يتيح لك التوثيق الإلكتروني في دبي توثيق مستنداتك دون الحاجة إلى مراجعة المحكمة شخصياً. فعبر نظام كاتب العدل الإلكتروني في محاكم دبي، تتولى ووردكرافت إعداد مستندك وترجمته ترجمة قانونية إلى العربية معتمدة من وزارة العدل، ثم ترافقك خطوة بخطوة خلال التحقق المرئي عن بُعد، لتُنجز التوثيق من منزلك أو مكتبك.
مزايا التوثيق الإلكتروني عن بُعد
- دون مراجعة المحكمة — تُنجز الإجراءات كاملة عن بُعد.
- أسرع — لا طوابير ولا انتظار.
- معتمد قانونياً — معترف به وفق القانون الإماراتي.
- الترجمة مشمولة — نُعدّ الترجمة العربية المعتمدة قبل تقديم الطلب.
المستندات التي يمكن توثيقها إلكترونياً
- الوكالات القانونية والإقرارات.
- التعهدات والاتفاقيات الشخصية.
- بعض المستندات التجارية (نتحقق من إمكانية توثيقها إلكترونياً).
ابدأ التوثيق الإلكتروني في دبي الآن
نُيسّر لك التوثيق الإلكتروني في دبي؛ أرسل لنا مستندك ونتولى نحن الترجمة وحجز الموعد وإجراءات التحقق.
ويمكنك الجمع بين هذه الخدمة وخدمة كاتب العدل في دبي في طلب واحد وعرض سعر واحد. ولمزيد من التفاصيل، اقرأ دليلنا عن شروط الهوية الإماراتية للتوثيق.
المستندات المطلوبة
- المستند المراد توثيقه بصيغة PDF، أو البيانات اللازمة لصياغته معك
- أصل بطاقة الهوية الإماراتية لكل موقِّع (للمقيمين)، أو أصل جواز السفر (لغير المقيمين والزوار)
- جهاز مزوّد بكاميرا وميكروفون واتصال إنترنت مستقر لجلسة الفيديو
- رقم هاتف متحرك وبريد إلكتروني فعّالان لاستلام رابط الجلسة والمستند الموثق
- المستندات المؤيدة، مثل سند الملكية لوكالة عقارية، أو الرخصة التجارية وعقد التأسيس لمستندات الشركات
- ترجمة عربية أو صيغة ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية إذا لم يكن المستند محرراً بالعربية، ونتولى إعدادها لك
من يحتاج هذه الخدمة؟
الأفراد والشركات الذين يحتاجون إلى توثيق مستند دون زيارة كاتب العدل حضورياً:
- المقيمون في الإمارات ممن يفضّلون التوقيع من المنزل أو المكتب توفيراً للوقت
- المقيمون خارج الدولة ممن يحتاجون إلى توقيع وكالة أو إقرار أو اتفاقية لاستخدامها في الإمارات
- الشركاء والمديرون في مواقع مختلفة عند توقيع عقود التأسيس أو تعديلاتها أو القرارات
- كل من يحتاج إلى مستند موثق بسرعة وبصيغة رقمية
التوثيق الأمريكي عن بُعد والكاتب العدل الإلكتروني في الإمارات: ما الفرق؟
كثيراً ما يظهر البحث عن «كاتب عدل أونلاين» خدماتِ التوثيق الأمريكي عن بُعد (RON). وهذا التوثيق صحيح وفق قانون الولاية الأمريكية التي رخّصت الكاتب العدل، لكنه في الإمارات مستند أجنبي. ولاستخدامه هنا يمر بالمسار الأمريكي: تصديق الولاية (Secretary of State)، ثم تصديق وزارة الخارجية الأمريكية، ثم سفارة الإمارات في واشنطن التي تُنجز الآن تصديق وزارة الخارجية الإماراتية إلكترونياً، وأخيراً الترجمة القانونية إلى العربية لدى مترجم قانوني معتمد من وزارة العدل. ولا تتعامل كل جهات هذه السلسلة مع المستندات الموثقة عن بُعد بالطريقة نفسها، لذلك نتحقق من حالتك أولاً.
أما الكاتب العدل الإلكتروني في الإمارات فمختلف؛ إذ تتولى التوثيق جهة إماراتية (محاكم دبي أو وزارة العدل أو دائرة القضاء في أبوظبي أو محاكم إمارة أخرى)، فتُستخدم الوكالة داخل الدولة دون أي تصديق إضافي، وهو في الغالب المسار الأقصر لمحرر سيُستخدم هنا فقط. وتجد الخطوات الاتحادية في دليل الكاتب العدل الإلكتروني لوزارة العدل خطوة بخطوة، ومسار المستندات الأمريكية في صفحة الوكالة الصادرة من الخارج.
أي منصة توثيق إلكتروني تناسبك؟
| المنصة | المستخدمون المعتادون | ملاحظات |
|---|---|---|
| الكاتب العدل الذكي – محاكم دبي | المحررات المستخدمة في دبي | جلسة فيديو مع كاتب العدل ومحرر موثّق رقمياً |
| منصة الكاتب العدل الإلكتروني – وزارة العدل | خدمات التوثيق الاتحادية، ومنها ملفات الشارقة، وكثير ممن يوقّعون من الخارج | مكالمة فيديو بحضور جميع الأطراف، والتحقق بالهوية الرقمية (UAE PASS) أو بالجواز متى سمحت المنصة |
| دائرة القضاء – أبوظبي | المحررات المستخدمة في أبوظبي | جلسات مرئية للمحررات المؤهلة، وخدمة مؤتمتة للوكالات وفق النماذج عبر UAE PASS |
| كاتب العدل في محاكم مركز دبي المالي العالمي | شركات المركز ومن يختاره | خدمات توثيق، منها خيارات عن بُعد متى توفرت |
| كاتب العدل في محاكم سوق أبوظبي العالمي | الشركات المسجلة في السوق | إلكتروني في معظمه، مع نسخة عربية عند الطلب |
اختيار المنصة الخطأ هو أكثر أسباب تعثّر الحجز الإلكتروني، لذلك نختار المنصة المطابقة للجهة التي سيُستخدم فيها محررك، وإن كان كاتب العدل الخاص أسرع رتّبنا لك موعد فيديو لدى كاتب عدل خاص.
