الوكالة العقارية في دبي (وكالة بيع وشراء العقار) تفوّض وكيلك ببيع عقار محدد أو شرائه أو رهنه أو تأجيره أو إدارته، والتوقيع نيابةً عنك لدى دائرة الأراضي والأملاك في دبي (DLD) أو مكتب أمين التسجيل أو المطوّر أو البنك. وأكثر من يستخدمها الملاك المقيمون خارج الدولة والمستثمرون المنشغلون. تصوغها ووردكرافت بالعربية والإنجليزية بصيغة جاهزة لمتطلبات الدائرة، وترتّب لك إما التوثيق لدى كاتب العدل في الإمارات أو مسار التصديق من بلدك.
وكالات البيع والشراء والرهن وإدارة العقار
- وكالة البيع: توقيع اتفاقية البيع (النموذج F)، وحضور نقل الملكية لدى مكتب أمين التسجيل، وقبض الثمن أو الشيكات المصرفية، وسداد رسوم الخدمات، واستخراج شهادة عدم ممانعة من المطوّر.
- وكالة الشراء: توقيع مستندات الشراء، ودفع الثمن ورسوم التسجيل، وتسجيل العقار باسمك.
- وكالة الرهن: توقيع مستندات الرهن أو فكّه مع البنك، وتسجيل الرهن أو شطبه لدى الدائرة.
- وكالة الإدارة والتأجير: توقيع عقود الإيجار وتجديدها، وتسجيلها في «إيجاري»، وتحصيل الإيجار، والتعامل مع جمعية الملاك وشركات المرافق.
- وكالة العقار على الخارطة: التعامل مع المطوّر، وتوقيع ملاحق اتفاقية البيع والشراء (SPA)، وسداد الأقساط، واستلام الوحدة.
ويجب النص على كل تصرف بعينه. فالوكالة العامة الواسعة تُرفض عادةً في البيع، إذ تشترط الدائرة وكالة خاصة تحدد الوحدة.
ما تدققه دائرة الأراضي ومكاتب الأمناء في صياغة الوكالة العقارية
ينبغي أن تنص الوكالة العقارية المقدَّمة إلى دائرة الأراضي والأملاك في دبي، بالعربية والإنجليزية، على ما يلي:
- الأسماء الكاملة للموكّل والوكيل وأرقام هوياتهم أو جوازاتهم، مطابقةً لسند الملكية والهويات حرفاً بحرف
- بيانات العقار: المنطقة، ورقم الأرض، والمبنى، ورقم الوحدة، ورقم سند الملكية أو عقد «أوقود»
- التصرفات المسموح بها (البيع، والتوقيع، وقبض الثمن، ودفع الرسوم، واستخراج شهادات عدم الممانعة)، ومنها هل يجوز للوكيل البيع لنفسه أو لأحد أقاربه، إن كان ذلك مقصوداً
- هل يحق للوكيل قبض ثمن البيع، وفي أي حساب يُودَع
والتوقيت مهم أيضاً. فالوكالة الموقّعة لدى محاكم دبي أو عبر وزارة العدل (MOJ) ليست لها مدة انتهاء تلقائية ما لم تُكتب فيها، أما وكالة دائرة القضاء في أبوظبي (ADJD) فمحددة بثلاث سنوات (التفاصيل في دليل صلاحية الوكالات). ومع ذلك تطبّق الدائرة ومكاتب الأمناء اشتراطاتها المعمول بها على الوكالات التي تقبلها، ونتحقق منها لمعاملتك قبل موعد نقل الملكية.
التوقيع من الخارج على وكالة لعقار في دبي
- التوثيق عبر الفيديو على منصة توثيق إلكتروني إماراتية متى كان مستندك مؤهلاً، فلا حاجة إلى شحن أي أوراق. اطّلع على التوثيق الإلكتروني.
- كاتب عدل في بلدك: ثم وزارة خارجية بلدك أو الجهة المختصة، ثم سفارة الإمارات أو قنصليتها التي بات تصديقها يشمل تصديق وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA) رقمياً، ثم الترجمة القانونية إلى العربية لدى مترجم معتمد من وزارة العدل في الإمارات. أما هل يلزم تقديم الأصل عند نقل الملكية فنؤكده لحالتك. المسار الكامل في صفحة الوكالة الصادرة من الخارج.
