يتولى مكتب ووردكرافت في رأس الخيمة معاملات كاتب العدل في رأس الخيمة كاملةً: من صياغة المستندات، إلى ترجمتها قانونياً إلى العربية على يد مترجمين معتمدين من وزارة العدل، وصولاً إلى توثيقها لدى محاكم رأس الخيمة وكتّاب العدل المرخّصين.
خدمات التوثيق في رأس الخيمة
- الوكالة (POA).
- شهادات عدم الممانعة (NOC).
- مذكرات التفاهم وعقود التأسيس وتعديلاتها، والإقرارات والتعهدات.
لماذا ووردكرافت في رأس الخيمة؟
- مكتب محلي فعلي في رأس الخيمة لتقديم المستندات حضورياً.
- الترجمة المعتمدة والتوثيق معاً في مكان واحد.
- ترجمة قانونية معتمدة من وزارة العدل منذ 2019، وفروع في دبي وأبوظبي والشارقة.
وثّق مستنداتك في رأس الخيمة
زر مكتبنا في رأس الخيمة أو تواصل معنا على +971 56 549 8344، وستحصل على عرض سعر مجاني خلال 10 إلى 30 دقيقة.
ويمكنك الجمع بين هذه الخدمة وخدمة الترجمة القانونية في رأس الخيمة في طلب واحد وعرض سعر واحد.
المستندات المطلوبة
- المستند المراد توثيقه، أو البيانات اللازمة لصياغته معك
- أصل بطاقة الهوية الإماراتية لكل موقِّع (للمقيمين)، أو أصل جواز السفر (لغير المقيمين والزوار)
- المستندات المؤيدة، مثل سند الملكية لوكالة عقارية، أو الرخصة التجارية وعقد التأسيس لمستندات الشركات
- ترجمة عربية أو صيغة ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية إذا لم يكن المستند محرراً بالعربية، ونتولى إعدادها لك
خطوات الخدمة
- أخبرنا بما تحتاجه عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، أو زر مكتبنا في رأس الخيمة، واحصل على عرض سعر مجاني خلال 10 إلى 30 دقيقة.
- الصياغة: نُعدّ المستند بالعربية والإنجليزية ونرسله إليك لمراجعته قبل أي توقيع.
- موعد كاتب العدل: نحجز الجلسة حضورياً أو عن بُعد عبر منصة كاتب العدل المختصة (مثل محاكم دبي أو خدمة كاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل أو دائرة القضاء في أبوظبي)، ونتحقق من الهويات مسبقاً.
- التوقيع: توقّع على المستند أو تقرّ بمضمونه أمام كاتب العدل، الذي يتحقق من الهوية ويضع ختم التوثيق.
- الاستلام أو التوصيل: استلم المستند الموثق في مكتبنا في رأس الخيمة أو عبر خدمة التوصيل المجانية، وإذا كان سيُستخدم في الخارج نرتّب تصديقه من وزارة الخارجية (MOFA) والسفارة المعنية.
من يحتاج هذه الخدمة؟
المقيمون وغير المقيمين والشركات في رأس الخيمة ممن يجب توقيع مستنداتهم أمام كاتب العدل لتكون نافذة قانوناً في الدولة أو مقبولة في الخارج، ومن أبرز الحالات:
- الوكالات الخاصة بالعقارات أو المركبات أو البنوك أو شؤون الشركات أو القضايا
- الإقرارات المشفوعة باليمين والتعهدات التي تطلبها الجهات الرسمية أو جهات العمل
- مستندات الشركات، كعقود التأسيس وتعديلاتها وقرارات مجالس الإدارة والاتفاقيات
- شهادات عدم الممانعة وخطابات الموافقة والإنذارات القانونية
- المستندات الموقّعة في الإمارات لاستخدامها في الخارج
زوروا مكتبنا في رأس الخيمة
تُجهَّز ملفات التوثيق في رأس الخيمة في محلنا بالنخيل: محل 10، بناية الرحمة، قرب دائرة التنمية الاقتصادية في رأس الخيمة (RAK DED). تُصاغ المستندات وتُراجع في رأس الخيمة نفسها، لتُقدَّم إلى محاكم رأس الخيمة أو كاتب عدل مرخّص في الإمارة.
