تعديل الرخصة التجارية في دبي هو تسجيل أي تغيير في شركتك لدى الجهة التي أصدرت الرخصة: دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DET) لشركات البر الرئيسي، أو سلطة المنطقة الحرة التي تتبعها. وتحتاج أغلب تغييرات الشركاء والحصص والمدير والاسم أيضاً إلى ملحق لعقد التأسيس (MOA) بالعربية يُوقَّع أمام الكاتب العدل. في ووردكرافت نصوغ هذا الملحق، ويترجمه مترجمون قانونيون معتمدون من وزارة العدل، ثم نحجز موعد الكاتب العدل ونقدّم طلب التعديل.
كيف تضيف شريكاً أو تغيّر النشاط في الرخصة التجارية بدبي؟
لإضافة شريك، يتفق الشركاء على التوزيع الجديد للحصص، ويوقّعون ملحقاً لعقد التأسيس أمام الكاتب العدل، ثم يقدّمونه إلى دائرة الاقتصاد والسياحة (للبر الرئيسي) أو إلى سلطة المنطقة الحرة، ويحدّثون سجل المستفيد الحقيقي. أما تغيير النشاط فيكون بطلب النشاط الجديد على الرخصة نفسها، وإذا كانت جهة أخرى تنظّم هذا النشاط فلا بد من موافقتها أولاً.
- أرسل إلينا الرخصة الحالية وعقد التأسيس وكل الملاحق السابقة، لتتطابق الصياغة الجديدة مع ما هو مسجّل لدى الدائرة.
- نحدد أيّ التغييرات الواردة أدناه تنطبق على حالتك، وهل يلزم الحصول على موافقة خارجية.
- نصوغ الملحق ونترجمه إلى العربية، ثم يُوقَّع أمام الكاتب العدل، أو عبر قناة رقمية إن أتاحتها الدائرة لهذا التغيير.
- نقدّم طلب التعديل، ثم نحدّث بطاقة المنشأة والإقامات وإقرار المستفيد الحقيقي المرتبطة به.
أنواع تعديل الرخصة التجارية في لمحة
يبيّن الجدول ما تحتاجه عادةً شركة ذات مسؤولية محدودة في البر الرئيسي بدبي لكل تغيير. وللمناطق الحرة نماذجها الخاصة، وقد يضيف النشاط الخاضع للرقابة خطوات أخرى.
| التعديل | المستندات الأساسية | ملحق عقد التأسيس؟ | ترجمة قانونية إلى العربية؟ | الكاتب العدل؟ | جهة التقديم |
|---|---|---|---|---|---|
| إضافة شريك | جواز سفر الشريك الجديد (وبطاقة الهوية الإماراتية إن كان مقيماً)، وقرار الشركاء | نعم | نعم، إذا كان أي مستند بغير العربية | نعم | دائرة الاقتصاد والسياحة / سلطة المنطقة الحرة |
| خروج شريك أو نقل الحصص | اتفاقية التنازل عن الحصص، وقرار الشركاء | نعم | نعم، للاتفاقيات المحررة بلغة أجنبية | نعم | دائرة الاقتصاد والسياحة / سلطة المنطقة الحرة |
| إضافة نشاط أو حذفه | طلب النشاط، وموافقة خارجية إن كان خاضعاً للرقابة | إذا كان عقد التأسيس ينص على أغراض الشركة | للموافقات أو الشهادات الأجنبية فقط | عند تعديل عقد التأسيس فقط | الدائرة، إضافة إلى الجهة التنظيمية |
| تغيير المدير | قرار تعيين المدير، وجواز سفر المدير الجديد | غالباً | إذا كان القرار بغير العربية | غالباً | الدائرة، ثم سجلات ICP أو GDRFA ووزارة الموارد البشرية والتوطين |
| تغيير الاسم التجاري | حجز الاسم الجديد | نعم | نادراً | نعم | دائرة الاقتصاد والسياحة |
| تعديل رأس المال | قرار الشركاء | نعم | إذا كان القرار بغير العربية | نعم | دائرة الاقتصاد والسياحة |
| تغيير العنوان | عقد إيجار جديد وإيجاري | لا | لا | لا | دائرة الاقتصاد والسياحة |
| تغيير الشكل القانوني | قرار الشركاء وعقد تأسيس معاد صياغته | عقد تأسيس معاد صياغته | نعم | نعم | دائرة الاقتصاد والسياحة |
| دخول شريك اعتباري أو خروجه | شهادة تأسيس الشركة الأم، وقرار مجلس الإدارة، والوكالة | نعم | نعم، بعد التصديق | نعم | دائرة الاقتصاد والسياحة / سلطة المنطقة الحرة |
وخارج دبي تُقدَّم التغييرات نفسها إلى دائرة التنمية الاقتصادية بالشارقة (SEDD)، أو دائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي عبر منصة «تم» (TAMM)، أو دائرة التنمية الاقتصادية برأس الخيمة (RAK DED)، وتقدّمها فروعنا في الشارقة وأبوظبي ورأس الخيمة مباشرة.
