المستندات المطلوبة لتأسيس شركة في دبي للمالك الفرد هي: نسخة جواز السفر، وصورة شخصية، وتأشيرة الإقامة والهوية الإماراتية (أو ختم الدخول)، وخيارات الاسم التجاري، وقائمة الأنشطة. ويضيف الشركاء من الشركات وفروع الشركات الأجنبية مستندات الشركة، ويجب تصديقها لدى سفارة الإمارات في الخارج وترجمتها إلى العربية. وتجهّز ووردكرافت هذه القائمة، وتتولى خطوات التصديق والترجمة وكاتب العدل إلى جانب تأسيس الشركة.
المستندات حسب نوع الشريك
| المستند | فرد مقيم في الإمارات | فرد غير مقيم | شريك من الشركات |
|---|---|---|---|
| نسخة جواز السفر (صلاحية ستة أشهر على الأقل) | نعم | نعم | للمفوّض بالتوقيع والمستفيدين الحقيقيين |
| تأشيرة الإقامة والهوية الإماراتية | نعم | لا، بل تأشيرة الزيارة أو ختم الدخول | للمفوّض بالتوقيع المقيم في الإمارات |
| شهادة عدم ممانعة من جهة العمل الحالية في الإمارات | إذا طلبتها الجهة المختصة أو المنطقة الحرة | لا | لا |
| إثبات عنوان السكن | تطلبه مناطق حرة كثيرة | تطلبه مناطق حرة كثيرة | عنوان المقر المسجّل للشركة |
| شهادة التأسيس وعقد التأسيس والنظام الأساسي وشهادة حسن القيد | لا | لا | نعم، مصدَّقة ومترجمة إلى العربية |
| قرار مجلس الإدارة والوكالة | لا | لا | نعم، مصدَّقان ومترجمان إلى العربية |
| شهادة دراسية أو مهنية مصدَّقة | للأنشطة الخاضعة للتنظيم | للأنشطة الخاضعة للتنظيم | للمدير المعيّن، إذا كان النشاط خاضعاً للتنظيم |
هل تحتاج مستندات الشركات الأجنبية إلى تصديق؟
نعم. يُوثَّق مستند الشركة الصادر في الخارج في بلد الإصدار (لدى كاتب العدل أو السجل، ثم وزارة الخارجية هناك)، ثم تصدّقه سفارة الإمارات أو قنصليتها في ذلك البلد، وهي تُنجز الآن تصديق وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA) رقمياً في الخطوة نفسها. بعد ذلك يترجمه إلى العربية مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل. ولا تقبل الجهات في دبي الأبوستيل وحده، لأن الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل.
الملاك الأفراد: القائمة المختصرة
- نسخة جواز سفر كل شريك والمدير
- نسخ تأشيرة الإقامة والهوية الإماراتية للمقيمين، أو صفحة تأشيرة الزيارة لغير المقيمين
- صورة شخصية بخلفية بيضاء
- الأسماء التجارية المقترحة والأنشطة المطلوب ترخيصها
- إثبات العنوان، إذا طلبته المنطقة الحرة
- الشهادات الدراسية أو المهنية مصدَّقة للأنشطة الخاضعة للتنظيم، مثل الهندسة أو الصحة أو التدريب
وفي الشركة ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م) في البر الرئيسي، يوقّع الشركاء أيضاً عقد التأسيس (MOA). ويأتي حجز الاسم التجاري والموافقة المبدئية أولاً، ثم عقد الإيجار وإيجاري.
الشركاء من الشركات: إثبات وجود الشركة وموافقتها على الاستثمار
- شهادة تأسيس الشركة أو سجلها التجاري
- عقد التأسيس والنظام الأساسي
- قرار مجلس الإدارة بالموافقة على الشركة في الإمارات ونسبة الملكية والمدير أو الممثل المعيّن
- وكالة للشخص الذي يوقّع نيابة عن الشركة
- شهادة حسن القيد أو شهادة المفوّضين بالتوقيع، مع سجل الشركاء والمديرين
- نسخ جوازات سفر المفوّض بالتوقيع والمستفيدين الحقيقيين
يمر كل مستند من هذه المستندات بمسار التصديق الموضّح أعلاه إذا صدر خارج الإمارات. ويتولى فريق تصديق المستندات التجارية مرحلة السفارة، ويُعدّ قسم ترجمة عقود التأسيس النسخ العربية.
فرع الشركة الأجنبية
الفرع امتداد للشركة الأم، لذلك يقوم الطلب على مستنداتها: شهادة التأسيس، وعقد التأسيس والنظام الأساسي، وقرار مجلس الإدارة بفتح فرع في دبي وتعيين مديره، ووكالة لهذا المدير، وشهادة حسن القيد، والقوائم المالية إذا طُلبت، ونسخة جواز سفر المدير، واتفاقية وكيل الخدمات المحلي إذا اشترطتها الجهة المختصة. وتجد الإجراءات الكاملة، مع جدول تصديق لكل مستند، في صفحة فرع شركة أجنبية في الإمارات.
