ترجمة مستنداتك لجهات الشارقة: ما الذي تتحقق منه قبل التقديم؟

قبل أن تقدّم مستندًا مترجمًا إلى محاكم الشارقة أو كاتب العدل أو أي جهة رسمية في الإمارة، تحقق من أمرين قبل كل شيء: أن المترجم أو مكتب الترجمة مقيد في جدول المترجمين لدى وزارة العدل، وأن الترجمة تحمل اسم المترجم ورقم قيده وختمه. القانون الاتحادي يمنع المحاكم وجهات التوثيق والتصديق من قبول ترجمة لا تستوفي ذلك.

كثير ممن يبحثون عن مكاتب ترجمة معتمدة في الشارقة يركّزون على السعر أو القرب من البيت، ثم يكتشفون عند الموظف أن الترجمة لا تصلح. الفرق يظهر في تفاصيل صغيرة: ختم، اسم، رقم قيد، تطابق الأسماء مع الجواز. هذه الصفحة قائمة عملية تراجعها قبل أن تسلّم ملفك، سواء ترجمته عندنا أو عند غيرنا.

لنفترض أنك تقيم في المجاز أو في عجمان، ولديك عقد إيجار باللغة الإنجليزية وتريد رفع دعوى منازعة إيجارية في الشارقة. أو لديك حكم أجنبي تريد تنفيذه. ما الذي يجب أن يكون جاهزًا؟ لنبدأ من الأساس.

لماذا تطلب جهات الشارقة ترجمة قانونية أصلًا؟

تنص المادة (5) من قانون الإجراءات المدنية الاتحادي على أن لغة المحاكم هي اللغة العربية، مع استثناء لدوائر أو دعاوى محددة يقرر رئيس الجهة القضائية أن تكون إجراءاتها بالإنجليزية. معنى ذلك عمليًا أن عقدك أو شهادتك أو حكمك الأجنبي المكتوب بلغة أخرى يحتاج غالبًا إلى ترجمة عربية قبل أن يُعتدّ به في الدعوى.

والمسألة لا تقف عند المحاكم. المادة (3) من المرسوم بقانون الاتحادي في شأن تنظيم مهنة الترجمة (2022) تقول إنه لا يجوز لأي سلطة تقوم بأعمال التوثيق أو التصديق، ولا لأي محكمة، قبول مستند مترجم ما لم تتم ترجمته بمعرفة مترجم أو بيت ترجمة مقيد في الجدول. أي أن كاتب العدل وجهات التصديق مشمولة بالقاعدة نفسها.

النقطة الأولى: هل المترجم مقيد في جدول وزارة العدل؟

ينشئ المرسوم بقانون جدولًا لدى وزارة العدل لقيد المترجمين وبيوت الترجمة، ولا يجوز مزاولة المهنة في الدولة إلا بعد القيد والحصول على الترخيص. وتتيح الوزارة على موقعها صفحة البحث عن مترجم يمكنك منها التأكد من الاسم الذي سيوقّع ترجمتك.

اطلب اسم المترجم قبل أن تدفع، وابحث عنه بنفسك. المكتب الجاد لا ينزعج من هذا السؤال. وتذكّر أن القيد يكون للغات محددة: المترجم المقيد للإنجليزية ليس بالضرورة مقيدًا للأوردو أو الروسية، والقانون يلزمه بألا يترجم إلا من اللغات المرخص له بها وإليها.

شرحنا خطوات البحث في السجل بتفصيل أكبر في دليل التحقق من المترجم القانوني المعتمد، وفي دليل التأكد من مكتب ترجمة قانونية في دبي، والقواعد نفسها تنطبق في الشارقة لأنها قواعد اتحادية.

النقطة الثانية: ماذا يجب أن يظهر على الترجمة نفسها؟

المادة (13) من المرسوم بقانون تلزم المترجم بأن يقرن اسمه ورقم قيده واسم بيت الترجمة الذي يعمل من خلاله بكل ما يوقّع عليه. فعندما تستلم الترجمة، افتحها وراجع ما يلي قبل أن تغادر المكتب أو تغلق المحادثة:

• اسم المترجم ورقم قيده واضحان ومقروءان.
• ختم الترجمة وتوقيع المترجم موجودان على الترجمة، وليس على ورقة غلاف منفصلة فقط.
• اسم مكتب الترجمة الذي يعمل المترجم من خلاله.
• الترجمة مرفقة بنسخة من المستند الأصلي حتى يرى الموظف ما الذي تُرجم.
• عدد الصفحات مطابق، ولم تُحذف حاشية أو ختم أو ملاحظة على ظهر الورقة.

إذا كان المستند الأصلي يحمل أختامًا أو تصديقات، فيجب أن تظهر في الترجمة بالإشارة إليها. حذفها يجعل الترجمة ناقصة، وقد تُرفض بسبب ذلك.

