الترجمة أم التصديق أولاً؟ إذا صدر المستند في الخارج وستستخدمه في الإمارات، فالقاعدة: التصديق أولاً ثم الترجمة؛ يُصدَّق المستند في البلد الذي أصدره، ثم لدى سفارة الإمارات هناك، ثم تُعدّ ترجمته القانونية إلى العربية لتشمل التصديق أيضاً. أما المستندات الإماراتية المتجهة إلى الخارج فتسلك الترتيب المعاكس. والخطأ في هذا الترتيب من الأسباب الشائعة لإعادة الملفات، وكثيراً ما يعني دفع تكلفة ترجمة ثانية.
يشرح هذا الدليل المسار المعمول به حالياً (2025–2026) في الاتجاهين، مع أمثلة من دول مختلفة، والأخطاء التي تقف وراء معظم حالات الرفض.
المستندات الصادرة في الخارج: بلد الإصدار ← سفارة الإمارات (متضمنةً تصديق الخارجية) ← الترجمة
تمرّ شهادات الميلاد والزواج والشهادات الجامعية وشهادات حسن السيرة والسلوك ووثائق الشركات الصادرة خارج الدولة بثلاث مراحل:
- التصديق في بلد الإصدار. كاتب عدل، وجهة حكومية أو تعليمية في الولاية، ثم وزارة الخارجية، وفق ما يعتمده كل بلد من هذه الخطوات.
- سفارة الإمارات أو قنصليتها في ذلك البلد. أصبحت السفارة تُنجز تصديق وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA) رقمياً في الخطوة نفسها، فتخرج من السفارة بشهادة رقمية واحدة، ولا حاجة في معظم الحالات إلى خطوة تصديق منفصلة لدى الخارجية داخل الدولة.
- الترجمة القانونية إلى العربية على يد مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل، إذا اشترطت الجهة المستلمة اللغة العربية. فكثير من الدوائر الإماراتية تقبل المستندات الإنجليزية كما هي، بينما تطلب المحاكم وبعض الدوائر الحكومية ترجمة عربية.
| بلد الإصدار | الخطوات في بلد الإصدار | ثم |
|---|---|---|
| الهند | جهة الولاية (إدارة تنمية الموارد البشرية HRD للشهادات الدراسية، أو إدارة الشؤون الداخلية أو مكتب القاضي الفرعي SDM للمستندات الشخصية)، ثم وزارة الشؤون الخارجية الهندية (MEA) | سفارة الإمارات في نيودلهي أو إحدى قنصليات الإمارات |
| باكستان | لجنة رؤساء المجالس التعليمية (IBCC) أو لجنة التعليم العالي (HEC) أو المجلس المختص، ثم وزارة الخارجية الباكستانية | سفارة الإمارات في إسلام آباد |
| الفلبين | هيئة الإحصاء (PSA) أو لجنة التعليم العالي (CHED) عند الحاجة، ثم تصديق وزارة الخارجية (DFA) | سفارة الإمارات في مانيلا |
| المملكة المتحدة | محامٍ أو كاتب عدل عند الحاجة، ثم وزارة الخارجية البريطانية (FCDO) | سفارة الإمارات في لندن |
| الولايات المتحدة | مكتب المقاطعة أو وزير خارجية الولاية، ثم وزارة الخارجية الأمريكية | سفارة الإمارات في واشنطن |
ولأن خطوة السفارة أصبحت رقمية، فمن المهم أن تتضمن الترجمة شهادة التصديق وبيانات التحقق منها، لذلك نترجم المستند وأختامه معاً ملفاً واحداً. ويمكن لفريق تصديق السفارات لدينا ترتيب الخطوتين الأوليين نيابةً عنك، ونؤكد المسار الدقيق لبلدك في عرض السعر المجاني.
المستندات الإماراتية المتجهة إلى الخارج: الخارجية ← السفارة ← الترجمة عند الحاجة
عندما تحتاج مستنداً صادراً من الإمارات في بلد آخر، كشهادة ميلاد عربية أو عقد زواج أو حكم محكمة أو شهادة حسن سيرة وسلوك، ينعكس الترتيب:
- تصديق وزارة الخارجية داخل الدولة؛ إذ تصديق الخارجية أصبح رقمياً ويُتحقَّق منه إلكترونياً بدلاً من الملصقات الورقية.
