يلزم تصديق الشهادات السويسرية في الإمارات قبل استخدام الشهادة الجامعية أو وثيقة الأحوال المدنية أو صحيفة السوابق العدلية أو سجل الشركة السويسري في ملف إقامة أو عمل أو ترخيص أو معاملة شركات في الإمارات. يصدّق الكانتون المستند أولاً، ثم يُصدَّق على المستوى الاتحادي، ثم لدى سفارة الإمارات في برن. وتنسّق ووردكرافت جميع الخطوات والترجمة القانونية إلى العربية، مع عرض سعر مجاني ومكتوب خلال 10 إلى 30 دقيقة.
كانتونات ولغات وتصديق على مستويين
للمصرفيين ومديري الثروات وخبراء الفندقة والمهندسين والمختصين في الصناعات الدوائية من سويسرا حضور واسع في دبي وأبوظبي، وأسست شركات ومكاتب عائلية سويسرية كثيرة مقارها في المناطق الحرة المالية في الإمارات. وتعكس المستندات السويسرية النظام الاتحادي: فهي تصدر على مستوى الكانتون وغالباً بلغته، ويحتاج تصديقها عادةً إلى خطوة كانتونية وأخرى اتحادية قبل سفارة الإمارات.
سويسرا عضو في اتفاقية الأبوستيل، أما الإمارات فليست طرفاً فيها، لذلك لا يجعل الأبوستيل السويسري المستند صالحاً هنا (راجع لماذا لا تقبل الإمارات الأبوستيل). ونرسم مسار كل مستند بدءاً بالكانتون الذي أصدره.
خطوات تصديق الشهادات السويسرية للإمارات
- التوثيق لدى كاتب العدل عند الحاجة. المستندات الخاصة، مثل الوكالات وشهادات التوصية من العمل وقرارات مجلس الإدارة، تُوقَّع عادةً أمام كاتب عدل سويسري أو يصدّقها.
- تصديق الكانتون. تصدّق الجهة المختصة في الكانتون الذي صدر فيه المستند أو وُثّق التوقيعَ.
- التصديق الاتحادي. يُصدَّق توقيع الكانتون بعد ذلك على المستوى الاتحادي لاستخدام المستند خارج دول اتفاقية الأبوستيل.
- سفارة الإمارات في برن. تصدّق المستند لاستخدامه في الإمارات. وتضيف السفارة في برن الآن عادةً تصديق وزارة الخارجية الإماراتية رقمياً، فلا حاجة في الغالب إلى تصديق وزارة الخارجية منفصل داخل الإمارات.
- الترجمة القانونية إلى العربية، ثم يُقدَّم الملف إلى الجهة الإماراتية.
نؤكد المسار الدقيق لمستندك قبل بدء العمل. وتوضح صفحة تصديق سفارة الإمارات آلية الخطوة الرقمية في السفارة.
المستندات السويسرية التي نصدّقها
- الشهادات الجامعية وشهادات ETH وEPFL وشهادات جامعات العلوم التطبيقية وكشوف الدرجات
- الدبلومات الاتحادية للتعليم والتدريب المهني وشهادات الماتورا (شهادة النضج)
- وثائق الأحوال المدنية: شهادات الميلاد والزواج والوفاة والشهادات العائلية
- صحيفة السوابق العدلية السويسرية
- مستخرجات السجل التجاري وعقود التأسيس وقرارات مجلس الإدارة
- العقود الموثقة لدى كاتب العدل والوكالات وشهادات التوصية من العمل
من الألمانية أو الفرنسية أو الإيطالية إلى العربية
أغلب المستندات السويسرية التي تصلنا بالألمانية، فيتولاها فريق الترجمة القانونية الألمانية. وتذهب مستندات الكانتونات الناطقة بالفرنسية إلى فريق الترجمة القانونية الفرنسية، والمستندات الإيطالية من تيتشينو إلى مترجمينا القانونيين للإيطالية. ويُنجز كل ترجمة مترجمون قانونيون معتمدون من وزارة العدل، شاملةً كل ختم وتصديق، لتطابق النسخة العربية الأصل المصدَّق.
المستندات المطلوبة لمعاملتك السويسرية
- أصل المستند السويسري (كثيراً ما تُطلب وثائق أحوال مدنية حديثة)
- نسخة من جواز سفر صاحب المستند
- ملحق الشهادة أو كشف الدرجات، إذا طلبته الجهة الإماراتية
- لمستندات الشركات: مستخرج حديث من السجل التجاري ونسخة من جواز المفوَّض بالتوقيع
- نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية (للمقيمين في الإمارات)
- خطاب تفويض موقَّع
امسح المستند وأرسله عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، أو زُر مكتبنا في دبي أو أبوظبي أو الشارقة أو رأس الخيمة. وتعتمد المدة على نوع المستند والكانتون، وعلى الحاجة إلى التوثيق لدى كاتب العدل، وعلى سير المعاملات على المستوى الاتحادي وفي السفارة في برن، ويحددها عرض السعر لمستندك.
من يحضر إلينا مستندات سويسرية؟
- مهنيون سويسريون في المالية والضيافة والهندسة تتطلب إقامتهم أو ترخيصهم في الإمارات شهادة مصدَّقة
- أسر تكفل الزوج أو الزوجة أو الأبناء بوثائق أحوال مدنية سويسرية
- شركات ومكاتب عائلية سويسرية تؤسس أعمالها في الإمارات (راجع تصديق المستندات التجارية)
- أفراد يستخدمون وكالات سويسرية في معاملات العقارات أو البنوك في الإمارات
الأسئلة الشائعة حول تصديق الشهادات السويسرية في الإمارات
هل يُقبل الأبوستيل السويسري في الإمارات؟
لا. تمر المستندات السويسرية الموجهة إلى الإمارات بتصديق الكانتون ثم التصديق الاتحادي ثم سفارة الإمارات في برن.
صدر مستندي في جنيف وأنا أقيم في زيورخ، فهل يؤثر ذلك؟
نعم. يتولى تصديقَ الكانتون عادةً الكانتونُ الذي أصدر المستند أو وُثّق فيه، لا الكانتون الذي تقيم فيه، ونخطط المسار على هذا الأساس.
من أي لغة ستُعدّ الترجمة العربية؟
من لغة المستند المصدَّق، وهي عادةً الألمانية أو الفرنسية أو الإيطالية، ويغطي مترجمونا القانونيون المعتمدون من وزارة العدل اللغات الثلاث.
هل أحتاج إلى تصديق وزارة الخارجية منفصلاً بعد سفارة الإمارات في برن؟
في أغلب الحالات لا. تتضمن خطوة السفارة في برن تصديق وزارة الخارجية رقمياً، ويؤكد عرض السعر ذلك.
كم يستغرق تصديق الشهادات السويسرية؟
يعتمد ذلك على نوع المستند والكانتون والحاجة إلى التوثيق لدى كاتب العدل، ويصلك تقدير واقعي في عرض السعر المجاني.
