تصديق قرار مجلس الإدارة في الإمارات يصادق على قرار الشركة، كفتح فرع أو تعيين مدير أو تغيير المفوّضين بالتوقيع على الحساب البنكي، لكي تتصرف بموجبه جهة الترخيص أو المنطقة الحرة أو البنك في الإمارات. فالقرار الموقّع في الخارج يبقى مستنداً خاصاً حتى يوثَّق ويُصدَّق وصولاً إلى سفارة الإمارات. تتولى ووردكرافت هذه السلسلة، وتضيف الترجمة القانونية إلى العربية، وتراجع الصياغة أولاً.
قرارات تشترط الجهات والبنوك الإماراتية رؤيتها مكتوبة
- فتح فرع أو شركة تابعة في البر الرئيسي أو في منطقة حرة؛ ونشرح جانب الترخيص في صفحة فرع شركة أجنبية في الإمارات.
- تعيين مدير أو استبداله، أو مفوّض بالتوقيع، أو ممثل محلي.
- فتح حساب بنكي للشركة أو تغيير المفوّضين بالتوقيع عليه.
- تعديلات الرخصة: أنشطة جديدة، أو نقل حصص، أو تعديل رأس المال، أو شريك جديد.
- منح وكالة لشخص في الإمارات، وتُصدَّق عادةً مع الوكالة نفسها.
- إغلاق فرع في الإمارات أو تصفيته.
تصديق قرار مجلس الإدارة أم توثيقه؟
يؤكد التوثيق هوية من وقّع. أما التصديق فيضيف الطبقات الحكومية (السجل، ووزارة الخارجية، والسفارة) التي تتيح لبلد آخر الاعتماد على التوقيع وعلى الشركة التي تقف وراءه. ونتناول القرار الموقّع في الإمارات أمام الكاتب العدل في صفحة توثيق قرار مجلس الإدارة، أما القرار المستخدم عبر الحدود فيحتاج عادةً إلى الإجراءين.
مسارا تصديق قرار مجلس الإدارة: من الخارج وإلى الخارج
| الخطوة | موقّع في الخارج ويُستخدم في الإمارات | موقّع في الإمارات ويُستخدم في الخارج |
|---|---|---|
| 1 | يوثّق كاتب عدل في بلد الإصدار التواقيع | يوثّق الكاتب العدل في الإمارات (كاتب عدل المحكمة أو كاتب عدل خاص مرخّص) التواقيع، وتضيف بعض المناطق الحرة اعتمادها الخاص |
| 2 | اعتماد سجل الشركات أو غرفة التجارة، إذا اشترطه ذلك البلد | تصديق وزارة الخارجية الرقمي، القابل للتحقق الإلكتروني |
| 3 | توثيق وزارة الخارجية (وهو أبوستيل في بعض الدول، ولا ينهي السلسلة أبداً للاستخدام في الإمارات) | سفارة بلد الوجهة في الإمارات، إذا اشترط ذلك البلد |
| 4 | سفارة الإمارات أو قنصليتها، ويتضمن تصديقها الآن تصديق وزارة الخارجية الإماراتية رقمياً | الترجمة إلى لغة بلد الوجهة، عند الطلب |
| 5 | الترجمة القانونية إلى العربية في الإمارات، إذا كانت الجهة تعمل بالعربية |
أخطاء في الصياغة توقف القرار
- ذكر الشخص المعيَّن دون رقم جواز سفره أو جنسيته.
- غياب رقم تسجيل الشركة أو عنوانها المسجل، أو اختلافهما عن شهادة التأسيس.
- عدم تطابق الموقّعين مع أعضاء مجلس الإدارة في السجل أو في شهادة المفوّضين بالتوقيع.
- منح الصلاحيات بعبارات عامة بينما تنتظر الجهة الإماراتية أو البنك تعدادها واحدة واحدة.
- عدم الالتزام بالنصاب أو بقاعدة التوقيع الواردة في النظام الأساسي.
أرسل لنا المسودة قبل التوقيع. فتصحيح جملة يستغرق دقائق، أما إعادة التوقيع والتصديق في الخارج فتكلّف وقتاً أطول بكثير. وتحتاج معظم الملفات أيضاً إلى مستندات الشركة نفسها، التي نتناولها في صفحة تصديق شهادة تأسيس الشركة.
الترجمة العربية لجهات البر الرئيسي والبنوك
تعمل جهات الترخيص في البر الرئيسي والمحاكم وكثير من البنوك في الإمارات بالعربية. ويترجم مترجمونا القانونيون المعتمدون من وزارة العدل القرار المصدَّق وكل ختم عليه عبر خدمة الترجمة القانونية في دبي، مع الحفاظ على أسماء الشركات ومسمّيات الموقّعين وأرقام الحصص مطابقة تماماً للرخصة وعقد التأسيس.
الأسئلة الشائعة حول تصديق قرار مجلس الإدارة
ما الفرق بين تصديق قرار مجلس الإدارة وتوثيقه؟
يوثّق كاتب العدل التواقيع، ثم يمر التصديق بالقرار الموثّق عبر وزارة الخارجية والسفارة ليصبح صالحاً في بلد آخر.
هل يحتاج القرار الصادر في الخارج إلى تصديق وزارة الخارجية داخل الإمارات؟
عادةً لا. فسفارة الإمارات التي تصدّقه في بلد الإصدار تسجّل الآن تصديق وزارة الخارجية رقمياً في الوقت نفسه.
هل يمكن أن يتضمن قرار واحد عدة قرارات؟
نعم، كفتح فرع وتسمية المدير ومنح وكالة معاً. ونتحقق من أن كل قرار مصاغ بالطريقة التي تقرؤه بها الجهة المستلمة.
هل تحتاج مستندات تأسيس الشركة الأم إلى تصديق أيضاً؟
كثيراً ما تحتاج إليه لفتح فرع جديد أو حساب بنكي. ويسرد عرض السعر المجاني كل المستندات التي تنتظرها جهتك.
هل ترتبون موعد الكاتب العدل لقرار يوقَّع في الإمارات؟
نعم. نحجز موعد الكاتب العدل، ونعدّ الترجمة، ثم نمر بالقرار عبر وزارة الخارجية وسفارة بلد الوجهة.
كم يستغرق تصديق قرار مجلس الإدارة؟
يختلف ذلك باختلاف خطوات كاتب العدل والسجل في بلد الإصدار. ونذكر لك المدة المتوقعة كتابةً مع عرض السعر.
