إذا أردت توثيق مستندات للخارج من الإمارات، فالمسار: توقيع أمام كاتب عدل في الدولة، ثم تصديق رقمي من وزارة الخارجية (MOFA) للمستند الموثّق، ثم تصديق سفارة دولة الوجهة متى اشترطت ذلك. وقد تليها ترجمة. يسلك هذا المسار المقيمون الأجانب والشركات الذين يرسلون وكالات وإقرارات وقرارات إلى الخارج، وتتولى ووردكرافت الصياغة وحجز موعد كاتب العدل وإنجاز الخطوات اللاحقة.
مسار توثيق المستندات للخارج: كاتب العدل، فالخارجية (رقمياً)، فسفارة الوجهة
- الصياغة: نكتب المستند باللغة التي تعتمدها دولة الوجهة، وهي الإنجليزية في الغالب، وكثيراً ما نصوغه بلغتين مع العربية ليتمكن كاتب العدل في الإمارات من قراءته.
- التوثيق في الإمارات: لدى محاكم دبي، أو كاتب عدل خاص مرخّص، أو منصة الكاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل (MOJ)، أو دائرة القضاء في أبوظبي (ADJD)، أو غيرها من جهات التوثيق المختصة، حضورياً أو عبر الفيديو.
- تصديق وزارة الخارجية: تصدّق وزارة الخارجية الإماراتية المستند الموثّق إلكترونياً، ويمكن التحقق من الشهادة عبر الإنترنت. اطّلع على تصديق وزارة الخارجية.
- سفارة دولة الوجهة أو قنصليتها في الإمارات: تصدّق المستند للاستخدام في بلدها، متى طلبت تلك الدولة ذلك. اطّلع على تصديق السفارات.
- الترجمة: إلى لغة دولة الوجهة إذا احتاجت الجهة المستلمة إليها.
لست متأكداً إن كانت حالتك تحتاج إلى توثيق أم تصديق أم كليهما؟ اقرأ الفرق بين التوثيق والتصديق.
المسارات حسب الدولة في لمحة
يغطي الجدول الوجهات التي نتعامل معها أكثر من غيرها للمستندات الموقّعة في الإمارات. وهو خريطة عامة لا قواعد ملزمة: فلكل سفارة اشتراطاتها، ونؤكد لك مسار مستندك كتابياً.
| دولة الوجهة | مستندات شائعة | كاتب العدل في الإمارات | وزارة الخارجية الإماراتية | السفارة أو القنصلية في الإمارات | الترجمة |
|---|---|---|---|---|---|
| الهند | وكالات العقار والبنوك، والإقرارات المشفوعة باليمين، وخطابات الموافقة | نعم، حضورياً أو عبر الفيديو | تصديق رقمي يمكن التحقق منه إلكترونياً | البعثة الهندية مباشرةً أو عبر مركز الخدمة المعتمد لديها؛ يُؤكَّد لكل مستند | فقط إذا طلبت الجهة المستلمة لغة أخرى |
| الفلبين | الوكالات الخاصة، والإقرارات المشفوعة باليمين، وموافقات القُصّر | نعم، حضورياً أو عبر الفيديو | تصديق رقمي يمكن التحقق منه إلكترونياً | السفارة أو القنصلية الفلبينية؛ يُؤكَّد لكل مستند | فقط إذا طلبت الجهة المستلمة لغة أخرى |
| باكستان | الوكالات، والإقرارات المشفوعة باليمين، والإقرارات العائلية | نعم، حضورياً أو عبر الفيديو | تصديق رقمي يمكن التحقق منه إلكترونياً | السفارة أو القنصلية الباكستانية؛ يُؤكَّد لكل مستند | فقط إذا طلبت الجهة المستلمة لغة أخرى |
| المملكة المتحدة | مستندات الشركات، والإقرارات | نعم، حضورياً أو عبر الفيديو | تصديق رقمي يمكن التحقق منه إلكترونياً | متى اشترطت ذلك الجهة البريطانية المستلمة؛ يُؤكَّد لكل مستند | لا تلزم عادةً للنص الإنجليزي |
| الولايات المتحدة | الوكالات، والإقرارات، ومستندات الشركات | نعم، حضورياً أو عبر الفيديو | تصديق رقمي يمكن التحقق منه إلكترونياً | متى اشترطت ذلك الجهة الأمريكية المستلمة؛ يُؤكَّد لكل مستند | لا تلزم عادةً للنص الإنجليزي |
| مصر | الوكالات، والإقرارات العائلية وإقرارات الشركات | نعم، حضورياً أو عبر الفيديو | تصديق رقمي يمكن التحقق منه إلكترونياً | السفارة أو القنصلية المصرية؛ يُؤكَّد لكل مستند | يكفي النص العربي عادةً؛ يُؤكَّد لكل مستند |
تتغير إجراءات السفارات ومراكز الخدمة الخارجية دون إشعار كافٍ، لذلك نتحقق من المسار الحالي، ومن أي صياغة تشترطها الجهة الأجنبية، قبل أن توقّع. ترسل وكالة إلى الهند؟ اطّلع على الوكالة للاستخدام في الهند.
الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية الأبوستيل: ماذا يعني ذلك؟
تقبل دول كثيرة شهادة أبوستيل واحدة بدلاً من تصديق السفارة. لكن الإمارات لم تنضم إلى اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فلا تستطيع أي جهة إماراتية إصدار أبوستيل على مستند. لذلك تمرّ المستندات الموقّعة هنا بالسلسلة الكاملة الموضحة أعلاه: كاتب العدل، ثم وزارة الخارجية، ثم سفارة دولة الوجهة، حتى لو كانت دولة الوجهة نفسها تعمل بالأبوستيل للمستندات الصادرة من الدول الأعضاء. التفاصيل في دليل الأبوستيل.
الترجمة إلى لغة دولة الوجهة
المستند المتجه إلى دولة تعمل بالفرنسية أو الألمانية أو الإسبانية أو الصينية أو الروسية أو غيرها قد يحتاج إلى ترجمة، وبعض الجهات تشترط أن تكون الترجمة معتمدة في بلدها. نعمل بأكثر من 150 لغة، ونخبرك إن كانت الترجمة لتلك الوجهة تأتي قبل التصديق أم بعده. اطّلع على خدمات الترجمة.
ما نحتاجه منك قبل التوقيع
- إثبات هوية كل موقّع: الهوية الإماراتية للمقيمين وجواز السفر للزوار، مع إحضار الأصول يوم التوقيع
- قائمة اشتراطات الجهة الأجنبية أو نموذجها، إن كانت قد أرسلته إليك
- الأوراق التي يشير إليها المحرر: سندات ملكية في الخارج، أو سجلات الشركة، أو البيانات البنكية، أو جواز سفر الطفل
- إذا كان الموقّع شركة: رخصتها التجارية الإماراتية وعقد التأسيس وقرار مجلس الإدارة الذي يسمّي المفوَّض بالتوقيع
نخطط للسلسلة قبل أن توقّع
نبدأ التخطيط من الجهة الأجنبية التي ستقرأ المستند ونعود منها إلى الخطوة الأولى. يصلك عرض سعر مكتوب خلال 10 إلى 30 دقيقة يبيّن كل خطوة لدولة الوجهة. وبعد اعتمادك المسودة توقّع أمام كاتب العدل حضورياً أو عبر الفيديو، ثم نتابع المستند الموثّق لدى وزارة الخارجية والسفارة ونطلعك على كل مرحلة. ويُرسل المستند النهائي بالبريد السريع إليك أو إلى الجهة المستلمة في الخارج مباشرةً.
أسئلة شائعة عن توثيق المستندات للخارج
هل يمكن استخدام المستند الموثّق في الإمارات في الخارج مباشرةً؟
نادراً. فمعظم الدول المستلمة تشترط تصديق وزارة الخارجية الإماراتية أولاً، ثم تصديق سفارتها في الإمارات.
هل يمكنني الحصول على أبوستيل في الإمارات؟
لا. فالإمارات ليست طرفاً في اتفاقية الأبوستيل، لذلك تُصدَّق مستنداتها عبر وزارة الخارجية وسفارة دولة الوجهة بدلاً منه.
هل ما زال تصديق الخارجية ملصقاً ورقياً؟
لا. تُصدر وزارة الخارجية الآن تصديقاً رقمياً يمكن للجهة المستلمة التحقق منه إلكترونياً.
هل يمكنني التوقيع عبر الفيديو واستخدام المستند في الخارج؟
في حالات كثيرة نعم، فالمستند الموثّق إلكترونياً يمكن أن يمرّ بتصديق الخارجية والسفارة. لكن بعض السفارات تفضّل التوثيق الحضوري، ونتحقق من ذلك قبل حجز الموعد.
هل تشترط كل الدول خطوة السفارة؟
لا. بعض الجهات المستلمة تقبل المستند المصدّق من وزارة الخارجية كما هو، وبعضها يشترط تصديق سفارتها. ونؤكد لك ذلك بحسب دولتك ونوع المستند.
كم تستغرق السلسلة كاملة؟
يتوقف ذلك في الغالب على السفارة. ونؤكد لك المدة الخاصة بدولة الوجهة في عرض السعر المكتوب، ويمكنك متابعة كل مرحلة إلكترونياً.