النقطة الثالثة: هل تطابق الأسماء والأرقام جواز سفرك؟

هذا أكثر ما يعطّل الملفات في الواقع. الاسم العربي لصاحب المستند يجب أن يُكتب كما هو في جواز السفر أو الهوية الإماراتية، وليس كما يراه المترجم مناسبًا. «محمد» قد تُكتب Mohammed أو Muhammad، والفرق حرف واحد لكنه كافٍ لأن يسأل الموظف: هل هذا الشخص نفسه؟

أرسل للمكتب صورة الجواز والهوية مع المستند، واطلب أن تُكتب الأسماء على أساسها. وراجع بعدها التواريخ وأرقام الوثائق والمبالغ رقمًا رقمًا. خطأ في تاريخ ميلاد طفل في شهادة ميلاد مترجمة يعني غالبًا إعادة الترجمة من البداية.

النقطة الرابعة: الترجمة أم التصديق أولًا؟

إذا كان المستند صادرًا من خارج الدولة، كشهادة جامعية أو عقد زواج، فقد يحتاج إلى تصديق قبل أن يُقبل في الشارقة. الترتيب يختلف حسب المستند والجهة التي تطلبه، فلا تترجم قبل أن تعرف إن كانت الجهة تريد ترجمة الختم والتصديق أيضًا. التفاصيل في دليل الترجمة أم التصديق أولًا، وإن كان التصديق هو ما ينقصك فراجع صفحة تصديق الشهادات في الشارقة.

القاعدة العملية التي نستخدمها: اسأل الجهة التي ستستلم المستند عن الشكل الذي تريده، ثم رتّب الخطوات على أساس جوابها، لا على أساس تجربة قريب في إمارة أخرى.

النقطة الخامسة: هل تعرف أين سيُقدَّم المستند في الشارقة؟

تقدّم منصة قضاء الشارقة خدماتها إلكترونيًا، ومنها قيد الدعاوى المدنية والتجارية والعمالية ومنازعات الإيجار وتنفيذ الأحكام الأجنبية، إضافة إلى باقة لمحكمة الأسرة. وتبدأ هذه الخدمات بتسجيل الدخول بالهوية الرقمية، ثم تقديم الطلب، ثم دفع الرسوم، ثم الحصول على رقم الدعوى.

وتطلب صفحة خدمة تنفيذ الحكم الأجنبي مثلًا صحيفة الدعوى وإثبات هوية مقدم الطلب والأطراف والمستندات المؤيدة. فإذا كانت تلك المستندات بلغة أجنبية، فهنا تأتي الترجمة. لذلك جهّز الترجمة بصيغة رقمية واضحة (PDF) إلى جانب النسخة الورقية، لأنك سترفعها على المنصة.

الجدول للتوضيح فقط، فقد تطلب المحكمة أو الجهة مستندات أخرى حسب الحالة. راجع صفحة الخدمة على المنصة قبل أن تبدأ.

النقطة السادسة: هل سيحتاج المستند إلى كاتب العدل بعد الترجمة؟

الوكالات والإقرارات وبعض العقود تمر بكاتب العدل بعد الترجمة أو تُصاغ ثنائية اللغة من البداية. هنا تزيد أهمية الدقة، لأن كاتب العدل يوثّق ما هو مكتوب أمامه. صلاحية واحدة مترجمة بصياغة أوسع أو أضيق من الأصل قد تسبب مشكلة لاحقًا عند استخدام الوكالة.

إن كان هذا وضعك، فاقرأ عن معاملات الكاتب العدل في الشارقة قبل أن تطلب الترجمة، حتى تُعدّ الصيغة مرة واحدة بالشكل المطلوب.

علامات تستدعي أن تتوقف وتسأل

• مكتب يعدك بترجمة «مقبولة في كل مكان» دون أن يسألك أين ستقدّمها.
• ترجمة تصلك بلا اسم مترجم أو بلا رقم قيد.
• رفض المكتب إخبارك باسم المترجم قبل الدفع.
• ترجمة لمستند من لغة نادرة يقدّمها مكتب لا يذكر من المترجم المقيد لتلك اللغة.
• عرض لا يوضح ما الذي يشمله وما الذي تدفعه للجهة الحكومية.

أي واحدة من هذه لا تعني بالضرورة أن الترجمة خاطئة، لكنها تعني أن تسأل قبل أن تسلّم ملفك للمحكمة.

الأسئلة الشائعة

أين يأتي دور ووردكرافت

نتولى الترجمة القانونية المعتمدة من وزارة العدل لمستنداتك من أكثر من 150 لغة وإليها، ونراجع معك قبل البدء أين ستُقدَّم الترجمة وما الذي تحتاجه الجهة، ثم نرتّب التصديق أو معاملة الكاتب العدل إن لزم. مكتبنا في الشارقة في المجاز، بيزنس تاور، ونستلم المستندات ونوصلها مجانًا في الشارقة وعجمان.

أرسل صورة المستند على واتساب ‎+971 56 681 3996 أو اتصل بالرقم المجاني 800 9673، ونرسل لك عرض سعر مكتوبًا خلال 10 إلى 30 دقيقة. نؤكد لك الرسوم الحكومية وأتعاب الخدمة كتابيًا قبل أن يبدأ أي عمل. وإن كان لديك موعد محدد، أخبرنا به ونؤكد لك ما هو ممكن قبل أن نبدأ.