تجديد الرخصة التجارية في دبي معاملة سنوية تُقدَّم إلى الجهة التي أصدرت الرخصة: دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DET) لشركات البر الرئيسي، أو سلطة المنطقة الحرة التي تتبعها شركتك. ولا يُقبل التجديد إلا إذا كانت عقود إيجاري وموافقات النشاط ومستندات الشركاء سارية، أما الرخصة المنتهية فتوقف معاملات الإقامات وقد ترتّب غرامات تأخير. في ووردكرافت نراجع كل بند، ونقدّم طلب التجديد، ونحدّث بطاقة المنشأة والإقامات.
كم يستغرق تجديد الرخصة؟ وهل توجد فترة سماح؟
تُجدَّد الرخصة كل عام، ويمكن تقديم الطلب قبل تاريخ الانتهاء بفترة قصيرة، ومتى كان إيجاري والموافقات سارية فالخطوة الإلكترونية نفسها سريعة. وتحدد كل جهة فترة السماح وغرامات التأخير الخاصة بها، لذلك خطّط للتجديد قبل تاريخ الانتهاء بدلاً من الاعتماد على فترة سماح. ونؤكد لك المهلة المتاحة وأي غرامة مستحقة في عرض السعر المكتوب.
أين تجدد رخصتك التجارية في كل إمارة؟
| الإمارة أو المنطقة | الجهة المختصة | القناة الإلكترونية | للحضور إلى ووردكرافت |
|---|---|---|---|
| البر الرئيسي في دبي | دائرة الاقتصاد والسياحة (DET) | منصة «استثمر في دبي» أو تطبيق «دبي الآن»، بالهوية الرقمية (UAE Pass) | المقر الرئيسي في دبي، بجوار مركز الطوار، القصيص |
| أبوظبي | دائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي (ADDED) | منصة «تم» (TAMM) | برج الغيث، شارع حمدان |
| الشارقة | دائرة التنمية الاقتصادية بالشارقة (SEDD) | الخدمات الإلكترونية للدائرة | بيزنس تاور، المجاز 2 |
| رأس الخيمة | دائرة التنمية الاقتصادية برأس الخيمة (RAK DED) | الخدمات الإلكترونية للدائرة | أي من مكاتبنا الأربعة |
| المناطق الحرة، مثل راكز (RAKEZ) وشمس (Shams) والمنطقة الحرة لمدينة الشارقة للنشر (SPC) وIFZA وميدان وغيرها | سلطة المنطقة الحرة | بوابة العملاء الخاصة بالمنطقة | أي من مكاتبنا الأربعة |
تتغير مسميات البوابات من حين لآخر، لذلك نؤكد لك القناة المعمول بها لرخصتك. ومعظم عملائنا لا يحتاجون إلى الحضور، فيكفي أن يرسلوا صورة الرخصة عبر واتساب. وإن فضّلت الجلوس مع أحد موظفينا، فإن فريقَي الطوار والمجاز يجددان الرخص عند الكاونتر كل يوم.
ما نتحقق منه قبل تقديم طلب التجديد
أغلب حالات التأخير لا ترجع إلى التجديد نفسه، بل إلى مستند انتهت صلاحيته خلال السنة دون أن ينتبه إليه أحد:
- عقد الإيجار وإيجاري: يجب أن يغطي العقد فترة التجديد، ولا تُجدَّد رخصة البر الرئيسي بعقد إيجاري منتهٍ.
- الموافقات الخارجية: تحتاج أنشطة الأغذية والصحة والتعليم والعقارات والنقل وسائر الأنشطة الخاضعة للرقابة إلى موافقة سارية.
- بيانات الشركاء والمدير: إذا جُدّد جواز السفر فيجب تحديثه في ملف الرخصة أولاً.
- شهادات التأمين أو العضوية التي تشترطها بعض الأنشطة.
- الغرامات والمخالفات القائمة، ولا بد من تسويتها قبل أن يسمح النظام بالتجديد.
- التغييرات المؤجلة: إذا أردت إضافة نشاط أو شريك في الوقت نفسه، فالأسهل غالباً تقديم تعديل الرخصة مع طلب التجديد.
ماذا يتوقف إذا انتهت الرخصة التجارية؟
- تتراكم غرامات التأخير طوال المدة التي تبقى فيها الرخصة منتهية.
- تتوقف التأشيرات الجديدة وتجديد الإقامات وتصاريح العمل للموظفين حتى تعود الرخصة سارية.
- قد تُوقَف بطاقة المنشأة لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP) أو الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب في دبي (GDRFA)، وكذلك ملف الشركة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE).
- قد يقيّد البنك حساب الشركة عند المراجعة الدورية التالية لبيانات العميل (KYC).
- لا تتعامل البوابات الحكومية وكثير من العملاء مع شركة غير مرخّصة.