من رسالة واتساب إلى محرر موثّق إلكترونياً
- أرسل المستند أو متطلباتك عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، من داخل الدولة أو خارجها.
- يصلك عرض سعر مكتوب خلال 10 إلى 30 دقيقة يحدد المنصة، ويبيّن إن كان مستندك يقبل التوثيق الإلكتروني أصلاً.
- اعتمد العرض وادفع عبر الرابط الذي نرسله إليك.
- الصياغة والترجمة: نعدّ المحرر بالعربية والإنجليزية، مع ترجمة قانونية معتمدة من وزارة العدل لأي مستندات مؤيدة.
- الحجز: نسجّل الطلب ونرفع الملفات ونرسل إليك رابط الجلسة مع قائمة تحقق مختصرة.
- جلسة الفيديو: ينضم كل طرف ويعرض هويته ويؤكد المحرر أمام كاتب العدل، ثم تُضاف التوقيعات إلكترونياً.
- التسليم الرقمي: يصلك المحرر الموثّق إلكترونياً، وإن كان سيُستخدم في الخارج تليه خطوتا تصديق وزارة الخارجية والسفارة.
لا تملك هوية إماراتية؟ خيارات جواز السفر والهوية الرقمية
يسجّل المقيمون الدخول عادةً ويتحققون من هويتهم عبر الهوية الرقمية (UAE PASS) المرتبطة بالهوية الإماراتية. ويشترط التوثيق لدى محاكم دبي بطاقة هوية إماراتية سارية، أما الزوار وغير المقيمين الذين لا يحملونها فنرتّب توثيق محرراتهم عبر منصة الكاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل: يسجّلون ببيانات جواز السفر، ويتحقق منها كاتب العدل أثناء مكالمة الفيديو. وتبقى بعض المعاملات بحاجة إلى حضور شخصي، ونؤكد ذلك قبل الحجز. المزيد في دليل التوثيق وشروط الهوية الإماراتية.
التوقيع من خارج الإمارات
التوثيق الإلكتروني هو غالباً أسرع طريقة لمن يقيم في الخارج لتوقيع وكالة أو موافقة أو محرر شركة للاستخدام في الإمارات، دون شحن أو طوابير سفارات. وإن لم تسمح المنصة أو الجهة المستلمة بذلك، فالبديل التوقيع لدى كاتب عدل في بلدك وتصديق المحرر في سفارة الإمارات ثم ترجمته إلى العربية. وكلا المسارين مشروح في صفحة الوكالة الصادرة من الخارج للاستخدام في الإمارات.
المحررات التي يمكن توثيقها إلكترونياً والتي لا يمكن
يمكن غالباً توثيقها إلكترونياً: الوكالات العامة والخاصة، والإقرارات والإقرارات المشفوعة باليمين، والتعهدات، وخطابات الموافقة، وكثير من قرارات الشركات والاتفاقيات. قد تحتاج إلى خطوات إضافية أو حضور شخصي: بعض المحررات العقارية والأسرية والمتعلقة بالقضايا، والمحررات التي يتعذّر فيها التحقق من هوية أحد الأطراف عن بُعد، وأي محرر تشترط الجهة المستلمة توقيعه حضورياً. نراجع مستندك وفق قواعد المنصة قبل أن تدفع مقابل ما لا يمكن إنجازه إلكترونياً. اطّلع على خدمات الوكالات القانونية لمسارات الوكالات تحديداً.
الأسئلة الشائعة
هل التوثيق الإلكتروني معتمد قانونياً في دبي؟
نعم، أطلقت محاكم دبي خدمات كاتب العدل الإلكتروني التي تتيح توثيق كثير من المستندات عن بُعد، عبر إجراءات معتمدة للتحقق المرئي والتوقيع الرقمي معترف بها قانونياً في الإمارات.
ما المستندات التي يمكن توثيقها إلكترونياً في دبي؟
يمكن توثيق الوكالات القانونية والإقرارات والتعهدات ومختلف الاتفاقيات إلكترونياً، وتتحقق ووردكرافت من إمكانية توثيق مستندك تحديداً.
ما خطوات التوثيق الإلكتروني؟
نُعدّ مستندك ونترجمه، ثم نحجز لك موعد كاتب العدل الإلكتروني، ونرافقك خلال التحقق المرئي، لتُنجز المعاملة من منزلك أو مكتبك دون مراجعة المحكمة.
هل أحتاج إلى ترجمة عربية للتوثيق الإلكتروني؟
نعم، تحتاج المستندات المحررة بغير العربية إلى ترجمة قانونية إلى العربية معتمدة من وزارة العدل، وتوفرها ووردكرافت قبل تقديم المستند للتوثيق الإلكتروني.
هل يمكن التوثيق الإلكتروني وأنا خارج الإمارات؟
يعتمد ذلك على نوع المحرر وشروط الجهة، ففي بعض الحالات يمكن التوثيق عن بُعد لحاملي الهوية الإماراتية، وفي حالات أخرى يلزم التوثيق في سفارة الإمارات أو لدى جهة في بلدك ثم التصديق. ونحدد لك الخيار الصحيح.
