المكتب الافتراضي مع إيجاري في دبي عنوان في مركز أعمال بعقد إيجار مسجّل في إيجاري، نظام تسجيل عقود الإيجار في دبي، ويستوفي شرط المكتب في كثير من رخص البر الرئيسي الجديدة دون الحاجة إلى استئجار مقر كامل. وتقبله دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DET) لكثير من الأنشطة المهنية وبعض الأنشطة التجارية، أما المحلات والعيادات ومعظم الأنشطة الخاضعة لجهات تنظيمية فتحتاج إلى مقر خاص بها. تتحقق ووردكرافت من نشاطك، وترتّب المكتب، وتسجّل إيجاري مع رخصتك.
هل يمكن استخراج رخصة تجارية بمكتب افتراضي وإيجاري؟
نعم، إذا قبلت دائرة الاقتصاد والسياحة مكتب مركز الأعمال لنشاطك وكان العقد مسجّلاً في إيجاري. لكن الإقامات هي نقطة الحسم؛ فالمكتب الافتراضي لا يسمح إلا بعدد قليل منها، ولذلك تحتاج الشركة التي تنوي التوظيف عادةً إلى مساحة أكبر خلال السنة الأولى.
رخص تقبل المكتب الافتراضي عادةً
- الاستشارات وغيرها من الخدمات المهنية التي تقدَّم في موقع العميل أو عبر الإنترنت
- بعض الأنشطة التجارية التي لا تحتفظ بمخزون في دبي، كالوساطة أو التجارة عبر مستودعات طرف ثالث
- شركات الخدمات والتجارة الإلكترونية في المناطق الحرة، عبر المكتب المرن (flexi-desk) في المنطقة بدلاً من إيجاري
رخص تحتاج إلى مقر خاص
- المحلات والمطاعم والمقاهي وغيرها من الأنشطة التي تستقبل الزبائن
- العيادات والصيدليات ومراكز التدريب وغيرها من الأنشطة التي تفتّشها جهة تنظيمية
- شركات التنظيف والمقاولات والصيانة التي تخزّن معدات أو توفّر سكناً لعمالها
- وكالات السفر وغيرها من الأنشطة التي تضع جهتها التنظيمية اشتراطات للمكتب
القرار النهائي لدائرة الاقتصاد والسياحة أو للمنطقة الحرة المعنية، ونتأكد من وضع نشاطك قبل أن توقّع أي عقد.
مكتب افتراضي أم مكتب مرن أم مكتب فعلي؟
| الخيار | ما تحصل عليه | الأنسب لـ | عدد الإقامات |
|---|---|---|---|
| مكتب افتراضي مع إيجاري | عنوان مسجّل في مركز أعمال وشهادة إيجاري، مع استلام البريد وقاعات الاجتماعات عند الطلب | الأنشطة المهنية وبعض الأنشطة التجارية في البر الرئيسي في مرحلة البداية | محدود، ويتأكد لكل نشاط على حدة |
| مكتب مرن (منطقة حرة) | استخدام مكتب مشترك وعنوان داخل المنطقة بموجب اتفاقية استخدام مرفق | المستشارون وشركات التجارة الإلكترونية والخدمات في المناطق الحرة | تحدده باقة المنطقة الحرة |
| مكتب فعلي | مكتب أو محل مستقل بعقد إيجار وشهادة إيجاري خاصين به | الأنشطة التي تستقبل الزبائن، والفرق الأكبر، والأنشطة الخاضعة لجهات تنظيمية | يرتبط عادةً بمساحة المكتب |
كيف نرتّب لك المكتب
تتعاون ووردكرافت مع مراكز أعمال وملّاك معتمدين لتجد لك عنواناً تقبله جهة الترخيص، وبالمساحة التي تحتاجها خطة الإقامات. نراجع العقد قبل توقيعك، ثم نسجّل إيجاري ونقدّمه مع الرخصة. وإن كانت لديك رخصة قائمة وتدفع إيجار مساحة أكبر من حاجتك، فيمكنك في الأنشطة المناسبة الانتقال إلى مكتب في مركز أعمال عبر تعديل الرخصة التجارية لتحديث العنوان.
