← المقاطعة / وزير خارجية الولاية ← وزارة الخارجية الأمريكية ← سفارة الإمارات في واشنطن |
| باكستان | كاتب العدل ← وزارة الخارجية الباكستانية ← سفارة الإمارات في إسلام آباد |
| الفلبين | كاتب العدل ← تصديق وزارة الخارجية الفلبينية (DFA) ← سفارة الإمارات في مانيلا |
تتغير إجراءات السفارات، وبعضها يعمل عبر مراكز خدمة خارجية، لذلك نؤكد لك المسار الدقيق لبلدك في عرض السعر. وبعد وصول الوكالة إلى الإمارات تُستخدم كأي وكالة موثّقة محلياً.
ما نحتاجه منك ومن وكيلك
- جواز سفرك، وهويتك الإماراتية إن كانت لديك إقامة حالية أو سابقة في الدولة
- صورة من جواز سفر الوكيل في الإمارات أو هويته الإماراتية
- تفاصيل ما سيتولاه الوكيل: سند الملكية، أو الرخصة التجارية، أو ملكية المركبة، أو رقم الحساب أو القضية
- أي اشتراطات أبلغتك بها الجهة المستلمة مسبقاً
نعمل معك من أي منطقة زمنية
راسلنا عبر واتساب أو البريد الإلكتروني من أي مكان. خلال 10 إلى 30 دقيقة يصلك عرض سعر مكتوب مجاني يوصي إما بجلسة فيديو أو بسلسلة التصديق الخارجية. وبعد الدفع الإلكتروني الآمن نرسل إليك الوكالة الثنائية اللغة مع تعليمات مكتوبة لكاتب العدل في بلدك. وحين يصل الأصل المصدّق إلى الإمارات نترجمه ونسلّمه إلى وكيلك، ونرسل إليك الملف النهائي إلكترونياً. لا نتولى التوثيق بأنفسنا؛ فهو يجري أمام كاتب العدل في بلدك أو أمام كاتب عدل إلكتروني إماراتي.
أسئلة شائعة عن الوكالة الصادرة من الخارج
هل الوكالة الصادرة من الخارج سارية في الإمارات؟
نعم، بعد توثيقها وتصديقها في بلد الإصدار، ثم تصديق سفارة الإمارات (الذي يشمل تصديق الخارجية رقمياً)، وترجمتها إلى العربية.
هل تُقبل الوكالة المصدّقة بالأبوستيل في الإمارات؟
لا تكفي وحدها. فالأبوستيل يغطي الخطوة الداخلية في بلدك فقط، وتبقى الوكالة بحاجة إلى تصديق سفارة الإمارات أو قنصليتها.
هل يمكنني توقيع وكالة إماراتية عبر الفيديو بدلاً من ذلك؟
في حالات كثيرة نعم، عبر منصة الكاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل مع التحقق من هويتك بجواز السفر. ونتحقق مما إذا كان مستندك والجهة المستلمة يسمحان بذلك.
هل يلزم تصديق مستقل من وزارة الخارجية بعد وصول الوكالة إلى الإمارات؟
في أغلب الحالات لا، فتصديق سفارة الإمارات يشمله الآن في صورة شهادة رقمية من وزارة الخارجية.
من يترجم الوكالة إلى العربية؟
مترجمونا القانونيون المعتمدون من وزارة العدل في الإمارات، ويترجمون المستند كاملاً بما فيه الأختام والشهادات.
