الكاتب العدل الإلكتروني لوزارة العدل هو خدمة التوثيق الإلكترونية التي تقدّمها وزارة العدل (MOJ) في دولة الإمارات: ترفع محررك على المنصة، ويتحقق كاتب عدل اتحادي من هوية كل طرف في مكالمة فيديو، ثم يصدر المحرر الموثّق إلكترونياً. يسجّل المقيمون الدخول بالهوية الرقمية (UAE PASS)، ويمكن للزوار التسجيل بجواز السفر حيث تتيح المنصة ذلك. وتتولى ووردكرافت إعداد المسودة ثنائية اللغة والترجمة القانونية إلى العربية، ثم ترشدك في كل خطوة.
من يحق له استخدام الكاتب العدل الإلكتروني؟
تخدم المنصة كل من يحتاج إلى كاتب العدل الاتحادي دون مراجعة مكتبه حضورياً:
- المقيمون في الإمارات يسجّلون الدخول بالهوية الرقمية المرتبطة ببطاقة الهوية الإماراتية.
- الزوار ومن يقيمون خارج الإمارات يمكنهم التسجيل ببيانات جواز السفر بدلاً من الهوية الإماراتية متى أتاحت المنصة هذا الخيار، ثم يتحقق كاتب العدل من الهوية أثناء المكالمة. التفاصيل في دليلنا عن التوثيق وشروط الهوية الإماراتية.
- الشركات تتعامل عبر المفوّض بالتوقيع، مستندةً إلى الرخصة التجارية والمستند الذي يثبت صلاحيته.
وزارة العدل هي جهة التوثيق الاتحادية. أما دبي وأبوظبي فلكلٍّ منهما جهاز قضائي مستقل وخدمة توثيق عن بُعد خاصة به: محاكم دبي، ودائرة القضاء في أبوظبي (ADJD). وتعمل الشارقة بكاتب العدل في محاكم الشارقة وبكاتب العدل الاتحادي في وزارة العدل معاً. ويتوقف اختيار المنصة المناسبة على نوع المحرر والجهة التي سيُقدَّم إليها. ولخيارات محاكم دبي وغيرها، اطّلع على صفحة التوثيق عن بُعد في دبي.
سبع خطوات للتوثيق عبر الكاتب العدل الإلكتروني
- ضبط النص أولاً. يعمل كاتب العدل باللغة العربية، لذا ينبغي أن يكون المحرر ثنائي اللغة (عربي–إنجليزي) أو مرفقاً بترجمة قانونية إلى العربية. ويجب أن تطابق الأسماء وأرقام الهويات وبيانات الأصول ما في الهويات حرفاً بحرف.
- تسجيل الدخول. افتح الخدمات الإلكترونية لوزارة العدل على الموقع أو التطبيق، وسجّل الدخول بالهوية الرقمية. ويسجّل الزوار ببيانات الجواز حيث يتوفر هذا الخيار.
- اختيار المعاملة وإضافة الأطراف. حدّد نوع المعاملة (وكالة أو إقرار أو اتفاقية مثلاً)، وأدخل بيانات كل طرف، وارفع المسودة والمستندات المؤيدة بصيغة PDF واضحة.
- سداد الرسوم الرسمية. تعرض المنصة الرسوم الحكومية قبل الدفع، وتُسدَّد بقيمتها الفعلية دون أي زيادة.
- انتظار تدقيق الوزارة. يراجع موظف مختص الطلب، وما كان ناقصاً أو غير واضح يُعاد إليك مع ملاحظة، فتصحّحه وتعيد تقديمه.
- الانضمام إلى جلسة الفيديو. في الموعد المحجوز ينضم كل طرف من جهاز مزوّد بكاميرا وميكروفون، ويعرض هويته الأصلية، ويؤكد لكاتب العدل أنه فهم المحرر ويقبله.
- تنزيل المحرر الإلكتروني. يصدر المحرر الموثّق إلكترونياً مع وسيلة للتحقق منه. وإذا كان سيُستخدم خارج الدولة، ينتقل بعدها إلى تصديق وزارة الخارجية (MOFA) ثم سفارة دولة الوجهة.