- تصديق سفارة بلد الوجهة داخل الإمارات، إذا اشترطه ذلك البلد.
- الترجمة إلى لغة بلد الوجهة. فبعض الدول تقبل ترجمة معدّة في الإمارات، وبعضها يشترط مترجماً محلفاً من مترجميها. اسأل الجهة المستلمة أولاً، أو أخبرنا ببلد الوجهة ونتحقق لك مما نستطيع التحقق منه.
وقد تطلب سفارة بلد الوجهة أحياناً إرفاق الترجمة قبل تصديق المستند، فنترجم عندها بين خطوة الخارجية وخطوة السفارة، ولهذا بالتحديد ينبغي تحديد المسار من البداية.
الأبوستيل والإمارات: لماذا تبقى خطوة السفارة؟
دولة الإمارات ليست عضواً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. وقد يكون الأبوستيل الصادر في بلدك جزءاً من الإجراءات الداخلية هناك، لكنه لا يغني عن التصديق للاستخدام في الإمارات، إذ يجب أن يمر المستند بسفارة الإمارات أو قنصليتها في بلد الإصدار. ويصلنا كثير من العملاء بشهادات عليها أبوستيل ظناً منهم أنها جاهزة، وهي في الغالب ليست كذلك. تشرح صفحة خدمات الأبوستيل متى يظل الأبوستيل مفيداً.
أخطاء شائعة تؤدي إلى رفض المستندات
- الترجمة قبل التصديق: فتخلو الترجمة من أختام التصديق، وتطلب جهات كثيرة ترجمة جديدة.
- اختلاف كتابة الأسماء عن جواز السفر: يجب أن تتطابق كتابة الأسماء بالعربية في الترجمة وملف التأشيرة وبطاقة الهوية الإماراتية.
- ترجمة بعض الصفحات فقط: فالصفحات الخلفية والأختام والملاحظات المكتوبة بخط اليد جزء لا يتجزأ من المستند.
- الاكتفاء بترجمة غير معتمدة: فالمحاكم وكتّاب العدل والدوائر الحكومية تشترط ترجمة قانونية مختومة من مترجم قانوني مرخّص من وزارة العدل.
- الاعتماد على الأبوستيل وحده للاستخدام داخل الإمارات.
- التصديقات القديمة جداً: قد تطلب الجهة المستلمة إعادتها.
تتولى ووردكرافت الترجمة القانونية والتصديق والتوثيق ضمن طلب واحد، فتأتي كل خطوة في مكانها الصحيح. وتجد في صفحة ترجمة المستندات أدلة مفصلة لكل نوع من المستندات.
الأسئلة الشائعة
هل أترجم شهادتي قبل التصديق أم بعده؟
بالنسبة للمستندات الصادرة في الخارج والمستخدمة في الإمارات: بعد التصديق. أنجِز تصديق بلد الإصدار وخطوة سفارة الإمارات أولاً، ثم اطلب الترجمة القانونية لتشمل التصديق أيضاً.
هل ما زلت أحتاج إلى تصديق الخارجية داخل الإمارات؟
في معظم المستندات الصادرة في الخارج لا، لأن سفارة الإمارات في بلد الإصدار أصبحت تُنجز تصديق الخارجية رقمياً. أما المستندات الإماراتية المتجهة إلى الخارج فما زالت تحتاج إلى تصديق الخارجية داخل الدولة، ونؤكد لك المسار في عرض السعر.
هل تقبل الإمارات المستندات المصدّقة بالأبوستيل؟
لا، فالمستند المصدّق بالأبوستيل يظل بحاجة إلى التصديق لدى سفارة الإمارات أو قنصليتها في البلد الذي أصدره.
هل يُقبل المستند الإنجليزي دون ترجمة؟
في الغالب نعم، لكن المحاكم وبعض الدوائر ما زالت تشترط ترجمة قانونية إلى العربية، فأخبرنا بالجهة المستلمة ونرشدك.
هل تتولى ووردكرافت التصديق والترجمة معاً؟
نعم، نرتّب خطوات التصديق لدى الجهات المختصة، ثم نعدّ الترجمة القانونية بختم مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل، ويستلم مندوبنا الأصول ويعيدها إليك دون مقابل.
