تتيح الوكالة البنكية في دبي أو في أي إمارة أخرى لشخص تثق به أن يدير حسابك نيابةً عنك: الإيداع والسحب، والشيكات، وكشوف الحساب، ومستندات القروض، بل وإغلاق الحساب. ولا يتصرف البنك إلا بالصلاحيات المكتوبة في الوكالة، ولا يفترض شيئاً لم يُنص عليه. تصوغ ووردكرافت وكالات بنكية بالعربية والإنجليزية بصيغة يقبلها البنك، وتتحقق أولاً من قواعد بنكك، ثم تحجز لك موعد كاتب العدل.
ما الذي تشترطه البنوك في الوكالة البنكية؟
- تسمية البنك: اسمه الكامل، ويُفضَّل ذكر الفرع أيضاً.
- تحديد الحسابات: أرقام الحسابات أو أرقام الآيبان (IBAN)، أو صياغة واضحة تشمل كل الحسابات لدى ذلك البنك.
- ذكر كل صلاحية: الإيداع والسحب والتحويل، وتوقيع الشيكات وصرفها، وطلب الكشوف، وطلب البطاقة أو إلغاؤها، وتوقيع مستندات القرض أو إعادة جدولته، وإغلاق الحساب.
- الصلاحيات المالية بعبارة صريحة: لا يُفترض أبداً حق قبض الأموال أو تحويلها، وتطلب بعض البنوك حدوداً للمبالغ أو حساباً محدداً تُحوَّل إليه.
- تطابق الأسماء: اسما الموكّل والوكيل كما في جوازيهما وهويتيهما الإماراتيتين تماماً.
- أصل الوكالة الموثّقة: تحتفظ معظم البنوك بنسخة منها وتطلب الاطلاع على الأصل، ويتحقق بعضها أيضاً من أنها ما زالت سارية.
وتشترط بعض البنوك نموذج وكالة خاصاً بها، أو توقيع صاحب الحساب في الفرع. لذلك نتحقق من هذا أولاً، حتى لا توثّق محرراً سيضعه البنك جانباً.
وكالة الحساب الشخصي أم وكالة حساب الشركة؟
| البند | الحساب الشخصي | حساب الشركة |
|---|---|---|
| من يمنح الوكالة | صاحب الحساب | الشركة، عبر المفوّض بالتوقيع |
| إثبات الصلاحية | الجواز أو الهوية الإماراتية | الرخصة التجارية وعقد التأسيس وقرار مجلس الإدارة أو المساهمين |
| الصلاحيات المعتادة | الإيداع والسحب والشيكات، ومعاملات القروض والبطاقات | المدفوعات والتحويلات وتفويضات التوقيع، ومستندات القروض والتسهيلات |
| ما يدققه البنك | مطابقة الهوية والصياغة | مطابقة الهوية والصياغة وقواعد التفويض الخاصة بالشركة |
وفي حساب الشركة تُرفق الوكالة عادةً بـقرار مجلس الإدارة، وتجمع شركات كثيرة الصلاحيات البنكية وصلاحيات الإدارة الأوسع في وكالة الشركة. تفتح حساباً جديداً؟ اطّلع على خدمة فتح حساب بنكي للشركة.
صاحب الحساب خارج الإمارات؟ طريقتان للتوقيع
من خارج الإمارات، يمكنك التوقيع في مكالمة فيديو على إحدى منصات التوثيق الإلكتروني الإماراتية إذا كان المحرر مؤهلاً لذلك. وإلا فتوقّع أمام كاتب عدل في بلد إقامتك، ثم تُوثَّق الوكالة لدى الجهة المختصة في ذلك البلد، وتصدّقها سفارة الإمارات أو قنصليتها، وهي خطوة تشمل الآن تصديق وزارة الخارجية (MOFA) إلكترونياً، ثم يترجمها إلى العربية مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل هنا في الإمارات. اطّلع على صفحة الوكالة الصادرة من الخارج لاستخدامها في الإمارات.