- مواعيد العمل: الاثنين – الجمعة: 8:30 صباحاً – 10:00 مساءً · السبت: 8:30 صباحاً – 4:00 عصراً · الأحد: مغلق
- الهاتف: +971 56 549 8344 (متحرك وواتساب) · 07 235 7887
- البريد الإلكتروني: rak@wordcraft.ae
مستندات الشركات بالقرب من دائرة التنمية الاقتصادية
لأن المكتب بالقرب من دائرة التنمية الاقتصادية، فكثير من ملفات التوثيق فيه للشركات: تعديلات عقود التأسيس، وتغيير الشركاء والمديرين، وقرارات مجالس الإدارة، ووكالات ممثلي الشركات، سواء لرخص البر الرئيسي لدى الدائرة أو لشركات المنطقة الحرة راكز (RAKEZ). يصيغها الفريق بالعربية والإنجليزية، ويترجم مترجمونا القانونيون المعتمدون من وزارة العدل المستندات المرفقة، ثم نرتّب خطوة التوثيق قبل تقديم تعديل الرخصة.
المستندات الشخصية
وللأفراد يجهّز فريق رأس الخيمة وكالات العقارات والمركبات والقضايا، والإقرارات، والتعهدات، وخطابات الموافقة. ويحتاج كل موقّع إلى إثبات هوية ساري: الهوية الإماراتية للمقيم، وجواز السفر للزائر، ونتحقق من ذلك قبل الحجز حتى لا يضيع الموعد. علماً بأن ووردكرافت ليست كاتب عدل؛ فالتوثيق يجري لدى محاكم رأس الخيمة أو كاتب عدل مرخّص.
تسليم مسائي
مكتب النخيل مفتوح حتى الساعة 10 مساءً من الاثنين إلى الجمعة، فيمكنك إحضار المستندات أو مراجعة الصيغ بعد العمل. أو أنجز المعاملة عن بُعد: أرسل التفاصيل عبر واتساب، واستلم عرض سعر مكتوباً خلال 10 إلى 30 دقيقة، واعتمد الصيغة عن بُعد. ونستلم الأصول مجاناً من النخيل والظيت وخزام والمعمورة والحمرا.
ويتولى فريق النخيل أصولك دون إرسالها إلى دبي، لذا تسير ملفات التوثيق في رأس الخيمة عادةً دون أيام نقل إضافية.
تجد طريقة الوصول و58 مراجعة للمكتب على Google في صفحة مكتب رأس الخيمة – النخيل.
تؤسس شركة في رأس الخيمة أو تعدّل رخصتها؟ تعرّف على تأسيس الشركات في رأس الخيمة؛ يتولى فريق النخيل نفسه جانب الرخصة.
أين يُوثَّق المحرر في رأس الخيمة؟ محاكم الإمارة والكاتب العدل الخاص والتوثيق عن بُعد
يُوثَّق المحرر في رأس الخيمة لدى الكاتب العدل في دائرة محاكم رأس الخيمة، أو لدى كاتب عدل خاص مرخّص وفق قانون الكاتب العدل الخاص بالإمارة، أو عن بُعد عبر إحدى قنوات التوثيق الإلكتروني المعتمدة. ويتحدد المسار المناسب بحسب نوع المحرر والجهة التي سيُقدَّم إليها، وما إذا كان كل الموقّعين يحملون هوية إماراتية سارية.