لماذا يؤخّر ملحق عقد التأسيس أغلب التعديلات؟
في الشركة ذات المسؤولية المحدودة بالبر الرئيسي، يُدوَّن تغيير الشركاء أو الحصص أو المدير أو الاسم أو رأس المال في ملحق لعقد التأسيس، أو في عقد تأسيس معاد صياغته إذا كانت التغييرات كبيرة. ويجب أن يطابق النص عقد التأسيس القائم بنداً بنداً، وأن يكون بالعربية أو ثنائي اللغة، وأن يوقّعه جميع الشركاء أو وكلاؤهم. واختلاف النسختين العربية والإنجليزية هو أكثر أسباب إعادة الملف شيوعاً. ونتولى كل جزء:
- الصياغة: نعدّ الملحق مطابقاً لعقد التأسيس الحالي ولكل تعديل سابق.
- الترجمة القانونية إلى العربية للملحق وأي قرارات أجنبية، على يد مترجمين معتمدين من وزارة العدل (راجع الترجمة القانونية في دبي).
- موعد الكاتب العدل: نحجزه ونحضره معك (راجع توثيق تعديلات عقد التأسيس)، أما التوثيق نفسه فيجريه الكاتب العدل.
- الوكالة إذا تعذّر حضور أحد الشركاء، فإن وُقّعت الوكالة خارج الدولة فيجب تصديقها لاستخدامها في الإمارات قبل أن يقبلها الكاتب العدل.
نقل الحصص وبيع حصتك في الشركة
يتطلب نقل الحصص اتفاقية تنازل موقّعة، وموافقة بقية الشركاء إذا منحهم عقد التأسيس حق الأولوية في الشراء، وملحقاً يبيّن الملكية الجديدة. وإذا كان المشتري شركة، فيجب تصديق مستندات تأسيسها في بلدها ولدى سفارة الإمارات هناك، ثم ترجمتها إلى العربية قبل أن يباشر الكاتب العدل التوثيق. أما شركات المناطق الحرة فتقدّم اتفاقية النقل عادةً عبر بوابة المنطقة نفسها بدلاً من الكاتب العدل في دبي.
تحديث سجل المستفيد الحقيقي
تحتفظ كل شركة في الإمارات بسجل للمستفيدين الحقيقيين (UBO) وتقدّمه إلى جهة الترخيص. وإذا غيّر تعديلُ الشركاء مَن يملك الشركة أو يتحكم فيها، فيجب تحديث بيانات المستفيد الحقيقي خلال المهلة التي تحددها اللوائح. ونُعدّ إقرار المستفيد الحقيقي وسجل الشركاء المحدَّثين في ملف التعديل نفسه.
السجلات التي تتغير بعد تعديل الرخصة
- بطاقة المنشأة لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP) أو الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب في دبي (GDRFA)، وملف الشركة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)
- كفالة إقامة المدير أو الشريك الجديد
- تفويض التوقيع لدى البنك وملف «اعرف عميلك» (KYC) لحساب الشركة
- بيانات التسجيل في ضريبة الشركات، ويحدّثها محاسبك أو وكيلك الضريبي المسجّل (لا تتولى ووردكرافت الإقرارات الضريبية)
- الأوراق الرسمية والعقود وملكية العلامة التجارية بعد تغيير الاسم
ما ترسله إلينا لتعديل الرخصة
- الرخصة التجارية الحالية وعقد التأسيس وجميع الملاحق السابقة
- نسخ جوازات السفر وبطاقات الهوية الإماراتية للشركاء والمدير، السابقين والجدد
- اتفاقية نقل الحصص أو قرار الشركاء الذي يبيّن التغيير
- عقد إيجار جديد وإيجاري إذا تغيّر العنوان
- للشريك الاعتباري: شهادة تأسيس الشركة وعقد التأسيس والنظام الأساسي (MOA/AOA)، وقرار مجلس الإدارة بالموافقة على التغيير، والوكالة، مصدَّقة ومترجمة إلى العربية
- أي موافقة أو شهادة عدم ممانعة من الجهة التي تنظّم النشاط الجديد
من رسالتك إلى الرخصة المعدَّلة
- أرسل صورة الرخصة وعقد التأسيس عبر واتساب، أو أحضرهما إلى أي فرع، وأخبرنا بما تريد تغييره.