ما الذي يُوثَّق إلكترونياً، وما الذي يتطلب الحضور؟
تُنجز معظم المعاملات العدلية اليومية عبر المنصة:
- الوكالات العامة والخاصة (اطّلع على خدمات الوكالات)
- الإقرارات والتعهدات والإقرارات المشفوعة باليمين
- الاتفاقيات والعقود بين طرفين أو أكثر
- محررات الشركات، كالقرارات ووكالات المفوّضين بالتوقيع
- خطابات الموافقة، ومنها موافقة سفر القاصر
ولا تزال بعض المعاملات تتطلب موعداً حضورياً أو جهة بعينها، كبعض المعاملات العقارية أو المحررات التي تحدد الجهة المستقبلة صيغتها. لذلك نتحقق من هذا أولاً، حتى لا تُحال إلى المراجعة الحضورية في منتصف الطريق.
لماذا تُعاد الطلبات؟
- غياب النص العربي: محرر بالإنجليزية فقط دون ترجمة قانونية إلى العربية.
- أسماء غير متطابقة: كتابة تختلف عن الجواز أو الهوية الإماراتية، أو إسقاط الاسم الأوسط.
- غياب أحد الأطراف عن المكالمة: يجب أن ينضم كل الموقّعين، وغياب طرف واحد يوقف الجلسة.
- مشكلات الهوية: هوية إماراتية أو جواز منتهي الصلاحية، أو بيانات تختلف عن بيانات التسجيل.
- صلاحيات مبهمة: وكالة لا تحدد التصرفات أو الأصول أو الجهات بعينها.
- مرفقات ناقصة: الرخصة التجارية أو القرار أو سند الملكية أو ملكية المركبة المذكورة في المحرر.
- مشكلات تقنية: اتصال ضعيف، أو جهاز بلا كاميرا، أو هاتف لا يُظهر الهوية بوضوح.
دور ووردكرافت في معاملتك
نحن شركة خاصة ولسنا جزءاً من الوزارة. نصيغ محررك أو نراجعه، ونُعدّ نصه العربي عبر فريق الترجمة القانونية عربي–إنجليزي، وندقق كل اسم ورقم هوية، ونبلغ كل طرف بما يجهّزه للمكالمة. أرسل صورة محررك عبر واتساب، ويصلك عرض سعر مكتوب خلال 10 إلى 30 دقيقة. ولخلفية أوسع عن التوقيع عن بُعد، اقرأ مقالنا التوثيق الإلكتروني في دبي: مستقبل خدمات المستندات القانونية.
الأسئلة الشائعة حول الكاتب العدل الإلكتروني
هل المحرر الموثّق عبر الكاتب العدل الإلكتروني لوزارة العدل نافذ قانونياً؟
نعم، فهو توثيق رسمي يجريه كاتب عدل تابع للوزارة، ويُستخدم تماماً كالمحرر الموثّق حضورياً.
هل يمكن استخدام الكاتب العدل الإلكتروني دون هوية إماراتية؟
نعم. يشترط التوثيق لدى محاكم دبي بطاقة هوية إماراتية سارية، ومسار وزارة العدل هو ما نرتّبه للزوار وغير المقيمين الذين لا يحملونها: يسجّلون ببيانات الجواز، ويتحقق كاتب العدل من الهوية في مكالمة الفيديو. ولبعض المحررات شروط إضافية نؤكدها لك في عرض السعر.
هل يجب أن يكون جميع الأطراف داخل الإمارات؟
لا. يمكن للأطراف الانضمام إلى الجلسة من الخارج حيث تتيح المنصة ذلك، بشرط أن يحمل كل منهم هوية سارية وأن يكون اتصاله مستقراً.
كم يستغرق التوثيق عبر الكاتب العدل الإلكتروني؟
يتوقف ذلك على مراجعة الوزارة وأقرب جلسة متاحة، ونؤكد المدة المتوقعة لمحررك في عرض السعر المكتوب.
هل ووردكرافت جزء من وزارة العدل؟
لا. تتولى ووردكرافت التجهيز والترجمة والإرشاد، أما التوثيق فيجريه دائماً كاتب العدل في الوزارة.
