الوكالة الخاصة في دبي (وتُسمّى أيضاً «التوكيل الخاص») تفوّض وكيلك بإنجاز مهمة واحدة محددة: بيع شقة بعينها، أو نقل ملكية سيارة بعينها، أو إدارة حساب بنكي واحد، أو توقيع مستند واحد للشركة. وتفضّلها الجهات الرسمية في الإمارات عموماً على الوكالة العامة لأن نطاقها محدد بدقة. تصوغ ووردكرافت الوكالة الخاصة بالعربية والإنجليزية، وتحجز لك موعد التوقيع لدى كاتب العدل.
متى تكون الوكالة الخاصة هي الخيار الصحيح؟
- حين تشترط الجهة المستلمة تسمية الأصل أو المعاملة، كما تفعل دائرة الأراضي والأملاك في دبي (DLD) وهيئة الطرق والمواصلات (RTA) ومعظم البنوك
- حين تريد حصر المخاطرة، فلا يتصرف الوكيل إلا فيما تصفه الوكالة
- حين تكون للمهمة نهاية طبيعية: بيع واحد، أو نقل ملكية واحد، أو طلب واحد
- حين تكون خارج الإمارات وتحتاج إلى إنجاز معاملة واحدة فيها
أما الصلاحيات اليومية المستمرة فتناسبها الوكالة العامة أكثر، وكثيرون يحملون وكالة من كل نوع.
صياغة الوكالة الخاصة التي تقبلها الجهات
إذا رُفضت وكالة خاصة، فالسبب في الغالب هو النص لا التوقيع. لذلك تتضمن مسوداتنا:
- بيانات الموكّل والوكيل بدقة كما وردت في جوازات السفر أو بطاقات الهوية الإماراتية، باللغتين
- الأصل أو الموضوع: رقم الأرض والوحدة، أو بيانات الهيكل واللوحة، أو رقم الحساب أو الآيبان (IBAN)، أو اسم الشركة ورقم رخصتها، أو بيانات جواز سفر الطفل
- كل تصرف مسموح به بفعل مستقل: يوقّع، يدفع، يقبض، يقدّم، يستلم، يلغي
- قبض الأموال وتوكيل الغير منصوصاً عليهما إثباتاً أو نفياً، لأن أياً منهما لا يُفترض أبداً
- تاريخ انتهاء إن أردته؛ وإن لم تحدده فاطّلع على مدة صلاحية الوكالة في الإمارات
ونقارن المسودة بالنموذج المعتمد حالياً لدى الجهة المستلمة قبل توقيعك، حتى لا يُردّ الوكيل بسبب كلمة ناقصة.
ست وكالات خاصة شائعة وما تحدده كل منها
| الغرض | ما تحدده الوكالة عادةً |
|---|---|
| بيع عقار أو شراؤه | الوحدة، وصلاحية التوقيع لدى دائرة الأراضي والأملاك، ودفع المبالغ أو قبضها؛ اطّلع على الوكالة العقارية |
| بيع سيارة أو نقل ملكيتها | بيانات اللوحة والهيكل، وصلاحية التوقيع لدى هيئة الطرق والمواصلات، وسداد المخالفات وتجديد التسجيل؛ اطّلع على وكالة المركبات |
| المعاملات البنكية | البنك ورقم الحساب والعمليات المسموح بها |
| شؤون الشركات | الشركة ورقم رخصتها والتصرف الواحد المطلوب (تجديد أو تعديل أو عقد واحد) |
| الأسرة والمدرسة | بيانات الطفل، والمعاملة المدرسية أو معاملة الإقامة أو الملف الطبي الذي يتولاه الوكيل |
| الملفات الحكومية | الجهة والطلب، مثل تجديد الإقامة أو استلام شهادة أو تصديق مستند |
المستندات التي تحدد الأصل أو الموضوع
- هويتك لكاتب العدل: بطاقة هوية إماراتية سارية (تشترطها محاكم دبي)، أو جواز سفرك إن لم تكن لديك هوية، ونرتّب حينها التوثيق لدى وزارة العدل
- صورة من جواز سفر الوكيل أو هويته الإماراتية
- مستند الأصل: سند الملكية، أو ملكية المركبة، أو خطاب البنك أو رقم الآيبان، أو الرخصة التجارية وعقد التأسيس، أو جواز سفر الطفل
- أي نموذج أو قائمة اشتراطات سلّمتها لك الجهة المستلمة
من طلبك إلى وكالة خاصة موقّعة
أخبرنا بالمهمة وبالجهة التي ستُقدَّم إليها الوكالة. ويصلك عرض سعر مكتوب مجاني خلال 10 إلى 30 دقيقة، يؤكد الصياغة وكاتب العدل الأنسب لك. وبعد الدفع تراجع المسودة ثنائية اللغة وتعتمدها، ثم توقّع لدى كاتب العدل أو عبر الفيديو بخدمة التوثيق الإلكتروني، ومنها منصة الكاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل (MOJ). يوثّق الوكالة كاتب عدل مرخّص أو المحكمة أو منصة الوزارة، ونتولى نحن صياغتها وإدارة الموعد.
الأسئلة الشائعة حول الوكالة الخاصة
ما هي الوكالة الخاصة؟
وكالة تتيح للوكيل إنجاز مهمة محددة أو التصرف في أصل محدد، كبيع فيلا بعينها أو نقل ملكية سيارة بعينها.
هل الوكالة الخاصة أفضل من الوكالة العامة؟
في العقارات والسيارات والحسابات البنكية نعم في الغالب، لأن هذه الجهات تريد تسمية الأصل والتصرف صراحةً. أما المعاملات اليومية البسيطة فتوفّر عليك الوكالة العامة توقيع مستند جديد في كل مرة.
هل تشمل وكالة خاصة واحدة عدة مهام؟
يمكن ذلك إذا تعلّقت المهام بالأصل أو الموضوع نفسه وذُكر كل تصرف فيها. أما الأمور غير المترابطة فالأفضل فصلها في وكالات مستقلة، حتى لا يعطّل اعتراض جهة واحدة بقية المعاملات.
هل يمكنني توقيع وكالة خاصة من خارج الإمارات؟
نعم. إن كان المستند مؤهلاً، توقّع في مكالمة فيديو مع منصة توثيق إلكتروني إماراتية، وإلا فتوقّع لدى كاتب عدل في بلدك، ثم تُصدَّق الوكالة وتُترجم لاستخدامها في الإمارات. الخطوات مفصّلة في صفحة الوكالة الصادرة من الخارج.
متى تنتهي صلاحية الوكالة الخاصة؟
بإنجاز المهمة، أو بإلغائك لها، أو بحلول تاريخ الانتهاء المكتوب فيها. وإن وُثّقت لدى دائرة القضاء في أبوظبي (ADJD) فتسري عليها كذلك مدة أقصاها ثلاث سنوات.