| القناة | تناسب | طريقة الحضور | دور فريقنا في رأس الخيمة |
|---|---|---|---|
| الكاتب العدل في محاكم رأس الخيمة | المقيمين الذين يوقّعون وكالات وإقرارات واتفاقيات ومحررات شركات لاستخدامها في الإمارة | حضورياً لدى الكاتب العدل مع أصل الهوية | صياغة المحرر باللغتين، والتحقق من الهويات، وحجز الموعد، وقائمة بما يلزم إحضاره |
| كاتب عدل خاص مرخّص في رأس الخيمة | ملفات الشركات متعددة الموقّعين، أو من يحتاج موعداً يناسب يوم عمله | في مكتب الكاتب العدل الخاص بموعد مسبق | تجهيز الملف وإطلاع الكاتب العدل عليه قبل وصولك |
| خدمات الكاتب العدل الإلكترونية في محاكم رأس الخيمة | من يستطيع التحقق عبر الهوية الرقمية (UAE PASS) ويفضّل عدم التنقل | إلكترونياً متى شملت الخدمة محررك | التأكد من أهلية المحرر، ورفع المسودة، وإرسال تفاصيل الجلسة إليك |
| الكاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل (اتحادي) | الزوار بجواز السفر، ومن انتهت هويته، والموقّعين خارج الدولة | جلسة مرئية عن بُعد | تسجيل الطلب، وإعداد المسودة بالعربية والإنجليزية، والتحقق من الهوية قبل الجلسة |
نؤكد لك عند الحجز الجهة أو المنصة التي تقبل محررك والعنوان الذي تتوجه إليه. وتجد المعلومات الرسمية على البوابة الرسمية لحكومة رأس الخيمة وموقع وزارة العدل. أما الوصول إلى مكتبنا في النخيل فتفاصيله في صفحة فرع ووردكرافت في رأس الخيمة.
الكاتب العدل الخاص في رأس الخيمة
تنظّم رأس الخيمة أعمال التوثيق بتشريع محلي هو القانون رقم (7) لسنة 2023 بشأن الكاتب العدل وتعديلاته، ويشمل الكاتب العدل العام في المحاكم والكاتب العدل الخاص المرخّص. ولا يجوز للكاتب العدل الخاص أن يباشر إلا أعمال التوثيق التي يشملها ترخيصه، ويعمل من مكتب مسجّل تحت رقابة الإدارة المختصة في محاكم رأس الخيمة.
وتكمن فائدة الكاتب العدل الخاص عملياً في المواعيد: وقت يناسب يوم عملك، أو جلسة واحدة لعدة موقّعين عن الشركة. والمحرر الموثَّق في حدود الترخيص توثيق رسمي. وقبل الحجز نتأكد من قيد الكاتب العدل في السجل الرسمي ومن قبول الجهة المستلمة لمحرر موثَّق لدى كاتب عدل خاص. ووردكرافت ليست كاتب عدل خاصاً؛ إذ يتولى فريقنا في النخيل إعداد المحرر باللغتين وحجز الموعد.
توثيق أم تصديق أم الاثنان؟ مقارنة لمحررات رأس الخيمة
التوثيق والتصديق خطوتان مختلفتان؛ فالكاتب العدل يثبت هوية من وقّع المحرر داخل الدولة، أما وزارة الخارجية والسفارة فتصدّقان المستند ليُعتمد في دولة أخرى. وكثير من ملفات رأس الخيمة لا يحتاج إلا إلى الخطوة الأولى.
| المحرر | الكاتب العدل | تصديق الخارجية (MOFA) | السفارة أو القنصلية |
|---|---|---|---|
| وكالة لعقار أو مركبة أو معاملة بنكية في رأس الخيمة | نعم | لا | لا |
| قرار شركة أو تعديل عقد تأسيس لرخصة صادرة من اقتصادية رأس الخيمة أو راكز (RAKEZ) | إذا طلبته جهة الترخيص | لا | لا |
| وكالة أو إقرار يُوقَّع في رأس الخيمة لاستخدامه في الهند أو باكستان أو الفلبين | نعم | نعم (إلكترونياً) | نعم، لدى بعثة تلك الدولة في الإمارات |
| شهادة دراسية أو شهادة ميلاد صادرة في الخارج لاستخدامها في رأس الخيمة | لا | تُنجز عادةً إلكترونياً عبر سفارة الإمارات في بلد الإصدار | إجراءات بلد الإصدار أولاً، ثم الترجمة القانونية إلى العربية هنا |
| شهادة صادرة في الإمارات لاستخدامها في الخارج | لا | نعم | غالباً |
وإذا احتاج الملف إلى مسار التصديق يُستكمل من المكتب نفسه بعد جلسة التوثيق. اطّلع على تصديق وزارة الخارجية وتوثيق المستندات لاستخدامها في الخارج.