مدة الوكالة البنكية وإنهاء صلاحيات الوكيل
تحديد تاريخ انتهاء أكثر شيوعاً في الوكالات البنكية منه في غيرها. فالوكالة الموثّقة لدى محاكم دبي أو عبر وزارة العدل لا تنتهي ما لم يُنص فيها على مدة، ومع ذلك يحدد كثير من أصحاب الحسابات مدة لها. أما وكالات دائرة القضاء في أبوظبي (ADJD) فمحددة بثلاث سنوات، والصورة الكاملة في دليل مدة صلاحية الوكالة. ولإيقاف الوكيل قبل ذلك، وقّع إلغاءً موثّقاً للوكالة وسلّم البنك نسخة منه فوراً، لأن البنك قد يستمر في العمل بالوكالة إلى أن يصله إشعارك. اطّلع على صفحة إلغاء الوكالة.
البيانات التي سيطلبها البنك مكتوبة
- هويتك لكاتب العدل: بطاقة هوية إماراتية سارية (تشترطها محاكم دبي)، أو جواز سفرك إن لم تكن لديك هوية، ونرتّب حينها التوثيق لدى وزارة العدل
- جواز الوكيل أو هويته الإماراتية، مع كتابة الاسم كما هو مسجّل لدى البنك
- اسم البنك والفرع وأرقام الحسابات أو الآيبان
- الصلاحيات التي تريد منحها، وأي حدود على المبالغ أو الحسابات
- لحسابات الشركات: الرخصة التجارية وعقد التأسيس وقرار مجلس الإدارة أو المساهمين
- نموذج الوكالة الخاص بالبنك، إن كان يعتمد نموذجاً
كيف نجعل وكالتك تجتاز تدقيق البنك؟
نبدأ بسؤالين: أي بنك؟ وأي حسابات؟ ثم يصلك عرض سعر مكتوب مجاني خلال 10 إلى 30 دقيقة يوضّح هل يعتمد ذلك البنك نموذجاً خاصاً به. وبعد الدفع عبر رابط آمن، توافق على مسودة ثنائية اللغة تسرد الصلاحيات البنكية بدقة، ثم توقّع أمام كاتب العدل حضورياً أو عبر الفيديو أو في الخارج، وتستلم الوكالة الموثّقة إلكترونياً. ولسنا البنك ولا كاتب العدل: فكاتب العدل يوثّق توقيعك، والبنك وحده يقرر هل يعمل بالوكالة.
الأسئلة الشائعة حول الوكالة البنكية
هل يمكن لشخص آخر إدارة حسابي البنكي في الإمارات بموجب وكالة؟
نعم، إذا سمّت الوكالة البنك والحساب، ونصّت على كل صلاحية، وقبلها البنك. ولكل بنك قراره الخاص، لذلك نتحقق من متطلباته أولاً.
هل تكفي الوكالة العامة لدى البنك؟
أحياناً. لكن بنوكاً كثيرة تشترط تسمية البنك والصلاحيات البنكية بعينها، والوكالة البنكية المخصصة تجنّبك الرفض عند شباك الخدمة.
هل يمكن توقيع الوكالة البنكية من الخارج؟
نعم، عبر الفيديو على منصة توثيق إلكتروني إماراتية متى كانت الحالة مؤهلة، أو أمام كاتب عدل في الخارج، ثم تصديق سفارة الإمارات والترجمة القانونية إلى العربية.
هل يجب أن تكون الوكالة البنكية بالعربية؟
يعمل كاتب العدل في الإمارات بالعربية، لذلك تُصاغ الوكالة باللغتين أو يترجمها مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل.
هل يمكنني تقييد صلاحيات الوكيل؟
نعم. يمكن قصر الوكالة على حسابات أو مبالغ أو تصرفات معينة، أو ربطها بتاريخ انتهاء، ونكتب هذه القيود في نصها.