- خلال 10 إلى 30 دقيقة يصلك عرض سعر مكتوب يحدد المستندات وخطوة التوثيق وكل جهة معنيّة.
- بعد موافقتك نصوغ الملحق ونترجمه ونحجز موعد الكاتب العدل ونقدّم الطلب إلى الدائرة، ونستلم الأصول منك مجاناً.
- تتسلّم الرخصة المعدَّلة والملحق الموثَّق، ثم بطاقة المنشأة والإقامات المحدَّثة إن طلبت منا ذلك.
مراجع رسمية: خدمات تعديل الرخص على موقع دائرة الاقتصاد والسياحة ومنصة استثمر في دبي. وإذا اقترب موعد انتهاء الرخصة، فكثيراً ما نجمع التغيير مع تجديد الرخصة التجارية، ثم يحدّث فريق المندوبين لدينا الإقامات.
الأسئلة الشائعة
كيف أضيف شريكاً إلى رخصتي التجارية في دبي؟
يتفق الشركاء على التوزيع الجديد للحصص، ثم نصوغ ملحقاً لعقد التأسيس يُوقَّع أمام الكاتب العدل، وتعدّل دائرة الاقتصاد والسياحة الرخصة. ويقدّم الشريك الجديد جواز سفره، وبطاقة الهوية الإماراتية إن كان مقيماً، أما الشريك الاعتباري فيحتاج إلى مستندات شركة مصدَّقة ومترجمة.
هل يجب توثيق نقل الحصص لدى الكاتب العدل؟
في الشركات ذات المسؤولية المحدودة بالبر الرئيسي، يُوقَّع النقل وملحق عقد التأسيس عموماً أمام الكاتب العدل، مع أن الدائرة تسمح ببعض التغييرات عبر قنواتها الرقمية، ونؤكد لك المسار المعمول به لتغييرك. أما المناطق الحرة فلها إجراءاتها، وغالباً ما تُقدَّم اتفاقية النقل إلى المنطقة.
هل يمكن تغيير النشاط دون رخصة جديدة؟
نعم، تُضاف الأنشطة إلى الرخصة القائمة أو تُحذف منها. وإذا كانت جهة أخرى تنظّم النشاط الجديد، فيجب أن تصدر موافقتها أولاً.
هل يستطيع الشريك التوقيع من خارج الدولة؟
نعم. يوقّع الشريك وكالة أمام كاتب عدل في بلده ثم تُصدَّق لاستخدامها في الإمارات، أو يوقّع عن بُعد إذا سمح الكاتب العدل بذلك. ونحدد لك المسار في عرض السعر.
هل أحتاج إلى تحديث الإقامة بعد تغيير المدير؟
إذا كانت الشركة تكفل المدير الجديد أو كان سيوقّع معاملات الإقامة والعمل، فيجب تحديث بياناته في بطاقة المنشأة وملف وزارة الموارد البشرية والتوطين، ونتولى ذلك فور تعديل الرخصة.
هل تعدّل ووردكرافت الرخص الصادرة في الشارقة أو أبوظبي أو رأس الخيمة؟
نعم. تقدّم فروعنا في المجاز وشارع حمدان والنخيل طلبات التعديل إلى دائرة التنمية الاقتصادية بالشارقة، ودائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي عبر منصة «تم»، ودائرة التنمية الاقتصادية برأس الخيمة، وتُعدّ ملحق عقد التأسيس وترتّب خطوة التوثيق بالطريقة نفسها.
كم يستغرق تعديل الرخصة التجارية؟
يتوقف ذلك على نوع التغيير وموعد الكاتب العدل وأي موافقة خارجية، فتغيير العنوان أبسط من نقل حصص إلى شريك اعتباري بمستندات صادرة من الخارج. ونعطيك مدة واقعية في عرض السعر المكتوب.
هل يمكن تعديل الرخصة وتجديدها في الوقت نفسه؟
نعم في أغلب الحالات. وتقديمهما معاً يغنيك عن جولة ثانية من المعاملات، بشرط أن تكون مستندات التعديل جاهزة قبل موعد التجديد.