أسئلة إضافية عن كاتب العدل في رأس الخيمة
أين يقع كاتب العدل في رأس الخيمة؟
يتبع الكاتب العدل العام دائرة محاكم رأس الخيمة، ويعمل الكتّاب العدل الخاصون المرخّصون من مكاتبهم داخل الإمارة. ولأن نقاط الخدمة قد تتغير، نزوّدك بالموقع الدقيق وقائمة بالمطلوب عند تأكيد الحجز.
هل يمكن توثيق وكالة عن بُعد في رأس الخيمة؟
في حالات كثيرة نعم؛ إذ تقدّم محاكم رأس الخيمة خدمات توثيق إلكترونية، ويتيح الكاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل جلسات مرئية لكثير من الوكالات. ويتوقف ذلك على نوع الوكالة والجهة التي ستُقدَّم إليها، ونتحقق من ذلك قبل الدفع.
هل يوجد كاتب عدل خاص في رأس الخيمة؟
نعم، يجيز قانون الكاتب العدل في الإمارة ترخيص كتّاب عدل خاصين إلى جانب الكاتب العدل في المحاكم. ونتحقق من الترخيص ونعدّ المسودة بالعربية والإنجليزية ونحجز الموعد.
هل يمكن التوثيق بدون هوية إماراتية؟
يستطيع الزائر، والمقيم الذي انتهت صلاحية هويته، التوقيع غالباً بجواز السفر عبر الكاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل. وتبقى بعض المعاملات مشروطة بهوية سارية، ونوضح ذلك في عرض السعر. التفاصيل في دليل شروط الهوية الإماراتية للتوثيق.
هل تُقبل الوكالة الموثقة في رأس الخيمة في دبي أو أبوظبي؟
يمكن عموماً استخدام الوكالة الموثقة لدى كاتب عدل مختص في الدولة في الإمارات الأخرى، غير أن دوائر الأراضي والبنوك قد تشترط صيغة معينة، لذلك نصوغ الوكالة وفق متطلبات الجهة المستلمة من البداية.
الأسئلة الشائعة
أين يمكنني توثيق المستندات في رأس الخيمة؟
يجري التوثيق في رأس الخيمة لدى محاكم رأس الخيمة وكتّاب العدل المرخّصين، ويتولى مكتب ووردكرافت في رأس الخيمة إعداد مستنداتك وترجمتها وتقديمها.
ما المستندات التي يمكن توثيقها في رأس الخيمة؟
الوكالات ومذكرات التفاهم وعقود التأسيس والإقرارات وشهادات عدم الممانعة والتعهدات والاتفاقيات.
هل الترجمة العربية مطلوبة؟
نعم، فالمستندات غير المكتوبة بالعربية تحتاج إلى ترجمة قانونية عربية يعتمدها مترجم مرخّص من وزارة العدل، وتوفرها لك ووردكرافت.
كم يستغرق التوثيق؟
يستغرق عادةً من يوم إلى يومَي عمل، مع خيارات مستعجلة للمستندات العاجلة.
هل يمكن توثيق وكالة في رأس الخيمة واستخدامها في دبي؟
نعم، المحرر الموثّق لدى كاتب العدل في أي إمارة يُعتد به عادةً في بقية الإمارات، مع مراعاة متطلبات الجهة التي ستُقدَّم إليها الوكالة، ونتحقق من ذلك قبل الصياغة.