تسجيل إيجاري وتجديده
يقيّد إيجاري عقد الإيجار في نظام الإيجارات التابع لدائرة الأراضي والأملاك في دبي، وتصبح شهادته جزءاً من ملف رخصتك. وتسري الشهادة طوال مدة عقد الإيجار، لذا يجب أن يكون العقد وإيجاري ساريين عند حلول موعد تجديد الرخصة. نسجّل إيجاري ونضيف تاريخ انتهائه إلى تقويم التذكير نفسه الخاص برخصتك؛ واطّلع على تجديد الرخصة التجارية في دبي.
المستندات المطلوبة منك
- الموافقة المبدئية من دائرة الاقتصاد والسياحة، أو رخصتك التجارية الحالية إن كنت تنقل العنوان
- نسخ من جواز السفر وبطاقة الهوية الإماراتية للمالك أو المدير
- اتفاقية مركز الأعمال أو عقد الإيجار موقّعاً، أو اطلب منا ترتيب أحدهما
- مستندات المالك أو مركز الأعمال اللازمة لتسجيل إيجاري
- للمناطق الحرة: اتفاقية استخدام المرفق ونموذج الطلب الخاص بالمنطقة
مكتبك جاهز في أربع خطوات
- أخبرنا بنشاطك وعدد الإقامات التي تخطط لها، ويصلك خلال 10 إلى 30 دقيقة عرض سعر مكتوب يحدد نوع المكتب الذي تقبله جهة الترخيص.
- نرتّب خياراً مناسباً في مركز أعمال أو مكتب، ونراجع العقد معك.
- نسجّل إيجاري (أو اتفاقية المرفق في المنطقة الحرة)، ونقدّمه مع طلب الرخصة أو تجديدها.
- تصدر الرخصة أو تُجدَّد، ونتابع تاريخ انتهاء إيجاري معها في نظام المتابعة الإلكترونية.
تفضّل النقاش وجهاً لوجه؟ زرنا في مكتبنا بدبي بجوار مركز الطوار في القصيص، ومعك الرخصة أو الموافقة المبدئية. المصادر الرسمية: دائرة الاقتصاد والسياحة لترخيص البر الرئيسي، أما إيجاري فتديره دائرة الأراضي والأملاك في دبي. وإن كنت تبدأ من الصفر، فاطّلع على الرخصة التجارية في دبي وتأسيس شركة في البر الرئيسي.
الأسئلة الشائعة
هل المكتب الافتراضي قانوني للرخصة التجارية في دبي؟
نعم، إذا قبلت دائرة الاقتصاد والسياحة مكتب مركز الأعمال لنشاطك وكان العقد مسجّلاً في إيجاري. وبعض الأنشطة تحتاج إلى مقر خاص بها.
هل أستطيع استخراج إقامات بمكتب افتراضي؟
بعدد قليل فقط، ويتوقف ذلك على النشاط. وإن كنت تخطط للتوظيف، فقد تحتاج إلى مكتب أكبر.
هل ترتّب ووردكرافت المكتب الافتراضي بنفسها؟
نعم. نرتّب مكتباً في مركز أعمال أو مقراً مناسباً آخر عن طريق مزوّدين معتمدين، ونسجّل إيجاري مع رخصتك.
ما الفرق بين إيجاري وعقد الإيجار؟
عقد الإيجار هو الاتفاق المبرم مع المالك أو مركز الأعمال، أما إيجاري فهو تسجيله الرسمي الذي تطلبه جهات الترخيص والإقامة.
هل يمكنني الانتقال من مكتب افتراضي إلى مكتب فعلي لاحقاً؟
نعم. توقّع عقد الإيجار الجديد، وتسجّل إيجاري جديداً، وتحدّث عنوان الرخصة عبر تعديلها.
هل تعتمد المناطق الحرة على إيجاري؟
لا. توقّع شركات المناطق الحرة اتفاقية استخدام مرفق أو مكتب مرن مع المنطقة، وهي تؤدي دور إيجاري نفسه لرخصتها وإقاماتها.
ما الذي يحدد تكلفة المكتب الافتراضي مع إيجاري؟
موقع مركز الأعمال، ومدة العقد، وحاجتك إلى خدمات إضافية كاستلام البريد أو قاعات الاجتماعات. ونؤكد لك كل المبالغ كتابياً قبل أن تلتزم.