إذا انتهت رخصتك بالفعل فتواصل معنا فوراً، وسنسوّي ما يمكن تسويته ونجدد الرخصة بأسرع ما تسمح به الجهة المختصة. وإن أردت التوقف عن مزاولة النشاط، فالإغلاق الرسمي أسلم من ترك الرخصة تنتهي، راجع تصفية الشركات في دبي.
مستندات تجديد الرخصة التجارية
- الرخصة التجارية الحالية
- عقد إيجار ساري وإيجاري، أو اتفاقية المكتب أو المكتب المرن (flexi-desk) في المنطقة الحرة
- نسخ محدّثة من جوازات السفر وبطاقات الهوية الإماراتية للشركاء والمدير، إذا تغيّر أيّ منها
- الموافقات الخارجية السارية للأنشطة الخاضعة للرقابة
- شهادات التأمين أو العضوية عند اشتراطها
- للشريك الاعتباري الذي تغيّرت بياناته: مستندات الشركة المحدّثة، مصدَّقة ومترجمة إلى العربية
خطوات التجديد مع ووردكرافت
- أرسل صورة الرخصة عبر واتساب، أو اتصل بنا، أو راسلنا بالبريد الإلكتروني، أو زر أحد فروعنا.
- نراجع ما هو مستحق وما انتهت صلاحيته، ونرسل لك عرض سعر مكتوباً خلال 10 إلى 30 دقيقة.
- بعد موافقتك نحدّث إيجاري أو الموافقات عند الحاجة، ونقدّم طلب التجديد، ونضيف تجديد بطاقة المنشأة أو الإقامات إن طلبت ذلك، مع تتبّع الطلب إلكترونياً.
- تصلك الرخصة المجدَّدة إلكترونياً، ونسجّل تاريخ الانتهاء التالي في تقويم التذكير لدينا.
مصادر رسمية: دائرة الاقتصاد والسياحة، ومنصة استثمر في دبي، ومنصة «تم» لأبوظبي، ودائرة التنمية الاقتصادية بالشارقة. ولتجديد إقامات الموظفين وتحديث سجلات الشركة، اطّلع على خدمات المندوب (العلاقات الحكومية)، ولتعديلات عقد التأسيس نرتّب لك موعد الكاتب العدل.
الأسئلة الشائعة
متى أجدد الرخصة التجارية في دبي؟
ابدأ قبل تاريخ الانتهاء ببضعة أسابيع، ليتسع الوقت لتجديد إيجاري أو أي موافقة عند الحاجة. ويمكن عادةً تقديم طلب التجديد نفسه قبيل الانتهاء بفترة قصيرة، ونؤكد لك المهلة الدقيقة لدى جهتك.
هل يمكن تجديد الرخصة التجارية إلكترونياً؟
نعم. تُجدَّد رخص البر الرئيسي عبر قنوات دائرة الاقتصاد والسياحة، ورخص المناطق الحرة عبر بوابة المنطقة. أما ما يستغرق الوقت فهو معالجة عقد إيجار أو موافقة أو مستند منتهٍ، ولذلك نتحقق منها أولاً.
هل توجد فترة سماح بعد انتهاء الرخصة؟
تضع كل جهة قواعدها، وقد تبدأ الغرامات بمجرد انتهاء الرخصة. لا ننصح بالاعتماد على فترة السماح، بل بالتجديد قبل تاريخ الانتهاء.
هل توجد غرامة على تأخير التجديد؟
نعم، تفرض الجهات غرامات تأخير عن المدة التي تبقى فيها الرخصة منتهية، كما يوقف الانتهاء معاملات الإقامات والعمل. ونبيّن لك أي غرامة مستحقة في عرض السعر المكتوب.
هل أحتاج إلى إيجاري جديد للتجديد؟
تحتاج إلى إيجاري ساري يغطي فترة التجديد. وإذا انتهى عقد الإيجار فيجب تجديده وتسجيله من جديد أولاً.
هل تجددون الرخص الصادرة في الشارقة أو أبوظبي أو رأس الخيمة؟
نعم. تقدّم فروعنا طلبات التجديد لدى دائرة التنمية الاقتصادية بالشارقة، وعبر منصة «تم» في أبوظبي، ولدى دائرة التنمية الاقتصادية برأس الخيمة، وكذلك لدى أبرز المناطق الحرة.
هل يمكنني إضافة نشاط أو شريك أثناء التجديد؟
نعم، يمكن إنجاز التعديلات مع التجديد. وتحتاج تغييرات الشركاء أو الحصص إلى ملحق لعقد التأسيس يُوقَّع أمام الكاتب العدل، ونتولى ترتيبه لك.
هل يمكنني الحضور شخصياً لتجديد الرخصة؟
نعم. أحضر الرخصة إلى مكتبنا في دبي بجوار مركز الطوار، أو مكتبنا في المجاز بالشارقة، أو مكتبَي شارع حمدان والنخيل، ويقدّم الفريق الطلب بينما تنتظر عرض السعر.