ولأننا نرسل لك المسودة ثنائية اللغة قبل توقيعك في الخارج، يكون النص الذي يقرؤه مكتب أمين التسجيل صحيحاً من اليوم الأول.
إلغاء الوكالة العقارية إذا تغيّرت الصفقة
إذا أُلغيت الصفقة أو فقدت ثقتك بالوكيل، فوقّع محرر إلغاء موثّقاً، وأخطر الدائرة وفق إجرائها المعمول به، وكذلك أي مكتب أمين تسجيل أو مطوّر أو بنك لديه نسخة من الوكالة. الخطوات في صفحة إلغاء الوكالة.
ما ترسله لنا: سند الملكية والهويات وبيانات الرهن
- هوية كل مالك موقّع: الهوية الإماراتية للمقيمين، وجواز السفر للملاك المقيمين في الخارج
- صورة جواز سفر الوكيل أو هويته الإماراتية، بالاسم تماماً كما ستراه الدائرة
- سند الملكية، أو عقد «أوقود» / العقد المبدئي، أو اتفاقية البيع والشراء
- إن كان العقار مملوكاً لشركة: الرخصة التجارية وعقد التأسيس وقرار مجلس الإدارة بالموافقة على الوكالة
- اسم البنك ورقم القرض، إن كانت الوحدة مرهونة
قبل موعد نقل الملكية: كيف نعمل
أرسل سند الملكية وهويتك. ويصلك خلال 10 إلى 30 دقيقة عرض سعر مكتوب مجاني يحدد نوع الوكالة، وهل توقّع داخل الإمارات أم في الخارج. وبعد الدفع عبر الرابط الآمن تعتمد المسودة وتوقّع، ثم تصلك الوكالة الموثّقة إلكترونياً؛ وإن طلب مكتب أمين التسجيل الأصل أوصلناه إليك أو إلى وكيلك. لسنا كاتب عدل ولا وسيطاً عقارياً: كاتب العدل يوثّق توقيعك، والدائرة تسجّل الصفقة. وإن كانت لديك وكالة موقّعة بلغة أخرى فيتولاها فريق ترجمة الوكالات.
الأسئلة الشائعة حول وكالة بيع العقار في دبي
هل يستطيع شخص آخر بيع عقاري في دبي بموجب وكالة؟
نعم، بشرط أن تسمّي الوكالة العقار وتمنح الوكيل صراحةً صلاحية البيع والتوقيع لدى الدائرة ومكتب أمين التسجيل. ونقص الصلاحيات هو سبب معظم حالات تأخر نقل الملكية.
هل تقبل دائرة الأراضي والأملاك في دبي الوكالة العامة؟
في البيع لا تقبلها غالباً، إذ تشترط الدائرة عادةً أن تحدد الوكالة نفسها العقار والتصرفات المسموح بها.
أقيم خارج الدولة، فكيف أمنح وكالة لعقاري في دبي؟
وقّع عبر الفيديو على منصة توثيق إلكتروني إماراتية إن كان مستندك مؤهلاً، أو وقّع أمام كاتب عدل في بلد إقامتك، ثم تُعتمد الوكالة لدى الجهة المختصة هناك، وتصدّقها سفارة الإمارات (بما يشمل تصديق وزارة الخارجية)، وتُترجم إلى العربية.
هل يجب أن تكون الوكالة بالعربية؟
نعم. تعمل الدائرة باللغة العربية، لذلك نصوغ الوكالة بلغتين من البداية، ويترجم مترجمونا القانونيون المعتمدون من وزارة العدل الوكالات المحررة بلغات أجنبية.
هل للوكالة العقارية مدة صلاحية محددة؟
فقط إذا نُصّ على مدة فيها، أو إذا وُثّقت لدى دائرة القضاء في أبوظبي (ثلاث سنوات). كما تطبّق الدائرة اشتراطاتها المعمول بها على الوكالات القديمة، ونتحقق منها قبل موعد نقل الملكية.