أي المستندات تحتاج إلى توثيق أو تصديق أو ترجمة؟
| الإجراء | المستندات | طريقة الإنجاز |
|---|---|---|
| التصديق | مستندات الشركات والقرارات والوكالات والشهادات الصادرة في الخارج | التوثيق في بلد الإصدار، ثم سفارة الإمارات في ذلك البلد (مع تصديق وزارة الخارجية رقمياً في أغلب الحالات) |
| الترجمة القانونية | المستندات الأجنبية المصدَّقة غير المحررة بالعربية، وعقد التأسيس والقرارات في ملفات البر الرئيسي | ترجمة إلى العربية يُعدّها مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل |
| التوثيق في الإمارات | عقد تأسيس شركة البر الرئيسي وتعديلاته، والوكالات المحلية، واتفاقيات وكيل الخدمات المحلي | التوقيع أمام الكاتب العدل في الإمارات، ونتولى ترتيب الموعد |
| تصديق وزارة الخارجية الإماراتية | المستندات الإماراتية المرسلة إلى الخارج، أو المستندات الأجنبية التي ما زال مسارها يتطلبه | تصديق رقمي من وزارة الخارجية |
لماذا تُعاد ملفات التسجيل؟
- الترجمة العربية لا تطابق الأصل المصدَّق كلمة بكلمة.
- قرار مجلس الإدارة يذكر مديراً أو توزيعاً للحصص يختلف عما في الطلب.
- جُدّد جواز السفر وما زال الرقم القديم مذكوراً في القرار أو الوكالة.
- شهادة حسن القيد أقدم مما تقبله الجهة المختصة.
نراجع كل نقطة من هذه النقاط قبل التقديم. ولمزيد من التفاصيل: تصديق السفارات، والترجمة القانونية في دبي، وكاتب العدل في دبي. وتنشر القوائم الرسمية دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي، وسلطة دبي للتطوير لمناطقها الحرة. هل أنت مستعد للبدء؟ تعرّف على تأسيس شركة في دبي أو الرخصة التجارية في دبي.
الأسئلة الشائعة حول مستندات تأسيس شركة في دبي
ما المستندات المطلوبة لتأسيس شركة في دبي بصفتي فرداً؟
عادةً نسخة جواز السفر، وصورة شخصية، وتأشيرة الإقامة والهوية الإماراتية (أو ختم الدخول)، والأسماء التجارية المقترحة والأنشطة، إضافة إلى عقد تأسيس موقّع وعقد إيجار مسجّل للشركة ذات المسؤولية المحدودة في البر الرئيسي. وتطلب بعض المناطق الحرة أيضاً إثبات العنوان أو خطة عمل.
هل تحتاج مستندات الشركات الأجنبية إلى تصديق في الإمارات؟
نعم. تُوثَّق في بلد الإصدار وتصدّقها سفارة الإمارات هناك، ويشمل ذلك الآن تصديق وزارة الخارجية الإماراتية رقمياً في أغلب الحالات. ثم تُترجم إلى العربية إذا طلبت الجهة المختصة ذلك.
هل يجب أن يكون عقد التأسيس باللغة العربية؟
يُحرَّر عقد تأسيس شركة البر الرئيسي بالعربية أو بلغتين، ويُوقَّع أمام الكاتب العدل. أما المناطق الحرة فتقبل عادةً مستندات التأسيس بالإنجليزية.
هل يمكنني تأسيس شركة في دبي من الخارج؟
نعم، في جزء كبير من الإجراءات، بموجب وكالة أو عبر النظام الإلكتروني للمنطقة الحرة. أما خطوات التأشيرة فتتطلب وجودك في الإمارات.
هل أحتاج إلى شهادة عدم ممانعة من جهة عملي؟
فقط إذا طلبتها الجهة المختصة أو المنطقة الحرة، ويعتمد ذلك على نوع تأشيرتك ووظيفتك. ونبلغك بذلك قبل أن تطلبها.
هل يُقبل الأبوستيل لتسجيل شركة في دبي؟
لا. الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، لذلك تحتاج المستندات إلى تصديق سفارة الإمارات في بلد الإصدار.
كم يستغرق تصديق المستندات لتسجيل الشركة؟
يعتمد ذلك على البلد الذي أصدر المستندات. ونؤكد لك المسار ومدة واقعية في عرض السعر.
أي المستندات تحتاج إلى ترجمة إلى العربية؟
مستندات الشركات الأجنبية المصدَّقة، وعقد تأسيس شركة البر الرئيسي، وأي قرار أو وكالة تُقدَّم إلى جهة في دبي، إذا لم تكن محررة بالعربية أصلاً.
